Как продлить договор аренды квартиры или осуществить его пролонгацию? Где взять образец документа на продление?

Когда подходит время окончания действия договорных отношений при отсутствии нарушений со стороны арендатора, а также при наличии согласия обеих сторон продлить договор аренды квартиры не составляет особого труда.

Правовое регулирование

Продление договора аренды на прежних условиях регламентировано Гражданским кодексом РФ, а именно его 450, 452, 674 и 684 статьями.

Так, арендодатель обязан в обязательном порядке уведомлять арендатора о своих намерениях:

• продолжить сотрудничество на тех же условиях;
• изменить условия аренды квартиры;
• прекратить действие договора аренды жилого помещения.

ВАЖНО !!! Наиболее приемлемой формой уведомления считается письменная корреспонденция, так как она позволяет наверняка удостовериться в том, что сообщение дошло до адресата и в случае необходимости это является дополнительным подтверждением соблюдения порядка расторжения договора. Уведомление составляется в произвольной форме. При необходимости образец можно найти в свободном доступе в интернете.

Уведомление должно быть направлено арендатору не позднее, чем за 3 месяца до момента окончания срока действия договора либо же за такое же время в случае, когда планируется досрочное прекращение сотрудничества.

Разновидности договора аренды

Договора аренды недвижимости бывают нескольких видов:

• долгосрочные (свыше 5 лет, но не более 49 лет);
• среднесрочные (от года до пяти лет);
• краткосрочные (до года).

Каждый из указанных разновидностей договоров аренды по истечению указанного в нем срока необходимо продлить либо же он прекратит свое действие.

Если в тексте договора отсутствует указание на срок его действия, то он считается бессрочным и не требует продления.

При продлении чаще всего используется первоначальный срок действия договора, т.е. если договор заключался на 5 лет, то и продляется он на такой же срок.

ВНИМАНИЕ !!! Срок действия договора имеет значение для регистрации. Так, все договора (исключение – заключаемые до года) подлежат обязательной регистрации в Росреестре.

Данная процедура предполагает уплату государственной пошлины.

Не зарегистрированный договор в последующем не влечет юридических гарантий и не дает защиты при обращении в судебные органы в случае возникновения спорных ситуаций. 

Варианты продления договора

1. Автоматическое продление.

Каждый договор аренды, заключенный на один год и более, должен обязательно регистрироваться в ЕГРН через местные представительства Росреестра.

Чтобы каждый раз при продлении сроков не тратить время и деньги на продление срока договора, довольно часто в тексте основного документа указывается информация о возможности автоматической пролонгации.

В этом случае если собственник квартиры не извещает арендатора о продлении срока аренды либо расторжении договора, он считается продленным на тех же условиях и на такой же срок.

Пролонгация предполагает заключение договора на 11 месяцев или другой срок, но обязательно чуть меньше года, в тексте которого имеется фраза о том, что если ни одна из сторон не предпримет попыток к расторжению договорных отношений до истечения срока договора, он будет считаться продленным автоматически на тех же условиях. После 11 месяцев начинает действовать пролонгация, то есть как будто бы заключается новый договор, но с теми же условиями. Допускается пролонгация на тот же срок, что и первоначальный договор, либо же бессрочно.

1. Подписание дополнительного соглашения.

Данный вариант крайне схож с пролонгацией, только осуществляется не в автоматическом режиме, а посредством подписания дополнительного документа, где оговариваются условия дальнейшей аренды квартиры.

ВАЖНО !!! Дополнительное соглашение подходит в случае, когда предполагается не только продление срока договора, но и изменение некоторых условий. Например, повышается размер арендной платы, переносится конечный срок оплаты и т.д.

1. Заключение нового договора аренды.

• Заключение нового договора актуально в ситуациях, когда планируется изменение существенных условий договора либо же такая необходимость вызвана определенными внешними факторами. К таким ситуациям относятся:
• — необходимость указания в бухгалтерской отчетности нового договора, а не дополнительное соглашения, что продиктовано более простым оформлением документации;
• — существенное изменение условий. Например, арендатор в счет арендной платы должен произвести косметический ремонт жилого помещения;
• — истек срок действия договора, а в тексте не указано об автоматической пролонгации.

1. Судебное продление срока.

Данный вариант при аренде квартиры встречается не очень часто, но он возможен, если одна из сторон договора грубым образом нарушает условия договора или права другой стороны. В таком случае ущемленная сторона подает исковое требование в суд.

Продление договора через суд возможно в случае, когда арендодатель нарушает преимущество квартиросъемщика при продлении договора, отдавая предпочтение другому лицу, либо же необоснованно отказывается продлять договор либо досрочно расторгает договорные отношения.

В данном случае для 100% восстановления нарушенных прав лучше взять образец искового заявления либо для его подготовки обратиться к грамотному юристу.

Преимущественное право на продление

Согласно статье 684 Гражданского кодекса РФ лицо, снимающее жилье, при продлении срока действия договора имеет преимущественное право перед иными лицами, претендующими на эту же жилплощадь.

ВАЖНО !!! Бывают ситуации, когда арендодатель отказывается продлять договор. Если со стороны квартиросъемщика не было допущено нарушений, а жилье в последующем планируется под сдачу, но уже другим лицам, то первоначальный арендатор имеет преимущественное право остаться в данной квартире.

Отказ в дальнейшем предоставлении квартиры в аренду бывшему квартиросъемщику считается обоснованным только в том случае, когда жилплощадь не планируется к предоставлению в аренду в последующем, а будет использоваться для собственных нужд.

Если будет установлено, что в течение года с момента окончания действия договора аренды указанная квартира все же была арендована, но другими лицами, первоначальный арендатор может в судебном порядке требовать признания договора недействительным, а также возмещения убытков, понесенных на поиск нового жилья и заключение договора. Арендодателю повезет, если поиск в данном случае осуществлялся самостоятельно, без агента. В противном случае услуги компании в сфере недвижимости также могут быть включены в понесенные убытки.

Если арендодатель хочет самостоятельно решать вопрос о продлении сроков либо же отказе в дальнейшем сотрудничестве с конкретным арендатором и при этом не бояться того, что квартиросъемщик воспользуется своим преимущественным правом на данный жилой объект, следует заранее обговорить данный момент и обозначить его в договоре. Тогда ему не придется оправдываться и думать как отказать лицу в дальнейшем продлении договорных отношений, а арендатор не сможет принятое решение оспорить в судебном порядке, так как в таком случае договор может быть расторгнут даже без указания причин принятого решения.

Дополнительное соглашение о пролонгации договора. Образец и бланк 2021 года

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о пролонгации договора .docСкачать образец дополнительного соглашения о пролонгации договора .doc

Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Обязательные условия

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:

• При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
• Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

• Шапки.
• Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
• Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

• Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
• Указание сторон договора.
• Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
• Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
• Количество экземпляров документа.

• Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.
• 
• Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

• Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
• Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
• Увеличение суммы долга.
• Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
• Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

Договор аренды

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации.

 То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр.

Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров.

 Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены.

Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть  продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Альтернативные способы

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

• При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
• Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
• Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Преимущества

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

• При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
• Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
• Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
• Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Скачать документбесплатно

Как делается продление договора аренды квартиры и как выглядит его образец?

Составление договора аренды квартиры подразумевает соблюдение конкретных правил и формальностей. Но даже правильно оформленный и составленный документ может потребовать внесения корректировок, самая распространённая из которых — продление соглашения о найме жилья.

Чтобы между сторонами сделки, арендатором и арендодателем, не возникло недоразумений, необходимо грамотно осуществлять процедуру продления договора, опираясь на действующее законодательство.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Законодательная база

По договору аренды владелец жилого помещения передаёт на коммерческой основе за вознаграждение право временного пользования этим помещением арендатору (статья 671 ГК РФ). Право внесения изменений в договор найма жилого имущества закреплено в п. 1 ст. 450 ГК Российской Федерации.

Согласно статье 684 ГК РФ, преимущественным правом инициировать пролонгацию договора найма квартиры обладает владелец жилой недвижимости.

При этом пункт 2 этой же статьи указывает на обязанность арендодателя заблаговременно уведомить квартиросъёмщика о:

• желании продлить договор найма на тех же самых, либо отличающихся от прежних условиях;
• прекращении сотрудничества в связи с намерением перестать сдавать квартиру в аренду.

Статья 671 ГК РФ. Договор найма жилого помещения

1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

За какой срок нужно извещать о пролонгации документа или отказе от этого?

Арендодатель обязан уведомить нанимателя о продлении арендного договора или о об отказе его продлевать не позднее, чем за 3 месяца. Наиболее оптимальная форма извещения — письменная, поскольку доказывает исполнение арендодателем своих обязанностей.

Однако, если между сторонами сделки сложились доверительные отношения, приемлем вариант уведомления в устной форме при личной встрече или по телефону.

Внимание! Если владелец жилой недвижимости не известил квартиросъёмщика о продлении или намерении прекратить действие документа, то договор автоматически считается продлённым на тот же период и на тех же условиях.

Если же хозяин квартиры выразил отказ от дальнейшего сотрудничества в связи с нежеланием сдавать жильё, но в течение года заселил других жильцов, наниматель вправе признать такое действие незаконным и добиться компенсации убытков, вызванных отказом арендодателя продлевать арендные отношения.

Зависимость от срока наема жилья

Порядок продления арендного договора зависит от срока аренды. Если в документе период действия не обозначен, то сделка считается по умолчанию заключённой на 5 лет. Краткосрочной арендой считается та, которая по продолжительности не превышает 12 месяцев.

Если договор заключён более, чем на 1 год, он является долгосрочным. Краткосрочный договор, заключённый на 12 месяцев, продлевается на такой же срок по умолчанию, если иное не обозначено в дополнительном соглашении. Долгосрочный договор сроком от 1 года до 5 лет продлевается на такой же период.

При пролонгации краткосрочного договора одна из заинтересованных сторон должна знать, как его продлить:

1. Обратиться к другой стороне и предложить продлить договор на тот же срок с теми же, либо иными условиями.
2. Предложить пойти на соглашение и при его достижении оформить дополнительное соглашение в письменном виде о продлении периода найма (пункт 1 статьи 452, пункт 1 статьи 450 и пункт 1 статьи 674 Гражданского кодекса РФ).

Справка. Если дополнительное соглашение к договору аренды содержит пункт о возможности изменения изначально установленного в договоре срока (к примеру, период аренды увеличивается на 8 месяцев), но общий срок превышает 12 месяцев, такой договор уже не является краткосрочным и обладает некоторыми нюансами.

Однако арендный договор остаётся краткосрочным, если его пролонгация устанавливается соглашением о новом периоде найма (к примеру, срок аренды увеличивается на 6 месяцев с даты оформления соглашения/с момента завершения первоначально установленного периода найма).

В случае невозможности прийти к взаимному согласию между сторонами сделки или отсутствия извещения о продлении арендных отношений, краткосрочный договор по умолчанию прекращает своё действие в связи с окончанием срока, а с арендатора и нанимателя снимаются обязательства по отношению друг к другу (пункт 2 статьи 683 ГК России).

Статья 683 ГК РФ. Срок в договоре найма жилого помещения

1. Договор найма жилого помещения заключается на срок, не превышающий пяти лет. Если в договоре срок не определен, договор считается заключенным на пять лет.
2. К договору найма жилого помещения, заключенному на срок до одного года (краткосрочный наем), не применяются правила, предусмотренные пунктом 2 статьи 677, статьями 680, 684 — 686, абзацем четвертым пункта 2 статьи 687 настоящего Кодекса, если договором не предусмотрено иное.

Заключение долгосрочного договора найма квартиры подразумевает наличие преимущественного права у арендатора на продление действия документа. Хотя владелец жилья также вправе выступить инициатором пролонгации сотрудничества, направив соответствующее уведомление квартиросъёмщику.

Если продлить договор решает наниматель квартиры, то отправлять уведомление арендодателю необходимо только в случае намерения внести поправки в действующий договор.

Важно! Если согласия о продлении арендных отношений между сторонами сделки достичь не удалось, то так же, как и при краткосрочной аренде, договор считается расторгнутым, а владелец квартиры вправе сдать её в аренду другим жильцам.

До того, как истечёт срок действия арендного договора, одна из сторон сделки имеет право выступить инициатором:

• пролонгации договора;
• прекращения арендных отношений.

После обсуждения и прихода к взаимному согласию арендатор и арендодатель могут по умолчанию продлить договор, либо прекратить сотрудничество.

После прекращения

После истечения периода действия документа наниматель и арендодатель обязаны прекратить сотрудничество, либо продолжить его на прежних или новых условиях.

Пролонгация может быть осуществлена автоматически или договор может быть перезаключён. Если принято взаимное решение о прекращении сделки, квартиросъёмщику потребуется передать имущество владельцу квартиры, исходя из правил основного договора.

При указании необходимости ремонтных работ их придётся произвести. Если в условиях договора обозначены прочие формы ответственности, их также придётся выполнить.

При отказе действовать, согласно условиям документа владелец жилья вправе подать на квартиранта в суд. Также при прекращении арендных отношений осуществляются взаимные расчёты и оформляется выезд из квартиры.

Как оформить?

Если после истечения срока действия арендного договора квартиросъёмщик продолжает пользоваться недвижимым имуществом арендодателя, а тот не имеет на этот счёт возражений, договор считается автоматически продлённым и никаких действий предпринимать не нужно (пункт 2 статьи 621 ГК России).

Статья 621 ГК РФ. Преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок

1. Если иное не предусмотрено законом или договором аренды, арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок. Арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора.

   При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению сторон.

   Если арендодатель отказал арендатору в заключении договора на новый срок, но в течение года со дня истечения срока договора с ним заключил договор аренды с другим лицом, арендатор вправе по своему выбору потребовать в суде перевода на себя прав и обязанностей по заключенному договору и возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор аренды, либо только возмещения таких убытков.

2. Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (статья 610).

Официально продлить действие договора найма можно двумя способами:

1. Заключить новый договор найма жилого помещения.
2. Оформить дополнительное соглашение к основному, первоначальному документу.

Справка. В дополнительном соглашении можно указать конкретный период пролонгации договора, и он не обязательно должен быть по продолжительности таким же, как указанный в основном документе.

В Соглашении обязательно нужно указать дату и номер главного договора, данные паспортов и ФИО участников сделки. Документ оформляется в простой письменной форме в двух экземплярах.

При необходимости в соглашение вносятся новые условия (порядок и сумма арендных платежей, обязанность нанимателя оплачивать услуги ЖКХ и пр.) Подписать бумагу должны обе стороны сделки. После постановки подписей действие соглашения вступает в силу.

Кто заверяет?

Дополнительное соглашение не подлежит обязательной государственной регистрации. Но по личному желанию арендатор и владелец недвижимого имущества могут заверить документ в нотариальной конторе.

Составленный заново краткосрочный договор также не требует регистрации. Договор же со сроком действия более 12 месяцев (долгосрочный) подлежит регистрационной процедуре в региональном Росресстре.

С юридической точки зрения более оптимально составление нового договора найма. Ведь так легче будет в дальнейшем оценить начало действий и прекращение действия документа. Квартиросъёмщик и владелец жилья вправе сколько угодно раз составлять новый документ, а число дополнительных соглашений не фиксируется.

С другой стороны, при доверительных отношениях между сторонами сделки заключать новый договор нет особой необходимости. Даже когда нужно внести изменения в условия аренды, достаточно оформить дополнительное соглашение.

Договор найма жилого помещения гарантирует безопасность и защиту интересов как владельца квартиры, так и квартиросъёмщика. Поэтому его продление — не менее важная процедура, чем оформление основного документа.

В новом договоре или дополнительном соглашении должны быть чётко прописаны все условия, права и обязанности сторон во избежание возможных споров в дальнейшем.

Способы и порядок продления договора аренды после истечения срока его действия

Аренда квартиры – один из самых популярных способов обзавестись жильём, не покупая его. И в тех случаях, когда условия договора устраивают обе стороны, обычно возникает мысль – можно ли продлить взаимные правоотношения? И действительно, продление не только возможно, но и реализуется самыми разными способами.

Рассмотрим, что это за договор и какие варианты его пролонгации до и после истечения срока действия предлагает законодательство и многое интересное Вам расскажет данная статья.

Способы пролонгации документа на арендуемое жилое помещение

В отношении временно используемого чужого жилья законодательство предусматривает два типа договоров:

1. Аренда (глава 34 ГК РФ).
2. Наём (глава 35 ГК РФ).

Разница между ними состоит лишь в том, что стороной в аренде выступают юридические лица, а по найму жильём пользуются граждане.

Однако порядок, по которому могут продляться оба типа соглашений, один и тот же, поэтому далее для простоты будем говорить об аренде, наём упоминая только там, где есть существенные отличия в порядке продления действия.

Автоматическая после истечения действия

Ч. 2 ст. 651 ГК РФ предусматривает, что договор аренды недвижимости, заключённый сроком на год и больше подлежит обязательной регистрации в ЕГРН через органы Росреестра. Именно поэтому организации, не желающие тратить время и деньги на эту процедуру, часто заключают договор с пролонгацией, которая в этом случае производится автоматически.

ВАЖНО! Для договора найма, заключённого с гражданином, регистрация не требуется – это одно из коренных отличий обоих типов договорных отношений.

Использование пролонгации выглядит следующим образом:

• Стороны заключают договор на срок 11 месяцев или 364 дня (одним словом – хотя бы немного, но короче года), указав в нём примерно такое условие: «Если ни одна из сторон за определённое время до истечения срока аренды не пожелает его расторгнуть, договор считается автоматически продлённым на тех же условиях» (условие о пролонгации).
• Как только заканчивается срок действия первоначального договора, вступает в действие пролонгация – и отношения продолжаются.

Пролонгация обычно используется в двух вариантах:

• С указанием конкретного срока (например: «на тот же срок», «на 6 месяцев» и т. д.).
• Бессрочно.

Однако второй вариант чреват спорами: «бессрочно» в некоторых случаях может означать «год и более», поэтому лучше использовать срочную пролонгацию, указав дополнительно в договоре, что количество продлений не ограничено. В этом случае будет формально иметь место не одна длительная аренда, а цепочка договоров между теми же сторонами на тех же условиях – но каждый из договоров не будет подлежать регистрации.

В договоре найма и аренды автоматическая пролонгация предусмотрена законом. Поэтому если лицо продолжает пользоваться квартирой и в срок её оплачивает, арендо- или наймодателю ничего не надо с ним подписывать – договор продлится сам. Оговаривать специально пролонгацию имеет смысл лишь для надёжности правоотношений.

Важные правила долгосрочной аренды квартиры: что нужно проверить и как заключить договор?

Дополнительное соглашение

Другой вариант продления тоже можно рассматривать как пролонгацию, только уже не автоматическую, а ручную. В этом случае, когда срок действия договора близится к концу, стороны заключают к нему допсоглашение, в котором оговаривают вопрос о продлении срока.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное соглашение применяется, если стороны хотят не только продлить срок, но и изменить часть условий (например, арендо- или наймодатель собирается повысить плату за пользование квартирой) – но изменение не настолько существенно, чтобы заключать новый договор.

Повторное заключение

В тех случаях, когда дополнительное соглашение стороны почему-то не устраивает, продляться аренда и наём могут с помощью заключения нового договора между теми же лицами. Такой вариант применяется:

• В арендных отношениях между юридическими лицами, которым для бухгалтерской отчётности проще указывать новый договор, чем допсоглашение к прежнему.
• В случаях, когда существенно меняются условия (например, на арендатора дополнительно возлагается обязанность сделать в квартире ремонт за свой счёт).
• Чтобы гарантированно избежать применения ст. 651 ГК РФ и обязательной регистрации.
• Если срок действия договора истёк полностью. К примеру, срок аренды указан до 28 февраля включительно, стороны не указали условие об автоматической пролонгации и не успели вовремя подписать дополнительное соглашение, – то с 1 марта им придётся подписывать не допсоглашение, а уже новый договор. Дело в том, что пролонгация уже закончившихся сделок не допускается законом, поэтому здесь нет других вариантов, кроме нового договора.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

1. 1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

1. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на “срок” не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Через суд

В некоторых случаях допускается судебное продление договора. Оно возможно, если одна из сторон грубо нарушила права другой и той не осталось иного выбора, как обратиться с исковым заявлением. Такое возможно, к примеру, в следующих ситуациях:

• Арендодатель необоснованно отказался продлить действие договора либо попытался досрочно выселить жильца арендатора из квартиры.
• В случае договора найма – нарушено преимущественное право прежнего квартиросъёмщика на заключение нового договора.

В том случае, если суд признает доводы истца обоснованными, договор будет считаться продлённым либо с даты вступления судебного акта в законную силу, либо с момента, указанного в исковом заявлении.

Как продлить найм квартиры?

Продление договора найма может осуществляться всеми описанными выше способами. Однако если с заключением нового договора проблем обычно не возникает (раз составив его, стороны смогут это сделать и вторично), то на процедуре оформления допсоглашения стоит остановиться особо.

Дополнительное соглашение

Соглашением стороны закрепляют договорённость о том, что они хотят изменить условия договора. Применительно к найму жилого помещения такими условиями могут быть не только срок действия, но и:

• изменение размера платы;
• вселение новых лиц;
• нанимателю даётся право (или, напротив, впредь запрещается) заключать договора поднайма и т. д.

Если речь идёт о сроках, то соглашение будет заключаться в следующем порядке:

1. Не позже, чем за 3 месяца до того, как срок истечёт, владелец жилья (наймодатель) должен предложить квартиросъёмщику продлить отношения.
2. Если согласие получено, то стороны согласовывают условия: размер оплаты, количество проживающих, дополнительные обязанности владельца и жильца и т. д.
3. После того, как согласие достигнуто, составляется допсоглашение, подписывается сторонами – и вступает в действие.

СПРАВКА! Форма для дополнительного соглашения должна быть той же, что и для основного договора. Применительно к найму это означает, что стороны должны подготовить один письменный документ, не требующий ни нотариального заверения, ни госрегистрации (ст. 674 ГК РФ).

Текст соглашения может быть составлен нанимателем и наймодателем по своему усмотрению – обязательный к применению бланк законом не утверждён.

Кто обладает преимущественным правом?

В том случае, если арендатор или наниматель добросовестно исполняет свои обязанности по договору, закон защищает его права и предусматривает, что именно он вправе быть первым кандидатом на использование квартиры после того, как срок договора истёк. Это предусмотрено:

• ст. 621 ГК РФ для аренды;
• ст. 684 ГК РФ для найма.

Суть обеих норм схожа: до истечения срока владелец квартиры должен либо предложить снимающему лицу продлить отношения на новый срок, либо предупредить о том, что в течение минимум года квартира сдаваться не будет.

После этого договор либо продляется, либо расторгается, когда закончится время действия – но тогда владелец должен не менее года воздерживаться от сдачи этого жилья.

В том же случае, если ни одна из сторон ничего не заявила и обе просто продолжают исполнять свои обязанности, их правоотношения автоматически продляются на новый срок.

На какое время можно продлить?

Относительно права съёмщика продлить договор закон указывает следующее:

1. Продление на неопределённый срок. Такой вариант предусмотрен ст. 621 ГК для аренды. Если произошла автоматическая пролонгация по закону, то договор длится уже без определения дальнейших сроков.
2. На ограниченный срок. Именно это предусмотрено в том случае, если используется допсоглашение или перезаключение договора. Кроме того, при автоматической пролонгации найма договор продляется не бессрочно, а на то время, какое стороны указали изначально (если же не было указано ничего – то и сам договор длится пять лет, и новое действие будет длиться столько же).

Действия при отказе

Арендодатель не обязан перезаключать или продлять договор – он вправе отказаться. Однако в этом случае, если арендатор исполнял свои обязанности добросовестно, владелец квартиры должен в течение минимум года воздержаться от её сдачи. Если же он этого не сделал, арендатор вправе обратиться в суд и обжаловать его действия.

Необходимые доказательства

Для защиты своих прав арендатору потребуются:

• Исковое заявление, подготовленное согласно требованиям ст. 125 АПК РФ (если же речь идёт о найме – то ст. 131 ГПК).
• Документ об уплате пошлины. Для арбитражного суда её размер составит 6000 рублей (п. 4 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ), для суда общей юрисдикции – 300 рублей, если обращается гражданин-наниматель (п. 3 ст. 333.19 НК РФ).
• Копия заключенного договора.
• Копии иных документов, подтверждающих доводы истца (например, квитанции об оплате коммунальных услуг – если в обязанности арендатора входила их оплата – подтвердят, что он добросовестно относился к условиям договора).

ВНИМАНИЕ! В качестве доказательств может использоваться не только документация, но и показания свидетелей, и другие средства, предусмотренные ст. 132 ГПК и 126 АПК РФ.

Круг используемых доказательств зависит от конкретных обстоятельств дела, и заранее их определить и перечислить нельзя.

Что лучше – пролонгация того же документа или заключение нового?

Часто на практике возникают споры относительно того, следует ли при окончании срока действия пролонгировать старый или же заключать новый договор? На самом деле разницы практически нет. Это ещё в 2001 году отметил ВАС РФ в информационном письме №59. В п.10 письма указывается, что продление приравнивается к заключению нового договора.

Заключать договор заново однозначно имеет смысл лишь в том случае, если стороны решили существенно изменить условия, и доп. соглашение будет по объёму больше основного документа. Во всех остальных ситуациях вполне можно обойтись и продлением.

Заключение

Легко заметить, что продлять договор найма или аренды квартиры можно сколько угодно раз. Более того, закон допускает и продление вообще без оформления новых документов. Однако в том случае, если требуется изменить условия, сторонам необходимо подписать новый документ – ещё один договор или дополнительное соглашение к старому.

Пролонгация договора аренды недвижимого имущества без регистрации

• Чтобы составить договор аренды с условием об автоматической пролонгации, укажите в нем, на какой срок, сколько раз и при каких условиях будет продлен договор.
• Особенно удобно такое условие для договора аренды транспортных средств, поскольку такой договор по окончании срока действия не будет возобновлен на новый срок и отношения прекратятся.
• При включении условия об автоматической пролонгации в договор аренды недвижимости учтите, что в некоторых случаях понадобится его государственная регистрация.

Что означает автоматическая пролонгация договора аренды

Условие об автоматической пролонгации означает, что действие договора продлевается без подписания дополнительных соглашений, нового договора, если ни одна из сторон не заявит возражений о таком продлении.

При наличии такого условия стороны не обязаны продлевать договор. Это ограничивало бы права собственника и противоречило бы сущности арендных обязательств, которые носят срочный характер (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Поэтому для того, чтобы договор не был автоматически продлен на предусмотренный в нем срок, достаточно известить другую сторону о намерении его прекратить.

Автоматическая пролонгация договора аренды транспортных средств

Включите в договор условие об автоматической пролонгации, если вы и контрагент настроены на продолжение арендных отношений, вас устраивают текущие условия.

Дело в том, что, поскольку есть нюанс для этого договора, он не может быть возобновлен на неопределенный срок (ст. ст. 632, 642 ГК РФ).

Это означает, что, если стороны не успели продлить договор до его окончания, он прекратится и арендатор обязан будет вернуть имущество (ст. 622 ГК РФ).

Условие об автоматической пролонгации позволит избежать материальных и временных затрат на подписание дополнительных соглашений каждый раз при окончании срока действия договора.

Автоматическая пролонгация договора аренды недвижимости

При включении условия об автоматической пролонгации в договор аренды недвижимого имущества может возникнуть вопрос о государственной регистрации продления договора.

Госрегистрация не требуется для договоров аренды зданий, сооружений или земельных участков, заключенных на срок менее года (п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст. 26 ЗК РФ). К аренде помещений это правило также применяется (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 N 53).