Как самостоятельно сдать в аренду нежилое помещение и правильно заключить договор, соблюдая порядок оформления документов?

Процесс сдачи в аренду нежилых помещений юр. лицом либо физ. лицом имеет некоторые нюансы и порой вызывает много вопросов. Для осуществления деятельности любой организации требуется соответствующее помещение, которое далеко не всегда возможно приобрести в собственность. Именно поэтому целесообразнее арендовать необходимую площадь.

Порядок сдачи в аренду нежилого помещения физическим лицом

Требуется ли физ. лицам регистрация ИП

В гражданском кодексе РФ в статьях 130 и 213 п. 1 закреплено право любого физического и юридического лица обладать нежилым имуществом.

Гражданин, являющийся собственником той или иной площади, согласно закону, способен владеть этой недвижимостью, распоряжаться и пользоваться по собственному усмотрению. Данное право отмечено в 209 статье ГК РФ. Сдача в аренду нежилого помещения – привилегия любого гражданина, закреплённая 608 статьёй ГК РФ.

Из вышеизложенных данных следует, что физическое лицо может реализовать своё право на распоряжение недвижимостью, находящейся у него в собственности. При этом он не обязан становиться индивидуальным предпринимателем (т. е. открывать ИП), потому как российское законодательство не содержит подобного условия.

Исключение составляет ведение предпринимательской деятельности физ. лицом с помощью сдачи в аренду площади. В таком случае необходимо открытие ИП.

В каких случаях необходимо получение статуса ИП

Физические лица могут заниматься предпринимательской активностью только после прохождения соответствующей процедуры регистрации и получения статуса ИП. Однако гражданин не обязан становиться юридическим лицом (ст. 23 п. 1 ГК РФ).

Предпринимательскую деятельность отличает несколько характерных черт:

• регулярное получение денежной выручки в результате пользования имуществом (ст. 2 ч. 1 ГК РФ);
• ведение учётности по операциям и сделкам;
• наличие устойчивых связей со съёмщиками;
• приобретение недвижимости для получения прибыли при её реализации либо в процессе пользования;
• регулярное совершение сделок в конкретный период;
• покупка нескольких нежилых помещений с аналогичной целью.

Ключевым фактором для признания предпринимательством сдачи в аренду физ. лицом недвижимости, является приведение доказательств того, что осуществляемые сделки относятся к деятельности с целью получения постоянного дохода.

К примеру, таким подтверждением может выступать подписание арендного договора на один год и более, многократное совершение сделок с теми же юридическими лицами и т. д. В таком случае гражданин обязан произвести регистрацию ИП.

Последствия за совершение незаконной предпринимательской деятельности

При осуществлении предпринимательства с помощью сдачи в аренду площади физ. лицом, не прошедшим соответствующую регистрацию ИП, в его отношении возбуждается судебное производство.

Правонарушитель привлекается по одному из двух видов ответственности:

• уголовной (взыскание до 300 тысяч рублей, назначение обязательных работ в сумме до 480 часов, штраф в размере дохода за 2 года или арест до полугода по 171 статье УК РФ);
• административной (взыскание от 500 до 2 тысяч рублей по статье 14.1 части первой КоАП РФ).

Правила заключения арендных договоров

В российском законодательстве отсутствуют специальные правила по регулированию передачи нежилых помещений в аренду, поэтому при составлении договора необходимо ориентироваться на Главу 34 ГК РФ, включающей в себя общие сведения об аренде.

Основываясь на 606 статье ГК РФ, арендодатель, который в этом случае не относится к юридическим лицам, обязуется передать арендуемую площадь арендатору во временное использование или владение после внесения определённой оплаты.

Составление самого договора происходит в соответствии со статьями 434 ч. 2 и 609 ч. 1 ГК РФ в письменном виде и с подписанием бумаг обоими участниками.

В договоре необходимо указание следующих условий, без которых документ будет считаться недействительным:

• реквизиты обеих сторон, заключающих соглашение;
• характеристики арендуемого объекта (по ст. 607 ч. 3 ГК РФ без указания этих данных заключение невозможно);
• условия пользования объектом;
• сумма выплат за арендование.

Период действия в документе может не указываться, тогда договор относится к заключённым на неопределённое время (статья 610 часть вторая ГК РФ).

Также в тексте должен присутствовать код по ОКВЭД (общему по территории России классификатору различных видов экономической деятельности). Для арендования нежилых помещений используется ОКВЭД под номером 70.20.2.

В характеристики объекта входят:

• инвентарный номер;
• точный адрес (включая этаж и местонахождение на этаже);
• функциональное назначение (например, офисное, для склада и т. д.);
• наименование;
• площадь.

Договор называется официально заключённым только после факта его регистрации в гос. органах Росреестра (609 статья ГК РФ). При составлении с физическими или юридическими лицами на период до одного календарного года договора не требуют соответствующей регистрации и могут заключаться в любой форме (то же касается продления договора на тот же период).

Для гос. регистрации потребуются перечисленные ниже документы:

• заявление (предоставляется нотариусом либо специалистом, принимающим необходимые бумаги);
• кадастровый паспорт нежилого помещения;
• договор со всеми имеющимися приложениями;
• удостоверение личности (паспорт);
• квитанция об уплате госпошлины (1 000 рублей);
• дополнительная документация, если необходима (согласие супруга, разрешение от органов опеки и т. д.).

Налогообложение арендодателя

Любое помещение, которое приносит доход, подлежит обложению налогом. Сроки уплаты и порядок его расчёта зависят напрямую от статуса налогоплательщика:

• 6% от суммы арендной платы при УСН с дополнительными страховыми взносами (для ИП);
• 13% НДФЛ с оплатой единожды (для физ. лиц ст. 208 п. 1 пп. 4 НК РФ).

При уклонении от уплаты налогов следует уголовная ответственность либо взыскание административного штрафа.

Порядок сдачи в аренду нежилого помещения юр. лицом

В качестве арендодателя может выступать и юридическое лицо (например, агентство недвижимости). На основании статей 213 п. 1, 209 п. 1–2, 608 Гражданского кодекса юридические лица имеют те же права на владение, распоряжение и пользование недвижимым имуществом, что и физические.

Ограничение на количество имеющихся или сдаваемых нежилых помещений отсутствует, что закреплено частью 2 статьи 213 ГК РФ.

Особенности сдачи в аренду помещений юр. лицами

Заключение арендного договора и регулирование возникших после этого отношений, происходит с ориентированием на статьи ГК РФ с 606 по 670.

Код для деятельности юридических лиц по ОКВЭД указывается 70.20.2. Документ должен составляться исключительно в письменном виде независимо от того, на какой период времени требуется аренда помещения, если один из участников имеет статус юридического лица (ст. 609 ч. 1 ГК РФ).

Все договора должны также обязательно содержать указанные ниже данные, без которых документ не будет признан действительным:

• характеристика сдаваемого помещения;
• реквизиты участников, заключивших соглашение (432 и 606 статьи ГК РФ);
• сумма выплат за арендование;
• нюансы пользования помещением и его ремонта;
• подписи обеих сторон;
• при отсутствии в тексте документа срока заключения договора, он признаётся заключённым на неопределённое время (статья 610 часть вторая ГК РФ).

Договор и все приложения к нему подлежат регистрации в гос. реестре при подписании на срок больше одного календарного года. Только после этого он считается официально заключённым (609 статья ГК РФ). Для осуществления регистрации в гос. органах юридическому лицу потребуется следующая документация:

• заявление о регистрации;
• подписанный договор со всеми приложениями;
• кадастровый паспорт помещения;
• подтверждение правового статуса юридического лица (свидетельство о гос. регистрации, учредительные документы и прочее);
• бумаги, подтверждающие уплату госпошлины (15 000 рублей);
• дополнительные документы, если требуются (например, документы, подтверждающие полномочия представителей арендатора либо юридического лица и т. д.).

Аренда нежилого помещения у физического лица

При заключении договора аренды с арендодателем, не являющимся юридическим лицом, необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

• в документе должны быть указаны адрес и характеристики объекта;
• арендные выплаты не подлежат начислению НДС в связи с тем, что договор заключается с физ. лицом;
• в сумму выплат за арендование могут входить также коммунальные платежи;
• выплаты производятся несколькими вариантами – безналичным способом на банковский счёт физ. лица или наличными средствами;
• изменение размера платы может происходить не более раза ежегодно (ст. 614 ч. 3 ГК РФ);
• при указании срока аренды более одного года необходимо зарегистрировать договор в территориальном органе Росреестра.

Внимание! Как правильно сдать нежилое помещение в аренду

Арендные отношения проникли во все сферы жизни: взять на время в пользование квартиру или нежилую недвижимость сегодня в порядке вещей. Последнюю в основном используют для коммерческих целей, при размещении офиса или цеха. Сдать в аренду нежилое помещение – подобных объявлений хватает. Для того чтобы обезопасить собственность, важно знать, как это правильно делать.

Что относиться к нежилому фонду

На данный момент в законе не существует конкретного определения, что такое нежилое помещение, но существуют признаки, по которым это можно идентифицировать, описаны они в Гражданском Кодексе.

Важно! Нежилое помещение – это недвижимость, которая не всегда является отдельным зданием, зато всегда имеет обособленные и четко ограниченные части. Для целей проживания оно использоваться не может ни в коем случае.

Так, дом, в котором не созданы условия для жизни, может быть, переоборудован для организации столовой или кафе. При этом должны быть участки (комнаты), которые возможно приспособить под нужды заведения. Есть свои требования для помещений медучреждений, офисов, аптек, спортивных залов и т.д., причем касаются они как санитарной, так и пожарной безопасности.

• Прежде чем сдать в аренду какое-либо помещение, следует четко определить его целевое использование, так как арендатор ищет площадь под конкретную цель. 
• 
• Стоит помнить, без доказательств, что, к примеру, жилой дом имеет нежилое предназначение, использовать площадь под бизнес запрещено, включая его аренду.

Нежилой объект с конкретным назначением

Иногда целевое предназначение касательно использования подобного объекта прописывается в бумагах, которые собственник оформляет при постановке на кадастровый учет. Стоит понимать, что перевод в другую целевую категорию порой довольно сложно.

Подобное назначение может быть у нежилых площадей многоквартирного дома, в частности, его первые этажи. Причем то, как площади могут быть использованы, закладывается в проекте, например:

1. Аптека.
2. Магазин.
3. Офис.
4. Стоматологический кабинет.
5. Библиотека.
6. Центры развлечений.

Объект получает конкретное предназначение, а ограничения выплывают из установленных законодательством норм.

Свободное использование

Нежилой фонд включает в себя также площади свободного назначения. Суть таковых – универсальность, то есть брать их в аренду могут лица, занимающиеся самой разной деятельностью, согласно ГК. Их площадь может быть разной, более того, ее можно легко разделить под нужды разных арендаторов за счет быстро возводимых перегородок.

Подобные площади сдать или получить в аренду очень легко, однако, их стоимость гораздо выше за счет отсутствия дополнительных согласований.

Почему аренда лучше, чем покупка

Часто собственники нежилой недвижимости подумывают о продаже объекта, но его аренда может принести, куда больший доход. К тому же он будет стабильным, но это во многом зависит от места расположения.

Среди преимуществ, которые отмечают арендаторы:

1. Доступность. Финансовые затраты на аренду ниже, чем на покупку.
2. Упрощенная процедура оформления – нужен фактически только договор аренды.
3. Возможность сменить арендодателя. Конечно, для того, кто сдает в аренду – это не очень хорошо, но все зависит в большей мере от аппетитов собственника и места расположения объекта.

Важно! До тех пор, пока в нашей стране процветает бизнес, его участники будут нуждаться в площадях под офисы, склады, магазины, салоны красоты и т.д. Это означает, что владельцы коммерческой площади могут рассчитывать на стабильную пассивную прибыль. 

Специфика сдачи в аренду помещений нежилого фонда

Согласно закону физические и юридические лица могут сдавать в аренду помещения, не предназначенные для жилья, являясь полноправным  владельцем, без оформления ИП и обязательной выплатой налога в размере 13%.

Есть исключение, когда оформление ИП все же необходимо – это деятельность, которая реализуется через сдачу помещения в аренду, с получением постоянного и стабильного дохода. Владелец обязан вести отчетность и иметь устойчивые связи со съемщиками, при условии заключения арендного договора на срок 1 год и более.

Если условия такой деятельности нарушаются, и физическое лицо не оформляет ИП, для него могут быть следующие последствия:

1. Уголовная ответственность: арест на срок до 6 месяцев или 300 тыс. рублей штрафа, или общественные работы длительностью до 480 часов.
2. Административная ответственность. Взыскание в размере от 500 до 2 тыс. рублей.

Этапы сдачи в аренду: шаг за шагом

Казалось бы, что проще, подать объявление о сдаче объекта в аренду и ждать толпу желающих. Но, если сделать все по представленному ниже алгоритму, удастся избежать заминок и неприятностей. Неважно, что будет сдаваться: склад, офис или помещение под магазин.

Риелторы: нужны или нет

Конечно, быстрее и надежнее будет провернуть сделку через риелторов, но это не бесплатно. При этом следует обратить внимание на настоящих профессионалов, обладающих следующими характеристиками:  

• Опытом работы с коммерческой недвижимостью.
• Репутацией.
• Наличием базы данных.

Арендная плата

От того, какой размер платы будет, во многом зависит успешность сдачи, а точнее, насколько быстро получиться оформить аренду. Опять же тут есть 2 пути:

1. Привлечь к помощи риелтора, пусть он определит стоимость.
2. Самостоятельно проштудировать аналогичные предложения в городе.

 Размер арендной платы зависит от следующих показателей:

• От площади.
• Целевого предназначения.
• Близости транспортных развязок.
• Ситуации на рынке коммерческой недвижимости.

Совет! Если есть желание быстро сдать недвижимость и начать получать доход, рекомендуем сдавать немного дешевле, имеющихся предложений на рынке.

Скачать бланк договора аренды офиса

Поиск арендатора

Если доверились риелтору, то эти хлопоты перекладываются на его плечи. При этом он получает определенную комиссию при успешном заключении сделки. Решив действовать своими силами, варианты поиска желающих такие:

1. Если помещение небольшое (на 1 арендатора), то можно разместить объявление на специальных интернет-площадках города. А также можно подать объявление в местную газету. Еще один вариант – коммерческая рассылка. Эффективный вариант – баннер на окне сдаваемого в аренду помещения.
2. Если помещение большое, то лучшее решение – это создать тематический сайт. Конечно, нужно продвигать его при помощи современных инструментов интернет-маркетинга. Арендовать всю площадь сразу, вряд ли кто сможет, поэтому придется набраться терпения.

Договор аренды: правила составления

В законах РФ нет четких правил регулирования арендных отношений. При составлении документа следует ориентироваться на общие правила составления договоров, в которых суть сделки заключается в том, что собственник передает во временное пользование арендатору оговоренную площадь за определенную плату.

Составляется договор обязательно в письменной форме в двух экземплярах. В тексте должны быть указаны следующие существенные условия:

• Реквизиты сторон – субъектов.
• Характеристики предмета договора. Причем они должны быть таковыми, что дают возможность однозначно его идентифицировать. Среди важных пунктов: инвентарный номер, точный адрес, целевое предназначение, название, площадь.
• Условия использования арендной площади.
• Сумма выплат согласно договору.

Без этих пунктов, сделка будет считаться недействительной. Сроки указывать необязательно, так как он может быть заключен на неопределенное время.

Важно! Заключенным, может считаться только договор, который прошел регистрацию в государственных органах. Причем в такой процедуре нуждается, сделка, по условиям которой аренда заключается на срок более 1 года.

Если период сдачи помещения в аренду превышает 1 год, то в Россреестр следует подать такие документы:

1. Заявление.
2. Технический план, подготовленный кадастровым инженером.
3. Договор с приложениями.
4. Паспорт.
5. Квитанция об оплате госпошлины.
6. Дополнительная документация, если таковая имеется.

Данный алгоритм и правила работают в равной степени как для физических, так и для юрлиц. Во втором случае особенность договора, это наличие реквизитов и размера госпошлины.

Риски для арендодателя

Конечно, любые отношения касательно объектов недвижимости несут в себе определенные риски, среди основных:

• Нецелевое использование. Хотя в договоре аренды существует четкая формулировка, в каких целях будет использоваться помещение, арендаторы могут и нарушать эти пункты в угоду своей прибыли. Если подобное происходит, то собственник имеет полное право расторгнуть сделку между сторонами.
• Повреждения помещения, оборудования. Случается, что приличный, на первый взгляд, арендатор ведет себе неподобающим образом: приводит в непригодный вид оборудование и само помещение. В таком случае арендодатель имеет полное право требовать от него возмещения убытков, при этом допускается обращение в суд.
• Не внесения платежа. С такой проблемой может столкнуться любой, но лучше всего это предупредить, предварительно прописав ответственность за просрочку платежей, такой элемент договора позволит чувствовать себя уверенно. Если в договоре нет пункта касательно сроков внесения арендной платы, то и жаловаться не на что.

Муниципальные объекты

Часто сдаются в аренду объекты нежилого фонда, которые находятся в собственности муниципалитета. Они в основном более доступны по цене, нежели недвижимость частников. За счет оформления сделок по аренде удается пополнить бюджет города. Преимущественно заключаются договора, которые касаются зданий и помещений, реже муниципальных предприятий.

Важно! Основная проблема, с которой сталкиваются арендаторы – это неудовлетворительное состояние объекта, приходится тратиться на ремонт и доведение до приемлемого состояния.

Еще одна особенность в том, что такие помещения могут передаваться в руки арендатору только после проведения торгов. В остальном никакой специфики заключения договора нет.

Он составляется по стандартному образцу в двух экземплярах на срок до 5 лет, плюс один для Росреестра.

Очень важный момент, при получении в аренду недвижимости от муниципалитета на срок более 3 лет, арендатор получает преимущественное право выкупа в частную собственность.

Вывод

В аренду предоставляются самые разные объекты недвижимости из нежилого фонда. Сделки по их получению во временное пользование встречаются все чаще. Представленный образец договора поможет составить его правильно, не упустив важных моментов.

Как сдать в аренду коммерческую недвижимость: пошаговая инструкция и полезные советы

Сдача недвижимости в аренду – это весьма прибыльное дело, если отнестись к процедуре с максимальной ответственностью. Постоянный пассивный доход всегда приятен, но что, если возникла идея предоставлять в аренду коммерческую недвижимость? Для этого потребуется немного иной подход, ведь есть большая разница между арендой квартиры и крупным офисом.

Пошаговая инструкция

Процесс сдачи объекта в аренду разделён на следующие этапы:

1. Определение арендной стоимости.

Первым делом необходимо просмотреть и оценить наибольшее количество имеющихся предложений на рынке. Чем больше выборка, тем лучше будет результат (более точный показатель средней стоимости аренды для коммерческих помещений).

В ходе анализа можно воспользоваться популярными сайтами по типу Avito или ЦИАН. Также информацию можно изучить в разнообразных печатных изданиях. При отсутствии желания заниматься изучением иных предложений самолично будет разумным нанять риелтора или брокера.

Цену за подобные услуги вряд ли можно назвать высокой, а сохранить приличную долю нервных клеток и времени вполне реально.

Стоимость аренды коммерческой недвижимости должна устраивать не только собственника, но и потенциальных клиентов. Заведомо высокая ставка вряд ли будет удачной, но на формирование ценника могут повлиять следующие факторы:

• месторасположение здания/помещения;
• инфраструктура (наличие в непосредственной близости кафе, бесплатных парковок, охрана здания);
• класс здания;
• качество и уровень ремонта;
• функциональность планировки;
• различные особенности коммуникаций (бесперебойное питание, Интернет, наличие санузлов и т. п.);
• иные бонусы, которые могут потенциально улучшить продуктивность работы арендаторов (Wi-Fi роутер, аппарат для кофе, комфортная мебель).

Проанализировав цены на рынке, можно связаться с другими арендодателями и попытаться сбросить стоимость. Зачастую, указанная в предложениях цена является ориентировочной и приблизительной.

Того показателя стоимости, которого удастся достичь в ходе переговоров, будет достаточно, чтобы узнать среднюю арендную ставку на аналогичные предложения.

Достаточно 5-10 обращений, чтобы получить сравнительные данные по арендной ставке.

Самое главное для арендодателя коммерческой собственности – найти подходящего клиента. Это можно сделать самостоятельно, а можно нанять риелтора. В обеих ситуациях есть свои плюсы и минусы, поэтому выбирать, как стоит поступить, – личное дело каждого.

При самостоятельном поиске арендатора серьёзным преимуществом является наличие собственной базы. Тем не менее, её отсутствие не повлечёт за собой больших проблем, но придётся потратить больше сил.

Хорошим способом найти подходящего клиента является создание сайта с коммерческим предложением. Продвигать такой сайт лучше при помощи контекстной рекламы с упором на ключевую аудиторию. Благодаря такой рекламе можно без труда найти заинтересованную аудиторию и избежать высоких комиссий агентствам.

Наиболее целесообразно делать это при сдаче в аренду помещений с внушительной площадью. Такие предложения ищут клиенты, рассчитывающие на высокую доходность от планируемой деятельности, а больше всего доверяют именно сайтам.

Если человек желает приобрести очень дорогой автомобиль, он будет искать его на сомнительных ресурсах или больше предпочтёт официальный сайт? Вот и арендатор коммерческой недвижимости придерживается такого же мнения.

Совершенно иное дело – это небольшие помещения, сдающиеся в аренду. Здесь нет смысла заниматься созданием сайта и отлично подойдут бесплатные доски объявлений в Интернете (пусть даже небольшие).

Также хорошо себя зарекомендовали рассылки по заинтересованным компаниям, размещение баннера на фасаде сдаваемого в аренду здания (платно) или в окнах (бесплатно).

При нежелании заниматься поиском заинтересованных лиц самостоятельно, существует вариант по найму риелтора. Этот человек самостоятельно найдёт нужных арендаторов, сведёт контакты и даже самостоятельно заключит нужный договор аренды.

С другой стороны, поиск нужных людей – дело тонкое и довольно сложное/трудоёмкое. Не все риелторы на это согласятся, а мастера своего дела в серьёзных агентствах затребуют за подобные услуги денежную сумму в размере 50% от стоимости аренды за 1 месяц. А порой даже больше этого.

Но всё же при подобном способе поиска арендаторов собственник освободит себя от значительных трудностей. В итоге дело останется только за составлением договора и подготовкой всей необходимой документации.

Оплата услуг риелтора осуществляется только после заключения договора аренды. Если риелтор или агентство требует внести предоплату или выплатить сумму раньше, возможно, это мошенники.

1. Необходимая документация.

После того, как будет найден арендатор и все ключевые моменты устроят обе стороны, можно приступать к оформлению договора. Договор о сдаче коммерческой недвижимости в аренду обязательно должен иметь в себе такие пункты:

• полные сведения о каждой из сторон;
• точный адрес объекта аренды;
• сумму и плательщика коммунальных услуг;
• размер ежемесячной аренды;
• дата, когда объект будет сдан в аренду;
• необходимые действия каждой стороны в случае возникновения форс-мажорных ситуаций;
• описание качества ремонта и находящейся мебели;
• ключевые условия, согласно которым можно расторгнуть договор аренды.

При недостатке нужных знаний или опыта, разумнее будет привлечь к процедуре заключения договора квалифицированного юриста.

Договор – не единственное, что понадобится при сдаче недвижимости в аренду. Также следует иметь при себе:

• паспорт гражданина РФ;
• ИНН;
• документ о подтверждении права собственности;
• план помещения.

Когда все документы будут на руках, а стороны успешно проведут заключение договора, остаётся лишь получать выручку и следить за периодичностью выплат.

Особенности процедуры и полезные советы

Коммерческой недвижимостью являются офисные здания, помещения промышленного направления, спортивные сооружения, магазины, гаражи, склады и даже гостиницы.

Ускорить сдачу коммерческой недвижимости в аренду можно за счёт снижения арендной ставки. С учётом постоянных затрат на содержание помещения будет правильнее сдавать недвижимость по средней или даже низкой ставке, чем выставлять высокую цену, но на целый год.

Также на цену подобных помещений влияет наличие:

• парковки;
• точки общественного питания (в том же здании либо в непосредственной близости);
• инфраструктуры;
• высокой проходимости и т. п.

В таких условиях арендная плата может быть ощутимо выше, чем в среднем по рынку. И, разумеется, на неё найдётся свой клиент.

Открытость пожеланиям будущих клиентов также играет весомую роль в сдаче коммерческой недвижимости:

Возможному арендатору может понадобиться помощь или советы по планировке рабочих мест. Разумно будет заранее подготовиться и предложить сходу несколько готовых вариантов, а ключевые изменения останутся за клиентом, которые он захочет внести.

Гораздо проще менять готовое, чем создавать что-то с нуля. Подобное отношение к арендатору несомненно будет оценено по достоинству.

Цвет стен в помещении, количество максимальных подключений к телефонной сети или Интернету, а также обсуждение всех прочих особенностей поможет получить расположение арендатора и склонить его к аренде именно этой недвижимости.

Это небольшой психологический приём: чем больше человек углубляется в детали, тем выше шансы, что такой разговор отложится у него в памяти. А значит, именно на него он будет ориентироваться в первую очередь, взвешивать плюсы и минусы и т. д.

Однако если весь процесс сдачи в аренду построить на подобных уловках, это будет большим риском потерять репутацию. Если качество аренды будет весомым лишь на словах, то это может грозить весьма серьёзными последствиями.

Если в коммерческом помещении, выделенном под сдачу в аренду, отсутствует отделка, то можно предложить арендатору каникулы по оплате. То есть ремонт он будет осуществлять за свой счёт, но пока ремонтные бригады занимаются своим делом, оплачивать аренду за помещение клиент не будет.

Это довольно весомый плюс для арендатора, который чётко решил взять недвижимость в аренду:

• если нет лишних средств на оплату аренды и ремонт одновременно, то данное действие вызовет исключительно положительные эмоции и повысит репутацию арендодателя;
• также ремонтные каникулы помогут склонить сомневающегося арендатора в сторону приобретения именно данной конкретной недвижимости/помещения.

В целом временно освобождать клиента от уплаты аренды можно в самых разных ситуациях. Главное, чтобы не было серьёзных финансовых потерь для обеих сторон. Это базовые особенности ведения бизнеса и арендаторы (как и арендодатели) коммерческой недвижимости прекрасно это понимают.

Именно поэтому подобные действия широко распространены, хотя их использование и не является обязательным. Особенно, если сдача коммерческой недвижимости не является срочной.

Это очень важный пункт, наиболее ярко проявляющийся при подготовке документации собственника для арендатора. Чем больше гарантий получит клиент, тем больше шансов на успешную сдачу помещения в аренду.

Обилие подтверждающих документов, отсутствие уловок в ходе подписания договора и хорошая репутация – залог успешной сдачи в аренду коммерческой недвижимости. Причина проста:

• при аренде квартиры, зачастую, вопросом занимаются обычные граждане;
• а если помещение планируется использовать в коммерческих целях и серьёзно зарабатывать на этом деле, то изучение каждого документа арендатором будет максимально скрупулёзным.

Риски и иные сложности

Не только арендатор подвержен рискам – то же самое касается и арендодателя. Наиболее частыми причинами конфликтов являются:

• недостаточное определение юридических обязанностей сторон касательно арендуемой недвижимости;
• задержки ежемесячных платежей и других выплат;
• использование арендуемой недвижимости не по назначению;
• порча/утрата имущества, принадлежащего арендодателю;
• споры по налогообложению (согласно ст. 146 НК РФ обязанность по уплате НДС возложена только на арендодателя с возможностью вычета суммы налога арендатором при наличии соответствующего документа).

Все эти конфликтные ситуации прямо зависят от заключённого договора. Каждый из пунктов следует описать максимально точно, т. к. это минимизирует риски сразу для обеих сторон. Важно ответственно отнестись к заключению договора, чтобы избежать подобных ситуаций.

Сдача в аренду коммерческой недвижимости не сильно отличается, но имеет ряд ключевых особенностей. Самое главное – это заключение договора. При любых ситуациях стороны будут опираться только на него, поэтому и сконцентрировать своё внимание при оформлении сделки нужно именно на этом документе.

Как сдать в аренду нежилое помещение?

Содержание:

Главная » Недвижимость » Как правильно сдать в аренду нежилое помещение?

Как сдать в аренду нежилое помещение для признания сделки законной? Какие условия должны соблюсти обе стороны и какими законодательными нормами регулируется такой процесс? Эти вопросы мы рассмотрим в этой статье.

Определение недвижимых объектов

К недвижимым объектам нежилой категории относятся площади со свободным назначением. Это своеобразные площадки для организации любой коммерческой деятельности, согласно ст. 130 ГК РФ.

Параметры и технические возможности этого помещения указываются владельцем без дополнительных согласований.

По этой причине стоимость нежилых помещений значительно выше, чем стоимость помещений жилого фонда.

У многих людей имеется не используемая ими нежилая недвижимость. Отличным решением будет сдача ее в аренду для получения постоянного, приличного дохода. Передача нежилого объекта в наем должна проводиться в соответствии с требованиями закона, с этой целью арендаторы составляют официальные контракты. Получателю дохода важно не забывать о необходимости уплаты налогов.

 Предоставление объектов в аренду: правила и нюансы

Владельцами недвижимости часто практикуется такая деятельность, дающая возможность получения стабильного дохода. Арендодатель имеет право выступать в качестве:

• физлица – собственника объекта. Обязательное условие – официальное подтверждение прав на данную недвижимость;
• ИП, прошедшего процедуру регистрации, для осуществления подобной деятельности. Предприниматели обычно выбирают УСН, ЕНВД, ПСН. Благодаря упрощенным режимам значительно легче определить и уплатить налоговые выплаты и задекларировать доходы;
• компании (юрлица). Учреждения наравне с ИП вправе воспользоваться упрощенной системой расчета налоговых выплат.

При оформлении контракта не зависимо от того, какой статус выберет собственник, необходимо учитывать различные нюансы. Если сделка проводится в обход официального оформления и без декларирования доходов в ФСН, то такие действия признаются незаконными, а собственника помещения могут привлечь к ответственности.

Передача объектов в аренду физлицами

Нежилые помещения, находящиеся личном владении у граждан можно использовать для таких целей как:

• организация складского помещения;
• создание офиса;
• формирование производственной площади;
• создание магазина.

Важно! Расположенное в многоквартирном доме помещение нежилого назначения оборудуется отдельным входом. Подобный объект над жилыми квартирами располагаться не должен. Если, к примеру, офис планируется открыть на втором этаже, то помещение, находящееся под ним, должно быть также нежилым.

Сторону арендного договора может представлять частное лицо. Собственнику объекта нужно позаботиться о правоустанавливающих документах и выписке из ЕГРН. Физическому лицу, планирующему сдавать нежилое помещение, нужно учитывать, что такая сделка имеет свои особенности, а именно:

• граждане обязаны выполнить предварительную запись в Росреестре, на предмет того, что объект собственности является нежилым. Также требуется указать информацию из технической и кадастровой документации;
• если объект не поставлен на кадастровый учет, официально передать его в пользование другим лицам нельзя;
• сдача объекта в наем юрлицам или частным гражданам рассматривается как имущественная сделка, заключение гражданско-правового договора с собственником требуется обязательно;
• соглашение необходимо заключить в письменном виде, заверить его у нотариуса и пройти процедуру регистрирования в Росреестре.

Если соглашение заключено на срок не дольше 1 года, проходить процедуру регистрации в Росреестре не требуется.

Необходимые документы

Физлицу, планирующему проведение сделки по сдаче нежилого объекта в наем, необходимо подготовить следующие документы:

• паспорт лица, владеющего нежилым объектом;
• свидетельство о праве собственности. Сейчас допускается предоставить выписку из ЕГРН, в ней указывается информация о владельце объекта;
• тех/паспорт;
• иная документация технического характера, полученная собственником в БТИ;
• выписка из Росреестра, в которой указано, что объект не имеет обременений, таких как арест, залог, прочие ограничения.

Об уплате налогов арендодателями

Деятельность лица по сдаче объекта любого назначения в аренду на платной основе подлежит налогообложению. Что касается сроков уплаты и порядка расчета налога, то это зависит непосредственно от статуса налогоплательщика-арендодателя:

• уплачивается 6% от полученной прибыли при УСН с доп. страховыми взносами (при статусе ИП);
• физлицом уплачивается 13% НДФЛ (однократно) согласно ст. 208 п. 1 пп. 4 НК РФ.

Следуя законодательству РФ, занятие предпринимательской деятельностью, минуя официальную регистрацию в надзорных органах, наказывается административной и уголовной ответственностью.

О сдаче в наем нежилого объекта юрлицом

Арендодателем может быть и юридическое лицо. Руководствуясь ст. 213 п. 1, 209 п. 1-2 ГК юрлица имеют такое же право на владение, распоряжение и эксплуатацию недвижимости, как и физические. При этом нет ограничений на число объектов в собственности или сдаваемой нежилой площади, о чем говорится в ст. 213, ч. 2 ГК РФ.

Заключение договора аренды и регулирование следующих за этим отношений проводится с учетом правил ГК РФ, ст. 606-670.

Если одна из сторон сделки имеет статус юрлица, договор составляется только в письменном виде, на какой срок необходима аренда при этом роли не играет.

Чтобы договор признавался действительным, в нем обязательно указываются:

• характеристика сдаваемого объекта;
• реквизиты сторон, между которыми заключено соглашение;
• сумма арендной платы;
• условия эксплуатации, проведение необходимых работ (например, ремонта);
• подписи обеих контрагентов;
• если срок действия договора документально не обозначен, то сделка признается заключенной на неопределенный срок (ст. 610, ч. 2 ГК РФ).

Договор, включая все приложения, надлежит зарегистрировать в государственном реестре, если он заключен на срок более 1 календарного года.

Для процедуры регистрации в гос. органах юрлицо предоставляет:

• заявление о регистрации;
• заверенный сторонами договор, включая все приложения;
• кадастровый паспорт объекта недвижимости;
• для подтверждения статуса юрлица – документ о гос/регистрации, с приложением учредительной документации и пр.;
• ксерокопии квитанций по уплате госпошлины;
• иная документация по требованию – подтверждение полномочий представителей арендатора или юрлица и пр.

Скачать договор аренды нежилого помещения (образец)

Особенности заключения сделки, если собственников двое

Мы рассматривали особенности заключения сделок при условии, что существует только 2 стороны, между которыми заключается сделка. Но как быть, если два собственника и один арендатор? В этом случае заключается трехсторонний арендный контракт. Что это и как нужно действовать?

Отличительной особенностью передачи объекта недвижимости при трехстороннем договоре выступает то, что передаточный акт составляют, принимая во внимание наличие нескольких контрагентов. Заверить акт необходимо всем сторонам соглашений.

Особой популярностью пользуются трехсторонние контракты, заключаемые при аренде муниципальных объектов. Помимо арендодателя и нанимателя в сделке принимает участие и дополнительный контрагент – балансодержатель.

Балансодержатель – орган муниципальной власти, осуществляющий управление объектом аренды. У балансодержателя нет приоритетных прав и полномочий, он действует в качестве прямого представителя арендодателя.

Права и обязанности, участвующих в этой сделке сторон, в общем-то, остаются неизменными, хотя участвует дополнительная сторона.

Таким образом, при подписании трехстороннего соглашения должны выполняться такие же условия, как и при подписания двухстороннего.

Этапы сдачи в аренду объекта из нежилого фонда

Как быстро сдать нежилой объект в аренду? Казалось бы, чего проще: подать объявление и ждать желающих. Но на деле все сложнее, очереди из потенциальных съемщиков вовсе не наблюдается, помещение пустует, а его владелец остается без прибыли. Чтобы избежать подобного, рекомендуется воспользоваться следующими советами.

Помощь риелтора

Обращаясь к специалисту, узнайте о его опыте работы с коммерческой недвижимостью. У хорошего риелтора должна быть солидная база данных и положительная деловая репутация, подтверждающая его компетенцию и профессионализм. Обращение к специалисту сэкономит и время, и нервы. Недостаток – цена вопроса. Тем более, услуги востребованного риелтора не дешевы.

Плата за аренду

Чтобы ускорить сдачу в наем нежилого помещения, для начала проведите мониторинг рынка коммерческой недвижимости в вашем городе и на основе этих данных устанавливайте стоимость. Оценить ваш объект «адекватно» сможет риелтор, если самостоятельно сделать это вы затрудняетесь.

Цена аренды определяется, исходя из таких параметров:

• площадь объекта;
• целевое назначение;
• наличие вблизи него развитой инфраструктуры – крупных учреждений транспортных развязок и т. д.;
• ситуации на рынке недвижимости.

Самостоятельный поиск арендатора

Решили сдать в аренду нежилой объект самостоятельно? Без помощи риелтора физическое лицо может действовать следующим образом:

• разместить объявление на популярных Интернет-ресурсах вашего города;
• можно дополнительно разместить информацию в местных СМИ;
• сделать коммерческую рассылку. Для этого нужно иметь электронные адреса потенциальных арендаторов. Кстати, их не трудно найти на сайтах объявлений. Возможно, именно ваше предложение заинтересует будущего съемщика;
• вывеска баннера. Вариант дорогостоящий, но эффективный;
• при внушительных размерах нежилого объекта есть смысл создать собственный сайт, где будете проводить акции и мониторить ситуацию. Быстрых результатов вряд ли дождетесь, для этого сайт нужно будет регулярно рекламировать и продвигать.

Заключение

Обращение к квалифицированным юристам поможет избежать многих неприятностей при сдаче в аренду нежилого помещения. Специалисты помогут правильно подготовить необходимую документацию и составить четко проработанный договор, с детальным определением условий.

★ ★ ★

Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать бесплатно юристам компании в форме, представленной ниже. Ответ компетентного специалиста поможет вам принять верное решение.