Бухгалтер ТСЖ это работа с большой ответственностью (особенно главным в отделе): что он делает, какая у него должностная инструкция, уровень зарплаты, обязанности и как составить с ним такой трудовой договор, который будет обоюдовыгодным?

• Каждая организация осуществляет свои функциональные обязанности, опираясь на нормы законодательства, регламенты и должностные инструкции.
• Эти правоустанавливающие и регулирующие работу фирмы, документы, обязательны, составляются и могут изменяться в рабочем порядке.
• Одним из важных документов, на котором основывается функциональная жизнедеятельность специалистов, является должностная инструкция.
• Она предназначена для того, чтобы работник понимал какие у него имеются права и обязанности, полномочия, чем его работа отличается от функций других сотрудников.
• Большое значение этот документ имеет при корректировке и налаживании взаимоотношений коллег, которые должны быть основаны на помощи друг другу и бесконфликтности.
• Для каждого специалиста обычно имеется свой правоустанавливающий документ.
• Исходя из деятельности фирмы, должностная инструкция специалиста администрации по всем пунктам будет отличаться от её прототипа в сфере техники и инженерии.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

Москва и область: 

1. +7 (499) 288-21-76
2. +7 (812) 648-23-57
3. +8 (800) 550-59-06

Санкт-Петербург и область: Остальные регионы: 

Что такое должностная инструкция

• В ней обязательно прописывают какие функции находятся в ведении того или иного специалиста, его круг обязанностей, какие манипуляции он вправе проводить в рамках своих полномочий, а также меры воздействия (ответственность за нарушение сроков и обоснованное снижение показателей качества).
• Для того чтобы разработать должностную инструкцию, руководитель отдела в первую очередь пользуется положением, действующим в организации.
• Если она составлена не в соответствии с правилами, то у сотрудников часто возникают конфликтные ситуации по поводу разделения труда, рабочих отношений, так как специалисты не понимают сущности выданных им под роспись документов, призванных регулировать их деятельность.

Для чего составляют должностная инструкция

При составлении этого документа руководством фирмы поставлено несколько задач:

1. разделить рабочие обязанности между сотрудниками, скоординировать их понимание собственной выполняемой деятельности;
2. улучшить психологический климат и обстановку в коллективе, исключить возможность возникновения конфликтных ситуаций;
3. разграничить права, обязанности и полномочия специалистов, определить их ответственность. Смотрите тут о видах дисциплинарных взысканий;
4. осуществить разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей, распределить её равномерно;
5. наладить систему стимулирования (психологического и финансового);
6. стабилизировать уровень управления в организации.

С помощью должностной инструкции должны быть реализованы все аспекты, которые являются для предприятия основными для совершенствования аппарата управления и персонала.

1. Если фирма большая по размерам, состоит из нескольких отделов, то типовая должностная инструкция специалиста составляется начальником каждого отдела для каждой группы должностей.
2. В случае если предприятие небольшое, насчитывает от 10 до 25 человек, то этот документ должен быть разработан работником отдела кадров.
3. Кадровый сотрудник в такой ситуации занимается не только ведением трудовых книжек, штатным расписанием, но и составлением должностных инструкций.

Содержание должностной инструкции

Должностная инструкция специалиста отдела может разрабатываться не только уже на имеющуюся должность, но и вводимую в работу.

Этапы этого процесса должны быть тщательно продуманы, согласованы и логично выстроены в определенном порядке. Этапами составления можно считать:

1. оценочный (составителем оцениваются возможности предприятия по внедрению новой должности, определяется место человека во всей организационной структуре, планируется его деятельность);
2. составление проекта (документ создается в виде проекта, происходит определение обязанностей и прав);
3. он согласуется с руководителем (исправлению подлежат все неточности и недочеты);
4. документ подлежит утверждению начальником (регистрация и подписание);
5. сотрудники знакомятся с инструкцией под роспись (один экземпляр выдается им на руки, второй остается в отделе кадров).

Здесь можно узнать больше об особенностях и целях составления характеристики сотрудника.

В должностной инструкции обычно фиксируются следующие разделы:

• название должности (уже имеющейся или вновь введенной);
• общие аспекты;
• функциональные особенности;
• обязанности сотрудника;
• права работника;
• ответственность специалиста, наступающая при невыполнении или некачественном выполнении деятельности.

В этой статье вы можете больше узнать о коллективном договоре и целях его составления на предприятии.

Данные пункты предусмотрены для каждой инструкции, разрабатываемой в рамках деятельности того или иного специалиста.

• При взаимодействии работников не должно происходить дублирования выполняемых работ.
• Если несколько сотрудников будут выполнять одинаковые обязанности, то у организации не будет возможности развивать свое производство, совершенствоваться, так как многие области останутся недоработанными.
• Тут вы можете узнать о трудовых спорах и порядке их разрешения.
• Разработка и согласование должностных инструкций должно происходить поэтапно и последовательно, так как каждая из них соответствует при составлении нормам законодательства на всех уровнях управления.

Сотрудники после изучения этого документа должны не только знать свои функции, но и научиться бесконфликтно контактрировать с другими коллегами.

Частые вопросы

Какие полномочия имеет работодатель перед трудовым коллективом?

Работодатель имеет право:

• заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
• поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
• требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
• привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

Какие трудовые обязанности работника перед работодателем?

Работники должны:

1. соблюдать дисциплину труда;
2. своевременно и точно выполнять всю порученную работу, не допускать нарушений срока выполнения заданий;
3. использовать рабочее время по назначению, воздерживаться от действий, отвлекающих от выполнения прямых трудовых обязанностей;
4. соблюдать требования охраны труда, безопасности производственной деятельности и т. п.;
5. содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;
6. беречь материальные ценности, оборудование, инструмент.

1. Должностными обязанностями специалистов наряду с выполнением конкретных функций, предусмотренных соответствующей квалификационной характеристикой должности, может быть предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда.
2. А должностными обязанностями руководителей – обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей и контроль над соблюдением ими требований нормативных правовых актов по охране труда.
3. Чаще всего причина невыполнения работником своих должностных обязанностей закладывается уже при разработке должностной инструкции.
4. Неконкретность, непонятность и двусмысленность формулировок приводит к тому, что работник:

• просто не понимает, какие функции он должен выполнять;
• использует формулировки как оправдание и базу для того, чтобы ничего не делать или оправдать свои неправильные действия.

Дублирование одних и тех же обязанностей в должностных инструкциях работников, занимающих разные должности, также может стать причиной неисполнения проблемной функции работодателя – той, которая «одна на двоих».

Со своими обязанностями и функциональными правами работник знакомится при заключении трудового договора.

Ставя свою подпись под трудовым договором, работник тем самым принимает на себя перечисленные в договоре обязанности.

Если должностная инструкция оформлена в качестве приложения к трудовому договору, являющегося неотъемлемой его частью, необходимо, чтобы работник подписал и инструкцию.

Только с этого момента у работодателя есть юридические, официально документально оформлены основания требовать от работника исполнения возложенных на него трудовых обязанностей. Такое право ему предоставлено ч.1 ст. 22 ТК РФ. Работнику же ч.2 ст. 21 ТК РФ предписывает добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

В любой организации, будь она коммерческой или некоммерческой, обязательно должен вестись бухгалтерский учет, а потому в ней должна быть предусмотрена должность бухгалтера. ТСЖ или ТСН — не исключение, а потому такой сотрудник обязательно должен входить в штат персонала.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ напрямую связаны с деятельностью самой организации, направленной на обслуживание домов и квартир проживающих в них людей. В связи с этим обязанности специалиста по данной должности включают:

1. исчисление платежей по коммунальным услугам по объектам жилой и нежилой недвижимости, являющейся собственностью участников товарищества. Оплата рассчитывается за пользование различными жизнеобеспечивающими системами — водоснабжение и водоотведение, электричество, газ, вывоз твердых бытовых отходов, а также отчисления в фонд товарищества;
2. оформление первичной документации (квитанций) для оплаты собственниками квартир необходимых коммунальных услуг;
3. прием и обработка первичной документации, связанной с использованием услуг сторонних организаций;
4. расчет заработной платы и отчислений с нее в государственные фонды страхования по сотрудникам, входящим в штат персонала товарищества;
5. осуществление банковских переводов с целью оплаты услуг контрагентов и уплаты налогов и сборов;
6. оприходование и списание товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения деятельности ТСЖ;
7. сдача необходимых форм отчетности в государственные органы;
8. выдача сведений, запрашиваемых собственниками жилья в многоквартирных домах.

На сотрудника в данной сфере деятельности возлагается ведение практически всех участков бухгалтерского учета, а потому он несет серьезную ответственность перед своим работодателем. Чтобы грамотно исполнять свои должностные обязанности, работник, естественно, должен обладать большой теоретической и практической базой знаний.

Бухгалтер по реализации обязанности

Что должен знать бухгалтер ТСЖ

Бухгалтер в ТСЖ будет исполнять обязанности грамотно и качественно, если будет знать:

• нормативно-законодательные акты РФ в области ведения деятельности ТСЖ и ее бухгалтерского учета;
• перечень первичной документации от контрагентов и правила ее разнесения в бухгалтерской программе;
• правила и нюансы начисления заработной платы сотрудникам, а также расчета страховых взносов с нее;
• правила расчета коммунальных платежей в соответствии с действующим законодательством РФ и методы формирования первичной документации по ним;
• сроки перечисления налогов и взносов, а также представления отчетности;
• особенности функционирования некоммерческого товарищества, связанного с предоставлением услуг в сфере ЖКХ;
• налоговое законодательство, связанное с функционированием некоммерческих организаций;
• правила и нормы охраны труда и техники безопасности в организации;
• процедуру документооборота между поставщиками, заказчиками и участниками товарищества;
• правила обработки и хранения документации, сбора для сдачи ее в архив.

Объем знаний бухгалтера в сфере ТСЖ напрямую влияет на то, как именно он будет исполнять свои профессиональные обязанности, то есть в конечном итоге на результат его деятельности. Дополнительно к такому сотруднику предъявляются специальные требования, чтобы работа осуществлялась качественно и своевременно.

Требования к должности бухгалтера в сфере ТСЖ

При приеме на работу к бухгалтеру, работающему в сфере ТСЖ, предъявляются требования, которым он должен соответствовать в полной мере. Данные условия заключаются в таких моментах:

1. соискатель на должность обязан иметь профильное бухгалтерское образование средне-специальное либо высшее;
2. он должен иметь стаж работы, и желательно, чтобы в этот период входила деятельности в должности главного бухгалтера, поскольку нужно исполнять обязанности по самым разным направлениям бухгалтерского и налогового учета;
3. знание специализированных бухгалтерских программ в сфере ЖКХ, а также умение пользоваться различными правовыми системами;
4. владение компьютером и оргтехникой на уровне хорошего пользователя;
5. понимание специфики осуществления бухгалтерского учета в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
6. хорошая ориентация по различным направлениям деятельности, в том числе не только бухгалтерский учет, но и экономика предприятия, юриспруденция, кадровое делопроизводство;
7. соответствие кандидата требованиям Профстандарта «Бухгалтер».

ТСЖ может предъявлять дополнительные требования к кандидатуре на должность этого специалиста, и они должны обязательно прописываться в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

В должностной инструкции прописываются основные моменты, связанные с осуществлением деятельности бухгалтера ТСЖ, в том числе его права и обязанности, требования к кандидату, знания и умения, а также ответственность за некачественное выполнение работы.

Для того чтобы отразить в инструкции все необходимые моменты, можно бесплатно скачать образец или пример такого документа и подкорректировать его в соответствии с деятельностью организации. Правильно составленная инструкция позволит бухгалтеру грамотно исполнять свои обязанности, а компанию убережет от неправомерных действий со стороны недобросовестного сотрудника.

Кто может работать бухгалтером в ТСЖ?

Как правило, такая должность появляется в крупных сообществах, в которые входят несколько домов. Естественно, что в такой ситуации появляется необходимость ведения масштабной бухгалтерии.

Когда случаются, какие — то неприятности в финансовых вопросах, то правление спрашивает в первую очередь с него. Именно он периодически представляет отчёты и информирует руководство, о положении дел на конкретный период.

Чем занимается этот человек?

Как правило, человек, занимающий должность бухгалтера ТСЖ, занимается постановкой и ведением налогового учета, так как это считается наиболее ответственным действием. При этом такой человек занимается формированием индивидуальной учётной политики, опираясь на потребности в исчислении налоговых выплат.

Таким образом, можно сказать, что бухгалтер ТСЖ следит за всеми финансовыми потоками, проходящими через сообщество, на которое он работает, а также управляет ими. При этом его действия направлены на улучшение финансовой обстановки и удовлетворение потребностей жильцов.

О том, какие налоги должно платить ТСЖ и об особенностях уплаты средств, можно узнать в нашей статье.

Обязанности и права

Бухгалтер ТСЖ располагает широким набором функциональных обязанностей, на рабочем месте:

1. ведет бухгалтерский учет ТСЖ;
2. подготавливает счета, формы первичного учета, бумаги внутренней бухгалтерии и отчетности;
3. начисляет налоги, выписывает их субподрядчикам и поставщикам ресурсов;
4. проводит инвентаризацию;
5. ведет реестр бухгалтерского учета имущества, средств, материалов, финансов, кредитных операций, услуг, смет ТСЖ;
6. дает собственникам квитанции, счета, контролирует оплату;
7. рассчитывается со сторонними организациями;
8. платит по кредитным обязательствам ТСЖ;
9. списывает материалы и запчасти;
10. подготавливает и постоянно обновляет информацию для ГИС;
11. выдает жильцам справки, перерасчеты по коммунальным услугам;
12. ведет расчеты по аренде нежилых помещений;
13. отчисляет платежи в фонд соцстраха и пенсионный фонд;
14. консультирует жильцов по всем вопросам касательно платежей.

Более подробно все обязанности бухгалтера прописаны в должностной инструкции.

Помимо обязанностей у специалиста есть следующие права:

1. подписание документов или их визирование;
2. представление товарищества по финансовым вопросам поставщикам услуг или подрядчикам;
3. анализ денежных потоков;
4. взыскание задолженностей;
5. контроль материальных ценностей путем инвентаризации;
6. противостояние нерациональному или преступному расходованию денег или материалов ТСЖ;
7. контроль законности политики товарищества;
8. требование повышения профессионального уровня у органов правления.

Обязательно ли его нанимать?

Даже если в сообществе находиться всего один дом, бухгалтерия всё равно будет требовать к себе внимание. Правление, может, и не нанимать бухгалтера, но вести учёт все рано кто — то должен.

Заниматься этим, может, любой, кто в этом разбирается и имеет желание. Подобным делом может заниматься даже руководитель правления ТСЖ, то есть председатель. Но если среди жильцов не нашлось ни одного желающего вести учёт с опытом работы, то наём бухгалтера становится обязательным.

В такой ситуации, ни в коем случае нельзя заставлять выполнять подобную деятельность человека, не имеющего опыта, так как это может повлечь серьёзные последствия.

Особенности работы в товариществе

Если ТСЖ не зарабатывает деньги, то бухгалтер избавлен от налоговой отчетности за доходы, в отличие от бухгалтера коммерческой организации. Если же товарищество зарабатывает (сдает нежилые помещения, размещает рекламу), то необходимо вести налоговую отчетность.

Если существует и ТСЖ, и управляющая компания, то бухгалтер должен выступать своего рода посредником между этими двумя организациями.

Внимание! Бухгалтер помимо знаний бухгалтерии, должен быть в курсе всех решений, принимаемых в ТСЖ, должен присутствовать на собраниях, предлагать эффективные финансовые ходы, а также предоставлять отчетность, если жильцы этого попросят.

Должна ли быть должность главного бухгалтера?

Брать человека на должность главного бухгалтера ТСЖ так же необязательно, как и нанимать рядового сотрудника бухгалтерии. Как уже упоминало выше, подобная должность может быть только в крупных сообществах.

Однако стоит отметить, что для ТСЖ, в состав которого входит несколько жилых домов наличие отдела бухгалтерии является обязательным. Дело в том, что один человек пусть даже с советующим опытом физически не сможет обрабатывать такой огромный поток бухгалтерских данных поступающих от каждого дома.

Однако даже при таких обстоятельствах формальной должности главного бухгалтера может не быть. Его обязанности может выполнить один из наиболее опытных сотрудников бухгалтерии с одобрения правления.

Кто занимается поиском человека на эту вакансию?

В принципе заниматься поиском будущего бухгалтера, может, любой жилец дома, входящего в состав ТСЖ с одобрения правления. Однако принять его на работу могут только люди, занимающиеся управлением сообщества.

Бухгалтера также может искать сам председатель, если у него есть желание этим заниматься. После того как кандидат найден его рассматривают на собрании правления и решают можно ли доверить ему бухгалтерию или нет.

Стоит отметить, что человек занимающийся поиском кандидатов должен пользоваться некоторым доверием правления и председателя.

Какие у него права и обязанности?

К обязанностям можно отнести:

1. начисление платежей по квартирам и нежилым площадям;
2. ведение учёта и снятие материальных ценностей;
3. отслеживание и фиксирование различных поступлений финансов на счёт ТСЖ;
4. производство платежей поставщикам носителей энергии, а также подрядчикам.

Однако у бухгалтера есть и права:

• он может подписывать различную документацию, а также визировать её;
• бухгалтер может быть представителем товарищества по вопросам финансов;
• такой человек имеет полное право на отслеживание и анализ денежных потоков.

Важно. Подробнее о правах и обязанностях сотрудников бухгалтерии ТСЖ можно узнать в должностной инструкции.

Должностная инструкция

Из предыдущих разделов ясно, что бухгалтер выполняет различные и емкие задачи. Чтобы и бухгалтер, и руководитель в лице председателя ТСЖ не имели друг к другу претензий по вопросу обязанностей сотрудника и пределов работы, составляется должностная инструкция — подробный документ о функциях бухгалтера.

Инструкция издается руководителем и утверждается им после письменного ознакомления бухгалтера в расписке.

Состав инструкции:

• общая информация;
• требования к бухгалтеру и его обязанности и права;
• ответственность;
• заключение.

Если стороны пересмотрели положения документа, например, добавили новые обязанности, изменили нормы оплаты, или, напротив, уменьшили число задач и функций, обычно не формируется доп.соглашение, а составляется новая инструкция, подлежащая заверению руководством и регистрации номера и даты.

Должностная инструкция бухгалтера в ТСЖ

В подобном документе представлена информация относительного того каким должен быть бухгалтер, что он должен делать, какие имеет права и какую ответственность несёт. В ней сказано что:

1. официально на эту должность могут быть назначены только те люди, которые имеют соответствующее высшее образование;
2. решение о приёме человека на эту должность, должно быть, оформлено протоколом заседания правления ТСЖ;
3. человек может быть назначен или снят с этой должности только в рамках приказа председателя правления.

Стоит сказать, что такой документ, как должностная инструкция играет немаловажную роль для любого бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера в ТСЖ

Кто контролирует бухгалтера в ЖСПК?

«Бухгалтер ЖСПК постоянно приписывает долг на нашу квартиру. О том, что есть долг не говорит, на письменные заявления не отвечает. Обращались к местным властям, но те не принимают никаких мер по отношению к ней и не дают ответы на жалобы. Прошу принять меры по предотвращению корыстного использования денежных средств собственников жилья и нанимателей. Людмила А., Гомель».

Фото Лизы ТИМАШКОВОЙ

Александр Сиваков, первый заместитель председателя Гомельского горисполкома:

— На с августа 2021 года по 1 ноября 2021 года у вас образовалась задолженность по оплате за жилищно-коммунальные услуги в сумме Bn804,98 (в том числе пени: Bn340,91) в связи с несвоевременной или не полной оплатой услуг ЖКХ. Все расчеты представлены.

По вопросу обжалования действий бухгалтера ЖСПК в части постоянного приписывания по лицевому счету вашей квартиры долга по оплате за ЖКУ и не направления вам ответов установлено следующее.

Во исполнение действующего законодательства ЖСПК начисляет плату за ЖКУ с использованием единой общереспубликанской информационной системы по учету, расчету и начислению платы за ЖКУ и платы за пользованием жилым помещением (далее — АИС «Расчет — ЖКУ») через уполномоченную организацию — ОДО «Комсервис». Плательщикам, проживающим в вашем доме, с ноября 2021 года плата за ЖКУ начисляется ОДО «Комсервис», ЖСПК плату за ЖКУ не начисляет. На ваши письменные заявления, направленные на имя бухгалтера ЖСПК, поступившие 03 января 2021 года и 14 января 2021 года о предоставлении расчетов по оплате за ЖКУ за указанные периоды, даны ответы 18 января 2021 года и 28 января 2021 года, соответственно. Ответы направлены почтовым отправлением и имеются в материалах по рассмотрению заявлений, копии ответов представлены.

По вопросу неполучения вами ответов установить факт (доказательства) их не направления не представляется возможным. В действиях бухгалтера ЖСПК нарушений по расчету и начислению платы за ЖКУ, рассмотрению ваших заявлений не усматривается, приводимые в обращении доводы не нашли своего подтверждения и являются необоснованными.

При рассмотрении ранее поступивших обращений вам сообщалось о том, что в соответствии с действующим законодательством гражданам для частичной оплаты ЖКУ предусматривается такая форма государственной поддержки, как предоставление безналичных жилищных субсидий (далее — БЖС).

Гражданам, имеющим просроченную задолженность по оплате за ЖКУ, при обязательном условии выплаты ими основного долга может производиться списание пени в порядке, установленном законодательством.

Также вам была дана подробная информация об организациях, в которые необходимо обратиться для принятия решений по предоставлению на основе заявительного принципа БЖС для частичной оплаты за ЖКУ исходя из совокупного дохода семьи и установленных норм (нормативов) потребления услуг, списания пени за просрочку оплаты за ЖКУ при условии погашения основного долга за ЖКУ.

В соответствии с пунктом 2 статьи 27 Жилищного кодекса граждане вправе обратиться в суд, если считают, что действиями (бездействием) должностных лиц или организаций ущемлены их права и законные интересы в области жилищных отношений. Таким образом, в случае несогласия с расчетами или размерами начисленной платы за ЖКУ, в том числе пени, вы имеете право на судебную защиту своих прав.

Вас затопили соседи? Обсчитали в магазине? Необоснованно оштрафовали? Вы затрудняетесь в решении повседневных проблем в сфере ЖКХ, торговли, транспорта? Не находите общего языка с администрацией района, ГАИ, банком или турфирмой? Присылайте нам ваши вопросы и жалобы.

Процедура оформления найма

1. Первым делом, кандидатуру будущего бухгалтера выносят на обсуждение во время заседания правления ТСЖ.
2. Если она одобрена, то следующим шагом издаётся приказ, в рамках которого человека принимают на работу.
3. После того как правление определилось, с кандидатом заключается трудовой договор.

   В рамках этого документа человек начинает выполнять прописанные в нём обязанности и получать обозначенную заработную плату.

Важно. Таким образом, гражданина можно принять на работу официально.

Однако нередко возникают ситуации, когда к моменту заключения контракта бухгалтер уже трудиться на благо ТСЖ, какое — то время в неофициальном порядке.

Трудовой договор

Подобный документ должен быть оформлен по всем юридическим правилам и содержать:

• права, а также обязанности человека, назначаемого на должность бухгалтера;
• срок действия или пометку о том, что контракт является бессрочным;
• условия оплаты труда, а также размер зарплаты;
• рабочее время, период отпусков и выходные;
• разнообразные гарантии и компенсации, предоставляемые человеку на этой должности;
• ответственность, которую понесёт бухгалтер при нарушении рабочего процесса или невыполнение своих обязанностей;
• обстоятельства, при которых гражданина могут освободить от занимаемой должности.

Важно. В заключение прописывается, каким образом можно урегулировать споры, изменить условия контракта и т. д.

Обязанности

Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством — в 291-ой статье Гражданского кодекса, а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица — дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д., каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

Важнейшая часть деятельности ТСЖ — это посредничество между жильцами и коммунальными службами. Начисление платежей, своевременное направление уведомлений и платежных поручений, мониторинг уплаты «коммуналок» — все эти функции возлагаются на бухгалтера.

Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию — все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия — составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

Ответственность работника

Бухгалтер может понести ответственность, если:

1. учёт ведётся неправильно, что порождает запущенность и искажение отчётных данных;
2. нарушаются пункты действующего законодательства относительно организации бухгалтерского учёта;
3. нарушаются правила и положения, регламентирующие финансов – хозяйственную деятельность;
4. не соблюдаются сроки предоставления квартальных, а также годовых отчётов и балансов;
5. нарушение установленных сроков и неполный расчёт с поставщиками разнообразных услуг.

За все перечисленные провинности бухгалтер может понести самую разную ответственность вплоть до лишения свободы.

Узнайте обо всех нюансах учёта средств ТСЖ при УСН.

Как происходит увольнение?

Уволить человека с должности бухгалтера ТСЖ можно в рамках статьи 81 ТК РФ. Однако стоит помнить, что сделать это просто так, не получиться. Дело в том, что на эту должность может назначить только правление ТСЖ во время собрания.

Увольнение производится в таком же порядке. На собрании выноситься такое предложение и представляются факты, которые служат доказательством несоответствия гражданина занимаемой должности.

Если правление выносит решение уволить бухгалтера, то трудовой договор с ним попросту разрывается по инициативе работодателя согласно вышеупомянутой статье.

Бухгалтер ТСЖ – это, несомненно, очень ответственная должность и человек, который не пользуется определённым доверием или не обладает нужной репутацией, получить назначение не сможет.

Трудовой договор

Хотя бухгалтер после принятия на работу и будет заниматься кадровыми вопросами, в т.ч. заключением трудовых контрактов, составить договор с ним должно иное лицо.

Договор станет рамками для действий бухгалтера — ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

Элементы договора:

• основные положения — о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
• обязанности и права работодателя и работника;
• период испытательного срока и условия приема в штат;
• трудовой режим;
• условия работы и оплата;
• предусмотренные социальные и трудовые права — компенсации, отпускные, больничные и пр.;
• ответственность сторон;
• заключение.

В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )

Права, обязанности и должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

• Если жильцы решают заниматься общедомовыми вопросами совместно, то возникает необходимость решения финансовых задач, составления смет, документов и отчетов.
• Занимается этим бухгалтер ТСЖ, и его деятельность подкрепляется договором, правами, обязанностями и ответственностью.
• Это такая же работа, как в любой коммерческой организации, имеющая свою специфику, о которой сегодня пойдет речь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Требования

Любой желающий житель, конечно же, не может заниматься бухгалтерией, поэтому как и к любому специалисту, к бухгалтеру существует ряд требований:

• Оконченное высшее образование в соответствующей сфере.
• Стаж работы от трех лет (этот пункт индивидуален, но все же чаще всего фигурирует именно 3 года работы).
• Знание основ гражданского права, финансового и налогового законодательства, основ работы ТСЖ, специфики бухгалтерского учета.
• Умение оформлять необходимую документацию, составлять налоговые отчеты, подавать сведения в соответствующие инстанции.
• Знание устава ТСЖ и готовность подчинения руководству товарищества.

Что делает?

Если говорить в общем, то это человек, который следит за соотношением доходов и расходов, отмечает, от кого и сколько денег поступает, и на что они тратятся. Бухгалтер ответственен за составление документации по деятельности ТСЖ, за налоговую отчетность, за составление штатного расписания.

Если ТСЖ действует совместно с управляющей компанией, то в его обязанности может входить контроль расходов последней. Подробнее о функциях этого специалиста поговорим далее.

Обязанности

Все обязанности прописываются в договоре с работником. Одни из них могут присутствовать, а другие отсутствовать в зависимости от решения начальства. Однако типовыми обязанностями являются:

1. Достоверное ведение бухгалтерского учета ТСЖ, предоставление его по требованию жильцов, налоговых органов или председателя.
2. Формирование учетной политики (планирование, анализ, оценка и контроль финансового состояния ТСЖ).
3. Утверждение плана финансовых операций, осуществление инвентаризации, контроль за документами компании.
4. Ведение реестров и составление смет по всем финансовым операциям товарищества.
5. Грамотное оформление в базе доходов и расходов, движения активов.
6. Перечисление налогов.
7. Контроль фонда заработной платы.
8. В случае нарушений сотрудничество со следственными органами и оформление документов, связанных с финансовыми правонарушениями.
9. Предоставление бухгалтерской информационной помощи сотрудникам и членам ТСЖ.

Помимо большого количество обязанностей, у работника есть и права, которые регламентируются ТК РФ:

1. Представлять интересы бухгалтерии от своего лица, подписывать необходимые бумаги.
2. Запрашивать у членов ТСЖ необходимую информацию, участвовать в собраниях, предлагать руководству инициативы по улучшению эффективности работы.
3. Требовать от работников ТСЖ и самого председателя содействия в решении вопросов.
4. Получать больничные, уходить в отпуск, работать фиксированный день.

Ответственность

Работа с финансами организации, пусть и некоммерческой, сопряжена с определенной ответственностью.

Основные области ответственности:

1. За невыполнение должностных обязательств, за нарушение графика работы или несоблюдение правил, описанных в договоре, наступает ответственность в связи с ТК РФ.
2. За финансовые махинации, подлог документов, сокрытие или фальсификацию информации наступает уголовная ответственность по УК РФ.
3. За материальный урон, в зависимости от его масштабов, наступает гражданская, административная или уголовная ответственность.

Трудовой договор

Доверяя человеку ведение финансов товарищества, необходимо заключать с ним договор, по которому будет понятно, что спрашивать со специалиста, а что спросить с вас может он.

В трудовом договоре прописываются:

• Общие условия работы.
• Размер заработной платы и количество рабочих часов.
• Права и обязанности как специалиста, так и ТСЖ.
• Расписываются все области ответственности и все необходимые действия бухгалтера.
• Условия труда и отдыха.
• Реквизиты обеих сторон.

Важно! Без заключения договора с бухгалтером вся финансовая деятельность ТСЖ не имеет никакой легитимности, и если налоговая служба придет с проверкой, то придется платить огромные штрафы.

Если меняются какие-либо пункты договора, то составляется новый экземпляр.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – документ, который призван зафиксировать все, что должен делать работник, какими характеристиками и навыками он должен обладать, что от него будут требовать, и на что он имеет права. Основные пункты должностной инструкции:

• Требования к бухгалтеру.
• Обязанности.
• Права.
• Ответственность.
• Заключительные положения.
• Подписи сторон.

Сотрудник ставит свою подпись после ознакомления с бумагой, то же самое делает председатель ТСЖ. Если какой-либо пункт инструкции меняется, то заключают новую.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ

Информацию о структуре и содержании договоров ТСЖ и должностных инструкций работников, вы найдете здесь.

Если ТСЖ не зарабатывает деньги, то бухгалтер избавлен от налоговой отчетности за доходы, в отличие от бухгалтера коммерческой организации. Если же товарищество зарабатывает (сдает нежилые помещения, размещает рекламу), то необходимо вести налоговую отчетность.

Если существует и ТСЖ, и управляющая компания, то бухгалтер должен выступать своего рода посредником между этими двумя организациями.

Внимание! Бухгалтер помимо знаний бухгалтерии, должен быть в курсе всех решений, принимаемых в ТСЖ, должен присутствовать на собраниях, предлагать эффективные финансовые ходы, а также предоставлять отчетность, если жильцы этого попросят.

Ни одно товарищество, даже не зарабатывающее, не может обойтись без бухгалтерской и налоговой отчетности. Если документы у компании в порядке, то вопросов к ней возникать не будет, как со стороны государства, так и со стороны жильцов, поэтому подбор грамотного и квалифицированного специалиста для ведения отчетности – приоритетное направление кадровой политики ТСЖ.