Оглавление:
Предпринимателю приходится вести активную переписку как с официальными лицами (например, представителями гос. органов), так и с «полуофициальными» — партнёрами, контрагентами, привлекаемыми во внештатном порядке специалистами и так далее.
Навык письменного общения нарабатывается достаточно быстро, однако на первых порах можно наделать много ошибок и произвести не самое приятное впечатление на своих адресатов.
В этой статье мы поговорим об особенностях написания как обычных деловых писем (на бумажном носителе), так и электронных посланий.
Бланк письма и оформление
Обязательно используйте фирменный бланк своей компании. Это всегда производит впечатление и увеличивает лояльность «собеседников». Вид бланков, нормы их заполнения и элементы оформления должны быть закреплены в приказе по организации (или инструкции по делопроизводству). Базовые требования к бланкам деловых писем можно найти в ГОСТе 2003 года «Требования к оформлению документов».
В бланк желательно «втиснуть» основную информацию о компании:
- название (и сокращённое наименование);
- фактический и почтовый адреса;
- адрес электронной почты;
- контактные телефоны;
- адрес сайта.
Это не перечень обязательных данных, а всего лишь примерный список. При желании что-то можно добавить или исключить.
Общие требования к оформлению письма выглядят следующим образом:
- минимальный отступ – 10 мм справа и по 20 мм слева, сверху и снизу;
- если письмо написано на двух или нескольких листах, каждый из них нужно пронумеровать посередине сверху;
- отдельно нумеруется каждое приложение;
- в левом верхнем углу указывается исходящий номер письма (не забудьте зафиксировать его в журнале регистрации документов);
- в правом верхнем углу указываются название организации, должность адресата и его фамилия с инициалами;
- в левом нижнем углу – ваши должность, фамилия с инициалами и подпись;
- обязательно нужно проставлять дату написания письма внизу.
Впрочем, ГОСТ 2003 года позволяет использовать бланки не только с угловым, но и с продольным расположением реквизитов (когда они указываются по центру). Угловое расположение выглядит более привычно и удобнее читается, поэтому лучше выбрать этот вариант.
Общие правила написания
Классическая структура текста делового письма включает в себя три элемента:
- вступительную часть (краткое обозначение причин, по которым пишется письмо, его цель);
- содержательную часть (описание ситуации, предложение решений, изложение выводов и рекомендаций);
- резюмирующую часть (краткое подведение итогов с чётким обозначением того, чего вы ожидаете от адресата).
Вы всегда должны понимать, с какой целью пишете письмо. Хотите предложить сотрудничество? Изложить претензии? Пригласить на презентацию или другое мероприятие? Пишите только об этом и не отвлекайтесь на пространные рассуждения и предположения, не относящиеся к делу.
Каждое деловое письмо должно преследовать одну конкретную цель. Если вы затрагиваете в нём несколько вопросов, они должны быть тесно взаимосвязаны. Если в одну и ту же организацию вам необходимо обратиться по нескольким разным тематикам, лучше написать под каждую из них отдельное письмо.
Язык письма
Стиль деловой переписки – «облегчённый» официально-деловой. Можно и нужно стандартизировать фразы, использовать некоторые клише и штампы, но не рекомендуется доводить всё это до сухой канцелярщины.
«Живой» язык всегда воспринимается легко и благожелательно.
Разумеется, деловая письменная речь должна соответствовать нормам этикета (о чём пойдёт речь ниже), излагать же суть вопроса следует ясно и лаконично.
Несколько практических советов:
- используйте простые слова: «умные» термины воспринимаются плохо и часто вызывают раздражение у человека, который вынужден их читать и расшифровывать;
- чаще пользуйтесь глаголами и реже – прилагательными;
- не растекайтесь мыслью по древу – только конкретика и только в рамках заданной темы, без множества подробностей и несущественных деталей;
- избегайте длинных высказываний, по возможности не используйте причастных и деепричастных оборотов;
- пишите конкретно: различные «об этом», «они/он/она» недопустимы;
- избегайте логических нестыковок и резких переходов от одного смыслового блока к другому;
- проверяйте всё написанное на слух: речевые ошибки встречаются почти в каждом неотредактированном тексте.
Одно из главных правил написания деловых писем гласит: послание должно быть грамотным и стилистически выверенным.
Особенности обращения к адресату
Как правило, к адресату обращаются единожды, в начале письма. Это можно сделать тремя способами.
- Если вы обращаетесь к человеку впервые (или если между вами и адресатом установлены сугубо официальные отношения), следует использовать обращение, указывающее на определённую дистанцию. Пример: «уважаемый господин Иванов!».
- Если вы обращаетесь к человеку, с которым у вас давно налажены доверительные деловые отношения, лучше назвать его по имени-отчеству. Пример: «уважаемая Екатерина Леонидовна!».
- При коллективном обращении используйте стандартную фразу «уважаемые господа!».
В заключительной части нужно употребить так называемую закрывающую фразу. Здесь вариантов уже больше:
- «С уважением,» «Искренне ваш»;
- «С наилучшими пожеланиями»;
- «С надеждой на продолжение сотрудничества»;
- «Всегда рады оказать вам услугу»;
- и т. д.
Словом, выбор последней фразы – дело вкуса.
Этика делового письма
Даже завуалированное пренебрежение в деловом письме не остаётся незамеченным. Разумеется, рассчитывать на положительное или хотя бы ровное к себе отношение вы в таком случае уже не сможете. Вывод очевиден: не поддавайтесь эмоциям и держите себя в рамках даже если адресат вас очень бесит. Всегда обращайте внимание на тон послания.
Особенно внимательно следует составлять письмо, в котором содержится отказ.
Крайне неразумно начинать такое послание с категоричного «нет» в той или иной форме – это создаст у человека ощущение, что его просто послали.
Попробуйте сперва предоставить убедительные (не надуманные) объяснения. Кратко изложив причины отказа, следует плавно перейти к его констатации. При этом можно использовать такие формулировки:
- «К сожалению, мы не видим возможности удовлетворить вашу просьбу»;
- «Ваша просьба не может быть удовлетворена по следующим причинам…»;
- «Глубоко сожалеем, но мы вынуждены отклонить ваше предложение».
В идеале ещё перед обоснованием отказа – в самом начале письма – следует вкратце повторить просьбу адресата. Он поймёт, что вы внимательно ознакомились с его просьбой или предложением, и наверняка это оценит. Возможно, в будущем вы ещё поработаете вместе – зачем сразу транслировать негатив и отпугивать человека излишней резкостью?
Никогда не впадайте в другую крайность. Лесть и многочисленные уверения в искреннем расположении – это очевидные признаки неискренности. Неискренность же всегда вызывает отторжение.
Составление электронных писем
Послания на бумажных носителях уже отживают свой срок. Конечно, «бумажная» переписка никогда полностью не исчезнет, но уже через несколько лет написанные на классических бланках письма станут редкостью. Переговоры всё чаще ведутся в электронном формате. Современный предприниматель сейчас отправляет по «мэйлу» в разы больше писем, чем по обычной почте.
Деловые письма, отправляемые по электронной почте, пишутся по всё тем же общим правилам. Требования к языку, стилю и тону, соблюдение норм этикета – все эти обязательные элементы не меняются. Однако у электронных месседжей есть и свои специфические особенности.
- Позаботьтесь о том, чтобы ваш логин выглядел солидно или хотя бы адекватно. Director-ivanov@gmail.com– хорошо, zaichonok-vanya@mail.ru– плохо.
- Очень важно всегда заполнять поле «Тема». Именно от этой строчки зависит, откроет ли человек пришедшее сообщение. Если вы пишете незнакомому вам лицу, стоит постараться и придумать интересный заголовок. Но не переусердствуйте – темы в духе «Срочно!!! Уникальное предложение, откройте прямо сейчас!» вызывают лишь желание поскорее щёлкнуть по иконке корзины наверху. Заголовок должен состоять из 3–5 слов и отражать содержание послания.
- Если вы не знакомы с адресатом – вкратце обрисуйте, кто вы, как узнали о нём. Без этого необходимого вступления сообщение могут принять за спам и сразу удалить.
- Не отключайте в настройках цитирование – пусть предыдущая переписка отображается внизу, под катом.
- Чтение с экрана – сомнительное удовольствие. Бумажное письмо можно взять в руки, и уже поэтому оно на бессознательном уровне воспринимается более серьёзно, чем электронное. Учитывайте это.
- Чем короче электронный месседж – тем быстрее на него ответят.
- Используйте только стандартные шрифты.
- Не злоупотребляйте выделением текста – к наиболее важным моментам можно применить «полужирный», но использовать разные цвета недопустимо.
- Никакого «капса». Никогда. Даже в подзаголовках. То же самое относится к дублированным знакам препинания.
- Разделяйте текст на абзацы с интервалами между ними (просто оставляйте пустую строку).
- К электронному письму можно приложить изображения или текстовые файлы. Дополнительные материалы и разъяснения, комментарии, развёрнутые подробные описания – всё это должно быть во вложенных файлах, но никак не в тексте письма.
- В деловой переписке с людьми, с которыми у вас установились доверительные отношения (речь о проверенных партнёрах, надёжных контрагентах) можно изредка использовать смайлики. Это позволит «оживить» общение – смайлы на экране (пусть даже в деловом послании) воспринимаются вполне положительно. Конечно, в «бумажных» письмах их использовать нельзя.
- Обязательно ставьте подпись. В электронных письмах она обычно состоит из 3-6 строк и включает имя и фамилию отправителя, его должность, название компании, адрес сайта и контактный телефон.
- Пример подписи:
- С уважением,
- Иван Иванов
- direktor-ivanov@site.com
http://site.com.
Предлагаем вам образец делового письма.
Подводя итоги
Хотя всё довольно просто, примеры правильно написанных деловых писем не столь многочисленны. Предприниматели регулярно путаются в оформлении, используют не вполне корректные обращения и забывают о важных нюансах.
Перечислим главные особенности, свойственные хорошим деловым посланиям:
- объективность;
- краткость (желательно, чтобы письмо занимало не больше одной страницы);
- нейтральность тона изложения;
- отсутствие рассуждений, повествовательности, излишней детализации;
- отсутствие эмоциональных оценок;
- чёткая логическая взаимосвязь между частями текста и отдельными фразами.
Это своеобразный чек-лист, с которым можно сверяться на первых порах. После сотни составленных и отправленных деловых посланий надобность в нём отпадёт. Не игнорируйте изложенные выше правила и помните: «прокачанное» мастерство деловой переписки существенно повышает вашу репутацию и, соответственно, имидж фирмы.
Образцы и бланки уведомлений 2021 года
Уведомление – документ, нужный для донесения определенных сведений до получателя. Отличается от претензии отсутствием требований. Но нужно учитывать, что в редких случаях требования в письмах-уведомлениях присутствовать могут.
Обязательность оформления
Обязательно ли составлять уведомление? В некоторых случаях оформлять его необходимо. В частности, это следующие случаи:
- Прием на работу иностранного гражданина.
- Изменение положений трудового соглашения.
Если документ не будет отправлен, компании грозит штраф или проверка со стороны трудовой инспекции.
В каких случаях составляется уведомление?
Уведомление – документ, который может составляться во множестве ситуаций. Рассмотрим самые распространенные причины оформления:
- Есть необходимость в извещении сотрудников или профсоюзов о чем-либо. К примеру, нужно уведомлять работников об изменении положений договора, ликвидации организации, о сокращении.
- Есть необходимость в уведомлении службы занятости или другого госоргана. В службу занятости нужно отправлять уведомление о ликвидации компании, в налоговый орган – о приеме на работу нерезиденту.
Уведомление в письменном виде обязательно составляется в этих обстоятельствах:
- Требуется уведомить сотрудника об изменении трудовых условий.
- Нужно получить согласие работника об изменении трудовых условий.
- Требуется зафиксировать отказ сотрудника.
Уведомление составляется в свободной форме. Однако рекомендуется разработать собственные правила оформления и зафиксировать их в локальных актах. К примеру, их можно отразить в инструкции по делопроизводству.
Особенности составления
Правила составления уведомления зависят от того, кто является его получателем:
- Внешние пользователи. К примеру, это могут быть контрагенты, ЮЛ, госорганы и лица, которые не работают в компании. Для составления уведомления используется общий бланк для письма. В документе могут присутствовать таблицы. Его необходимо обязательно подписать. Желательно, чтобы на уведомлении стояла подпись. Иногда уведомление отправляется вместе с сопроводительным письмом.
- Внутренние пользователи. К примеру, это могут быть сотрудники компании. Для составления документа используется бланк, в котором присутствуют необходимые реквизиты: название компании, наименование документа.
Как правило, к документу для внешних пользователей предъявляются более строгие требования. На нем должна стоять подпись, печать. Указывается вся полнота информации: реквизиты отправителя и получателя, название фирмы, наименование документа.
Составляющие уведомления
Стандартное уведомление обычно включает в себя эти сведения:
- Дата. Указывается дата подписания документа. При этом используется цифровой способ (к примеру, 09.09.18).
- Регистрационный номер. Представляет собой индивидуальное обозначение каждого исходящего документа. Оно может включать в себя и буквы, и цифры.
- Адресат. Реквизиты получателя нужно будет указывать даже в том случае, если это внутренний документ. Требуется отразить название подразделения, где работает сотрудник, ФИО самого работника.
- Заголовок. Он должен быть кратким и отражающим содержание документа.
- Текст уведомления. Нужно зафиксировать информацию, о которой требуется уведомить получателя.
Уведомление подписывает руководитель компании или лицо, имеющее право на подпись. Необходимо также включить в документ расшифровку росписи.
Разновидности документов
Рассмотрим самые распространенные разновидности уведомлений:
- О собрании кредиторов или аукционеров.
- О переходе на УСН.
- Об изменении названия компании.
- О смене гендиректора.
- Об изменении юридического адреса.
- О смене реквизитов.
- Об изменении размеров ЗП.
- Об отпуске.
- О погашении задолженностей.
- О расторжении договора.
Уведомление может отправляться сотрудникам, руководителям подразделения, контрагентам, поставщикам, госорганам, арендаторам.
Скопировать урл
Распечатать
Избегаем штрафов, правильно оформляя документы ТСЖ, необходимые бланки и образцы
Главная » ТСЖ » Документы для ТСЖ: какие нужны для деятельности
Май 25, 2021 Нет комментариев
ТСЖ представляет собой некоммерческую организацию. Ее деятельность основана на нормах действующего гражданского и жилищного законодательства.
Также деятельность данного юридического лица ведется в соответствии с его внутренними документами, поэтому при оформлении такой документации следует ответственно подойти к этому вопросу.
Жильцы в многоквартирном доме, которые желают создать товарищество собственников жилья, должны знать какой перечень необходимых документов нужен для его формирования и осуществления хозяйственной деятельности.
Список документов ТСЖ
Комплект бумаг для создания организации
Какая документация необходима для ведения деятельности товарищества владельцев жилых помещений? В первую очередь необходимо ознакомиться с документами для создания и регистрации данного юридического лица.
- Прежде всего, основным документом для организации ТСЖ является его Устав. Согласно законодательству, его целью является регулирование деятельности товарищества, установления главных целей и задач этого объединения граждан, и принципы его деятельности.
- Свидетельство о постановке на учет юр. лица в налоговом органе и свидетельство о его гос. регистрации. Такие бумаги подтверждают факт уведомления налоговой службы и органом местного самоуправления о том, что товарищество владельцев квартир создано и несет обязанность по уплате налогов.
- Справка о включении организации в реестр государственных внебюджетных фондов. Такой документ удостоверяет право на предоставление различных субсидий и мер поддержки.
- Протоколы общего собрания собственников помещений дома, на которых было принято решение о формировании ТСЖ, утверждении Устава объединения, избрании председателя и членов правления и др.
- Протоколы заседаний членов правления товарищества (если такие заседания уже проводились).
- Документы из банка об открытии счета некоммерческой организации, поскольку она обязана хранить деньги собственников жилья на специальном счете.
- Приказ об использовании оттиска печати организации также должен иметься в наличии.
- Карточки с образцами подписей.
Важно помнить, что указанные документы должны храниться в офисе товарищества с момента создания товарищества и начала ведения его деятельности. Именно данные бумаги служат началом эффективного управления ТСЖ подконтрольным многоквартирным домом и содержания общего имущества.
Однако, вышеуказанная документация не является исчерпывающей. Все бумаги, имеющиеся в организации, делятся на несколько категорий, в частности:
- Договоры, заключаемые товариществом (выполнения работ, оказания услуг, подряд и т.д.)
- Акты на многоквартирный жилой дом.
- Кадровые бумаги (трудовые договоры, штатные расписания и др.).
- Внутренние локальные документы, принятые в товариществе.
- Бухгалтерская документация.
- Прочие акты, которые важны при осуществлении ТСЖ его функций.
Документы для регистрации
Чтобы зарегистрировать организацию необходимо подготовить следующий комплект бумаг:
| Заявление по форме № Р11001 | о государственной регистрации юридического лица при создании |
| Устав товарищества | состоящий из основной информации о доме, правах и обязанностях товарищества, выбранных членов правления (заверяется у нотариуса) в двух экземплярах |
| Протокол об избрании председателя правления | квитанция об уплате госпошлины за процедуру регистрации организации |
Вникаем в документы и договоры ТСЖ
ТСЖ – это товарищество собственников жилья. О его управлении и смете для ТСЖ, мы писали здесь. В любом многоквартирном комплексе может быть создано ТСЖ. Это товарищество признается юридическим лицом.
Вся деятельность товарищества закреплена в Жилищном кодексе РФ. Благодаря ТСЖ, осуществляется грамотное управление жилым комплексом недвижимости, включая придомовые территории.
Естественно, жильцы одного здания имеют лишь 1 ТСЖ.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Нормативные документы
Товарищество имеет свои нормативно-правовые документы. Наиболее обязательными документами считаются:
- собственно устав товарищества;
- свидетельство, гласящее, что организация внесена в ЕГР по юридическим лицам;
- свидетельство, которое указывает на право по использованию земли. Это свидетельство является временным;
- свидетельство, которое говорит о том, что ТСЖ ведет налоговый учет;
- извещение Фонда соцстрахования, Пенсионного фонда;
- письмо, которое должно содержать информацию о присвоении кодов товариществу. Кодами могут быть: СОАТО, СООГУ, ОКПО, ОКОПФ и другие;
- чековая книга. Товарищество в обязательном порядке должно иметь свой штамп, печать;
- паспортные документы на наличие лифтов в домах. Естественно, такие паспорта бывают лишь у тех ТСЖ, в которых есть лифты;
- протоколы о собраниях. Любое собрание протоколируется;
- протоколы заседаний собственно сотрудников ТСЖ;
- список членов товарищества;
- список руководителей ТСЖ:
- техпаспорт зданий, которыми заведует товарищество;
- договор, о том, что товарищество может предоставлять коммунальные услуги, санитарно-технические услуги;
- документация бухгалтеров и финансовых рабочих.
Товарищество вправе проводить собрания. Чтобы провести общее собрание, потребуются следующие документы:
- несколько смет о доходной и расходной части;
- отчет о потраченных и приходных средствах;
- финансовый план;
- отчет о том, в какой степени выполнен финансовый план;
- отчет о деятельности товарищества;
- отчет о том, как используется специальный фонд;
- отчет о том, как производится деятельность товарищества.
Договор купли-продажи доли квартиры требует к себе тщательного внимания! Доверьте это дело профессионалу!
Казалось бы обычная продажа квартир с ребенком требует дополнительных бумаг! Тут подробнее.
Все детали про продажу квартиры через ипотеку написаны по адресу https://urist.club/nedvizhimost/kvartira/prodazha/ipotechnoj.html.
Наиболее часто многие товарищества в настоящее время прибегают к электронному документообороту. Благодаря компьютерной базе можно создать электронный архив всех действий товарищества. К любому действию товарищества должны прикладываться соответствующие документы. ТСЖ должно держать всю свою документацию в полном порядке.
Заключение договора
С товариществом заключают договор только не члены собственники жилой недвижимости. Товарищество управляет обычно многоквартирными домами. Оно должно установить определенную связь между собственниками, заключившими договор с ТСЖ, и с теми, кто не пожелал этого делать. Общим имуществом можно управлять лишь двумя способами:
- при помощи товарищества;
- при помощи управляющей компании.
Если собственник хочет вступить в ТСЖ, то он должен оформить договор (образец). Договор заключается между собственником недвижимого имущества и товариществом.
Главный предмет, описываемый в договоре – это имущество собственника. Обсуждается содержание имущества, уход, ремонт.
Даже если человек не вступил в товарищество, то он должен подписать этот договор в обязательном порядке. Вот, что может оговариваться в договоре:
- ремонтные работы, описание возможных работ;
- при помощи кого будут проведены ремонтные, обслуживающие работы. В некоторых случаях ремонт проводится собственными силами, а в других приглашают подрядчиков;
- оговаривается ответственность товарищества, если оно не сможет провести ремонтных и иных работ;
- обязанность владельца по оплате коммунальных услуг, ремонтных работ;
- сроки, порядок оплаты коммунальных услуг;
- ответственность собственника в тех случаях, когда сроки оплаты нарушены.
Договор на обслуживание с товариществом должен составляться в двух экземплярах. Оба экземпляра договора подписывает председатель товарищества, а также собственник.
Следует помнить, что не существует закона, который бы свидетельствовал об обязательном вступлении в товарищество. Самый идеальный вариант – все жильцы вступили в товарищество.
В тех случаях, когда владелец недвижимости не желает вступать в товарищество, приходиться надеяться лишь на его порядочное поведение. Если собственник не оплачивает коммунальные услуги, то все долги ложатся на плечи товарищества.
Необязательно вступать именно в товарищество, можно выбрать управляющую компанию. Тогда надо заключать договор управления. Управляющая компания руководит недвижимым имуществом под контролем ТСЖ. Договор содержит аналогичные разделы, как и в договоре с ТСЖ. Управляющая компания также осуществляет коммунальные работы. Их она может проводить тремя путями:
- с поддержкой ТСЖ;
- собственными силами;
- с подрядчиками через оформление договора с товариществом.
Хотите узнать, куда пожаловаться на ТСЖ? Узнайте здесь.
Различные формы договоров
Они подразделяются на 2 типа:
- Первый посвящен коммунальному обслуживанию здания. Товарищество обязуется обеспечивать жильцов коммунальными услугами.
- Второй посвящен осуществляемому управлению. Товарищество должно правомерно распоряжаться финансами.
Договоры также делятся на:
- договоры арендования;
- договоры, заключаемые между собственниками и товариществом;
- договоры на коммунальное обслуживание;
- договоры подряда.
Аренды
Итак, существует договор арендования нежилого помещения (образец). Свободные помещения могут передаваться от товарищества собственникам. Решение проводится на общем собрании товарищества.
Само ТСЖ решает, какую площадь недвижимости и кому оно готово передать в аренду. Товарищество также должно установить сроки арендования, конкретные условия, вид деятельности, который будет проводиться на арендованной площади.
Плату за аренду назначает товарищество.
Договор арендования должен составлять юрист или само товарищество. Конечно, доверить составление договора профессионалу своего дела, юристу, лучше.
Юрист сможет учесть рекомендации товарищества, ограничить по видам деятельности пункты договора. Естественно, договор аренды (а именно его составление) платный. Особенно, если он составляется впервые.
Впоследствии товарищество может воспользоваться созданной формой договора аренды и больше его не заказывать.
В тех случаях, когда договор аренды заключается на длительное время, то надо зарегистрировать его в специальных инстанциях. Дело хлопотное? длительное. Не все товарищества идут на заключение длительного договора.
Наиболее распространенным сроком договора аренды является год. Позже понадобится просто перезаключать договор. Регистрировать договор ежегодно не придется, и товарищество сможет выделить помещение на длительный срок.
В этом и есть вся хитрость.
Существует и особенность – товарищество может расторгнуть договор аренды без объяснения причин, но оно обязано предупредить о своем решении как минимум за 30 дней.
Бухгалтерия товарищества обязана своевременно учитывать арендные взносы, вычитать налог. Какую свободную площадь может выделить ТСЖ? Товарищество способно выдать в аренду нежилые помещения, фасадные площади, места для рекламных вывесок и т.д.
Между собственниками и ТСЖ
Между владельцами недвижимого имущества и товариществом тоже заключается договор. В договоре указывается:
- Обслуживающая компания.
- Права и обязанности обеих сторон. К примеру, товарищество обязуется обслуживать дом, выполнять текущие ремонтные работы? проводить дезинфекцию мест общего пользования и т.д.
- Указание на проведение коммунальных работ, объем услуг, которые предоставляет товарищество.
- Указаны требования к предоставляемым коммунальным услугам. Они должны исполняться товариществом.
- Информирование населения о планируемых отключениях водоснабжения, подачи газа и т.п.
- Выставлять на стендах фамилии должников по коммунальным услугам.
- И большое количество других нюансов. Ярким примером является обязанность написание телефонов экстренной помощи, присутствие при аварийных работах и многое-многое другое.
Договор закрепляется 2 подписями – председателя и собственника.
На обслуживание с ТСЖ
Договор на обслуживание с ТСЖ включает в себя все услуги, которые предлагает товарищество. О них уже писалось выше. С договором на обслуживание должен ознакомиться собственник недвижимости. Документ также скрепляется двумя подписями – владельца имущества и председателя товарищества, ставится печать.
Подряда
Договор подряда можно также именовать, как трудовой договор (образец). Работники товарищества могут быть оформлены по трудовому кодексу и даже получать заработную плату.
Работник может приниматься на конкретную должность, которая должна указываться в трудовом договоре. Работающий на товарищество человек, соблюдает правила трудового распорядка.
В ином случае, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Естественно, договор будет содержать следующую информацию:
- ФИО работающего в товариществе человека.
- Название товарищества, ФИО председателя.
- Место работы.
- Квалификация.
- Дата начала работы.
- Права и обязанности обеих сторон.
- Льготная часть.
- Размер окладной и основной части, условия выдачи заработной платы.
В некоторых случаях товарищество не хочет обременять работника трудовым договором и назначает договор гражданско-правовой. Он менее хлопотный, но на работника не будут распространяться льготы, компенсации. Таким образом, больничного листа у таких работников нет (вернее он не оплачивается), заработную плату могут задерживаться, отпуск предоставляется не всегда через 6 месяцев работы.
Товарищество не платит страховой взнос по гражданско-правовому договору. Естественно, гражданско-правовой договор является лишь преимуществом для товарищества, но не для работника. К тому же в тех случаях, когда человек работает по договору подряда, то он практически не несет ответственности за опоздание и прогул.
Главная особенность этого договора – это итог выполненной работы. Сам процесс неважен. Оплата труда производится в те сроки, когда будет сдана работа.
Больничный и отпуск по договору подряда не оплачиваем. Когда товарищество составляет смету по доходам, то всегда ущемляют в заработной плате уборщиц, сантехников, дворников.
Это неправильно, так как именно от качества работы зависит многое.
Людям, устраивающимся в товарищество (слесарем, техничкой и т.п.) лучше составлять нормальный трудовой договор, а не гражданско — правовой.
Доверенность потребуется для того, чтобы принимать активное участие в общем собрании собственников товарищества. В доверенности (смотрите образец) указывается ФИО участника, место проживания, паспортные данные (серия, номер).
Доверенность надо удостоверить в жилищно-эксплуатационной организации по месту прописки. Можно удостоверить доверенность также по месту работы, учебы, лечебного учреждения.
Распорядительные документы составление и оформление приказов, распоряжений, постановлений, указаний
Распорядительные документы составление и оформление приказов, распоряжений, постановлений, указаний.
Распорядительные документы профсоюзной организации видами являются постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.
Все распорядительные документы должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации». Распорядительные документы издаются на основе или во исполнение законов, постановлений и распоряжений вышестоящих органов или в пределах полномочий и компетенции председателя профсоюзной и для выполнения задач, возложенных на профсоюзную организацию.
Подготовка распорядительных документов сложный процесс. Она может быть поручена одному из должностных лиц или рабочей группе, комиссии профсоюзного комитета.
Распорядительные документы подготовка может включать следующие стадии:
- Изучение существа вопроса;
- Подготовка проекта распорядительного документа;
- Согласование документа;
- Подписание документа.
- Для постановлений и решений коллегиального органа (профсоюзного комитета, президиума) добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.
- 1 Постановление
- Постановление – нормативный акт, принимаемый коллегиальным органом для решения важнейших вопросов деятельности профсоюзной организации.
Постановления оформляются как правило на бланках и имеют следующие реквизиты: название органа управления, вид документа, дату принятия, место его издания, заголовок к тексту.
В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа «постановляет», «решил». Слова «постановляет», «постановил», «решает», «решил» печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, т.е.
они зрительно выделяются и этим отделяют констатирующую часть документа от распорядительной.
Текст постановления состоит из двух частей: констатирующей и постановляющей. В констатирующей части указывают причины издания и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если постановление издаётся на основании распорядительного документа вышестоящего органа управления, то в констатирующей части даётся ссылка на него.
Распорядительная часть постановления начинается с наименования органа, его принимающего.
Распорядительная часть, как правило, состоит из нескольких пунктов, в каждом из которых указывается исполнитель – должностное лицо, комиссия, предписываемое действие и срок исполнения.
В последнем пункте постановления называют лицо, на которое возлагается контроль за исполнением. Постановления и решения имеют две подписи – председателя и секретаря коллегиального органа.
Например:
ГОСТ Р. 6.30 — 2003
26.04.2014 протокол № 7 |