Государственная информационная система «Жилищно-коммунальное хозяйство» (ГИС ЖКХ) вошла в активную фазу работы. C 01 июля 2017 года вступило в силу требование о полномасштабном взаимодействии с системой всех организаций, которые предоставляют коммунальные услуги. В том числе, обязательным стало размещение счетчиков в ГИС ЖКХ и регулярное внесение контрольных показаний в систему.
Данные обо всех эксплуатируемых приборах учета должны быть внесены до 01 января 2018 года. После этой даты поставщики коммунальных услуг, в том числе УК, ТСЖ и ЖСК, не выполнившие требование Правительства РФ в установленный срок, будут подвергаться административному взысканию.
Для городов федерального значения крайний срок предоставления данных о приборах учета в ГИС ЖКХ перенесен на 01 июля 2019 года.
Сроки запуска полноценной работы ГИС ЖКХ, в том числе ее наполнение, пришлось сдвинуть по причине технических сложностей, которые обнаружились во время тестирования. Но повторный перенос сроков исключен.
Михаил Мень, Министр строительства и ЖКХ РФ
Содержание
Кто может добавить приборы учета в ГИС ЖКХ
- Внесение счетчиков в ГИС ЖКХ доступно сотруднику управляющей организации (УО), который наделен ролью «Уполномоченный специалист организации» (УСО).
- Чтобы УСО мог размещать сведения о приборах учета (ПУ), он должен обладать правом доступа к ведению реестра ПУ обслуживаемых домов, которые может настроить сотрудник УО, обладающий статусом администратора.
- Кроме того, для размещения сведений о счетчиках в ГИС ЖКХ необходимо, чтобы были выполнены следующие обязательные условия:
- Договор управления МКД размещен в Реестре договоров управления и ему присвоен статус «Действующий».
- Все коммунальные услуги, потребляемые в МКД, внесены в текст договора управления.
- Информация об МКД, включая сведения о помещениях и комнатах, размещена в Реестре объектов жилищного фонда.
- В ГИС ЖКХ содержатся сведения о лицевых счетах всех потребителей коммунальных ресурсов.
Информацию о каких видах приборов нужно загружать в ГИС ЖКХ
В систему вносятся сведения о приборах учета коммунальных ресурсов, внесенных в договор управления многоквартирным жилым домом.
Перечень приборов учета, вносимых в ГИС ЖКХ, определен пунктом 2 Постановления Правительства РФ от 06 мая 2011 года № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домах»:
- индивидуальные ПУ, которые устанавливаются на вводе в частный жилой дом, квартиру или нежилое встроенное помещение в МКД и учитывают личное потребление коммунальных ресурсов собственником помещения или частного домовладения;
- коллективные (общедомовые) ПУ, которые монтируются на вводе в МКД и учитывают потребление коммунальных ресурсов всеми собственниками и пользователями жилых или нежилых помещений в МКД, включая потребление на общедомовые нужды (ОДН);
- общие (квартирные) ПУ, которые устанавливаются на вводе в коммунальную квартиру и применяются для определения объемов (количества) потребления коммунального ресурса всеми собственниками жилья в коммунальной квартире, включая потребление на общие нужды;
- комнатные ПУ (как правило – электрической энергии), которые монтируются на вводе в комнату, или несколько комнат, принадлежащих одному жильцу в коммунальной квартире.
Сведения о коллективных ПУ, которые являются собственностью ресурсоснабжающих организаций, вносить не нужно.
Мы исключаем избыточную информацию и дополняем данными, которые действительно нужны в системе.
Михаил Евраев, Замминистра связи и массовых коммуникаций РФ
Добавление ПУ в ГИС ЖКХ: пошаговая инструкция
Для начала работы по размещению ПУ в ГИС ЖКХ авторизуйтесь в системе и зайдите в личный кабинет УО. В меню «Объекты управления» выберите строку «Приборы учета». Вы окажетесь во вкладке «Реестр приборов учета».
Теперь рассмотрим пошагово, как правильно загрузить приборы учета в ГИС ЖКХ.
-
- Шаг 1. Нажмите клавишу «Действия». В открывшемся контекстном меню выберите команду «Добавить ПУ».
- Шаг 2. После открытия вкладки «Добавление прибора учета», выберите вид ПУ, сведения о котором хотите внести.
-
- Шаг 3. Введите сведения о коммунальном ресурсе, который значится в договоре управления МКД, и базовых показаниях ПУ. Базовыми называются показания ПУ, зафиксированные на момент установки или актуальные на дату внесения сведений в ГИС ЖКХ.
- Шаг 4. Нажмите клавишу «Сохранить», и сведения о ПУ будут внесены в систему.Зарегистрировать ПУ в ГИС ЖКХ необходимо в течение 7 дней с даты его ввода в эксплуатацию или изменения сведений о нем.
- Шаг 5. Нажмите клавишу контекстного меню, чтобы выбрать дальнейшие действия с ПУ, например, внесение текущих и контрольных показаний.
-
- Шаг 6. Чтобы внести текущие показания ПУ, зайдите на страницу «Реестр приборов учета» и выберите необходимый ПУ в блоке «Результаты поиска». Нажмите клавишу контекстного меню и выберите команду «Внести текущие показания». В открывшемся окне «Внесение текущих показаний по индивидуальным, общим (квартирным), комнатным приборам учета» внесите данные и нажмите клавишу «Сохранить». Обратите внимание, что текущие показания ПУ могут вносить как представители УО, так и потребители коммунальных услуг при наличии у них личного кабинета в ГИС ЖКХ.
- Шаг 7. Внесение контрольных показаний вносится аналогично алгоритму, описанному в Шаге 6. Внесите значение контрольного показания и дату его снятия в окне «Внесение контрольного показания по индивидуальному прибору учета» и нажмите клавишу «Сохранить».
Контрольные показания ПУ могут вносить только представители УО.
Обратите внимание на то, что ГИС ЖКХ проверяет все ПУ, которые в ней размещены. Поэтому необходимо исключить повторное размещение сведений о счетчиках. Для этого нужно заранее экспортировать информацию из ГИС ЖКХ.
В ГИС ЖКХ есть данные о шести миллионах индивидуальных счетчиков, зарегистрировано 1 768 IT-систем. Ежедневно ведется передача данных о принятых платежах за коммунальные услуги.
Михаил Евраев, Замминистра связи и массовых коммуникаций РФ
В одной из следующих статей мы более подробно рассмотрим, как удалить прибор учета в ГИС ЖКХ, например при его замене или выходе из строя.
Передача показаний приборов учета в ГИС ЖКХ
В соответствии с совместными Приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29 февраля 2016 года № 74/114/ пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», сведения о показаниях ПУ необходимо вносить ежемесячно, в срок, установленный для выставления платежных документов в адрес потребителей коммунальных ресурсов.
Разместить информацию можно несколькими способами:
- ввести все сведения вручную в личном кабинете УО;
- загрузить информацию из вручную заполненных шаблонов Excel;
- использовать систему, которая автоматически сформирует файлы для импорта в ГИС ЖКХ.
Последний способ наиболее удобный. В такой системе автоматически формируется готовый Excel-шаблон, который остается только выгрузить в ГИС ЖКХ. Контрольные показатели, полученные посредством автоматической диспетчеризации данных в режиме реального времени, являются наиболее точными, достоверным и релевантными, так как исключен человеческий фактор.
Мы помогаем ТСЖ, УК, РСО и другим управляющим организациям автоматизировать сбор показаний ресурсов ЖКХ. Особенности нашей системы:
- формирование Excel-файлов с почасовыми данными расхода воды/электричества;
- у бухгалтера будут все данные на руках к 25-му числу;
- почасовая статистика расхода в режиме онлайн — смотрите демо личного кабинета;
- подключение до 2 000 000 приборов учета в радиусе 10 км без необходимости приобретения дополнительной базовой станции, ретрансляторов и концентраторов.
- Система «СТРИЖ» использует технологию LPWAN с радиусом действия 10 км, без концентраторов и ретрансляторов.
- Беспроводная диспетчеризация ресурсов для УК/ТСЖ/РСО
- СМОТРЕТЬ РЕШЕНИЯ
- В продолжение статьи:
- ОДН с июня 2017: введение нормативов на потребление
- Жителям МКД разрешат подавать в суд на плохое ведение ЖКХ
- Точку в истории высокого ОДН поставят счетчики воды с удаленной передачей показаний
Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник
С января 2018 года большинство управляющих компаний должны ежемесячно передавать сведения о начисленных платежах в ГИС ЖКХ. Такое требование прописано в ФЗ-263 от 2014 года.
Многие управляющие компании до сих пор испытывают сложности с внесением сведений в сервис.
Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ
Состав передаваемых сведений, периодичность внесения сведений в ГИС ЖКХ регулируется приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр. Если наименование услуги по квитанции отличается от того, как она называется в ГИС ЖКХ, то в справочник «Коммунальные услуги» необходимо добавить работу с нужным наименованием.
Например, такие услуги, как электроснабжение (день), энергоснабжение (ночь), повышающие коэффициенты ГВС и ХВС, транспортировка ГВС и другие вносятся в точном соответствии тому, как они указаны в квитанции.
Например, квитанция для потребителей содержит две услуги: «Подогрев воды» и «Холодная вода для ГВС». В первом случае коммунальным ресурсом является газ, во втором – холодная вода.
Для того чтобы добавить коммунальную услугу, управляющей компании следует придерживаться такого алгоритма:
- Во вкладке «Справочники» выбрать пункт «Коммунальные услуги».
- Нажать кнопку «Добавить».
- Выбрать «Добавить главную коммунальную услугу».
- Ввести все необходимые параметры и сохранить информацию.
Если добавляется двухкомпонентная услуга, то нужно выбрать пункт «Самостоятельное производство коммунальной услуги».
Что такое справочник коммунальных услуг?
Справочник коммунальных услуг располагается в подсистеме «Настройки расчета квартплаты» в блоке «Услуги». Его предназначение состоит в хранении информации о видах оказываемых услуг.
В элементе рассматриваемого справочника «Виды услуг» содержатся такие реквизиты:
- «Наименование» — название разновидности оказываемой услуги.
- «Группа услуг» — необходима для классификации услуг в отчетных документах.
- «Вид коммунального ресурса».
- «Капитальный ремонт» — если данный параметр отмечен, то по данной услуге составляется отдельный платежный документ.
- «Предоставление субсидий» — позволяет получить информацию о том, предоставляется ли субсидия по данной разновидности услуг.
Как заполнить перечень работ и услуг
Перечень работ и услуг, который оказывается собственникам управляющей компанией, подлежит внесению в ГИС ЖКХ после начала действия договора. Информация об оказываемых услугах должна вноситься в сервис в строгом соответствии с договором. Предварительно стоит продумать такой вопрос, как внесение отчетности по выполненным работам и услугам.
Для внесения в ГИС ЖКХ работ и услуг необходимо:
- Заполнить общий справочник «Работы и услуги организации».
- Перейти в раздел «Объекты управления» — «Объекты жилищного фонда».
- Выбрать нужный дом.
- Во вкладке «Перечень работ и услуг» выбрать пункт «Добавить перечень».
После того как перечень размещен, его нельзя изменять или удалять. Тогда данные в перечне многоквартирных домов будут удаляться. Перечни работ и услуг, которые запланированы для каждого дома, указываются на годовой период.
При заполнении перечня работ и услуг стоит учитывать, что работы по управлению многоквартирным домом, его текущему ремонту и содержанию общедомового имущества стоит вносить по каждой категории по отдельности.
Стоимость данных работ можно указывать общей строкой либо отдельными строчками с разбивкой.
На портал ГИС ЖКХ вносятся сведения в формате «цена-объем-количество». Когда три эти параметра будут заполнены, в последней графе будет прописана стоимость (рассчитывается автоматически).
В ГИС ЖКХ также вносятся сведения о внеплановых работах, которые выполнены УК.
Как разместить оплату (платежный документ) в ГИС ЖКХ?
В процессе заполнения платежных документов управляющей и ресурсоснабжающей организацией возможно три варианта:
- Оплата в расчетном периоде равна сальдо на начало месяца – в этом случае получится положительная сумма задолженности.
- Оплата в расчетном месяце меньше сальдо на начало месяца.
- Оплата в расчетном месяце больше сальдо на начало месяца — т. е. пользователь совершил платеж авансом.
Платежные документы, которые необходимо ежемесячно размещать в ГИС ЖКХ, бывают двух видов: долговые и текущие.
Долговые платежные документы добавляются в следующем порядке:
- Управляющая компания формирует начальное платежное сальдо, которое рассчитывается на основании прошлых платежей. Для корректного отображения платежного документа в личном кабинете потребителя нужно отдельно указать задолженность и перечисленные авансы.
- В личном кабинете ГИС ЖКХ нужно найти раздел «Оплата ЖКУ» и перейти в «Платёжные документы».
- Указать расчетный период, за который вносятся сведения о размере задолженности (например, в сентябре – за август и пр.).
- Выбрать лицевой счет, по которому формируется платежный документ и опции «Добавить» – «Долговой платёжный документ».
- Перейти во вкладку «Расчёт размера платы и перерасчёты» и выбрать один платежный период.
- Проставить суммы задолженности и авансовых платежей на начало месяца.
Размещение текущих платежек в системе предполагает такой алгоритм действий:
- Выбрать раздел «Оплата ЖКУ» — «Платежные документы».
- Указать расчетный период, за который планируется внести информацию относительно расчета размера платы за коммунальные услуги через выбор опции «Добавление ПД».
- Выбрать номер лицевого счёта для добавления текущего платёжного документа.
- Заполнить все поля во вкладке «Расчёт размера платы и перерасчёты».
- Вкладку «Справочная информация» нужно заполнять факультативно.
- Во вкладке «Сведения о плательщике и исполнителе услуг» необходимо указать реквизиты счета для поступления денег и указать здесь задолженность за предыдущие периоды, аванс, сколько было внесено, оплачено денежных средств, дату последней оплаты.
- «Сумма к оплате за расчётный период» и «Итого к оплате с учетом задолженности/переплаты» проставляются автоматически.
Как добавить договор ресурсоснабжения
Согласно требованиям ФЗ 2014 года №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в течение 7 дней после заключения договора о ресурсоснабжении специалист ресурсоснабжающей компании обязан разместить его в ГИС ЖКХ.
Перед тем как перейти к размещению сведений, сотрудник ресурсоснабжающей компании должен получить статус «Уполномоченного специалиста» (его добавляет специалист со статусом «Администратора»).
Добавление ресурсоснабжающего договора в ГИС ЖКХ происходит по следующему алгоритму:
- Поставщику необходимо авторизоваться в личном кабинете.
- В меню «Объекты управления» выбрать пункт «Реестр договоров ресурсоснабжения».
- На открывшейся странице выбрать опцию «Добавить договор ресурсоснабжения».
- Заполнить предложенные сведения о договоре.
- Выбрать стороны по договору в соответствующем блоке (например, договор между ресурсоснабжающей компанией и ТСЖ).
- В графе «Исполнитель коммунальных услуг» прописываются ключевые реквизиты организации: ОГРН, ОГРНИП, КПП, ИНН и пр.
- В графе «Предмет договора» необходимо прописать виды поставляемых услуг, а затем настроить соответствующие коммунальные услуги. Здесь также прописываются даты начала и окончания поставок ресурсов, а также даты выставления платежных документов и внесения платы по ним.
- В блоке «Порядок коммерческого учета, поставленного ресурса», выбираются нужные значения из списков.
- В блоке «Основание заключения договора» выбирают договор управления, заявление потребителя, нормативно-правовой акт, открытый конкурс или решение собрания собственников.
- В блоке «Добавить файл» необходимо разместить электронную копию договора ресурсоснабжения. Необходимо дождаться уведомления о том, что документ был загружен.
- Остается удостовериться в корректности данных и нажать кнопку «Сохранить».
Как проводятся платежи в ГИС ЖКХ
После того как поставщик выставил счет за коммунальные услуги, у плательщика есть возможность их оплаты через личный кабинет. Если платежный документ отсутствует, то у жильца также есть возможность оплаты по реквизитам.
Оплата жилищно-коммунальных услуг производится по следующему алгоритму:
- Плательщик проходит авторизацию в личном кабинете с помощью логина и пароля, которые действуют на портале Госуслуг. Важно учитывать, что для доступа к порталу у пользователя должен быть подтвержденный тип аккаунта.
- В личном кабинете во вкладке «Оплатить ЖКУ» выбрать нужный платежный документ.
- Открыть квитанцию на оплату. Стоит учесть, что сумма для оплаты не может превышать 15 тыс. р.
- Ввести реквизиты банковской карточки или электронного кошелька.
Совершенный платеж сохраняется в системе и перенаправляется в историю оплаты ГИС ЖКХ.
Если нужной платежки в личном кабинете нет, то пользователю необходимо выбрать опцию «Выбор параметров платежа». Здесь указывается наименование получателя, расчетный счет, номер лицевого счета для распределения средств, сумму платежа.
Сроки зачисления платежа в среднем составляет 1-3 рабочих дня.
Таким образом, поставщик коммунальных ресурсов обязан передавать сведения в ГИС ЖКХ. Пользователям таких услуг доступна возможность оплаты коммунальных платежей через личный кабинет.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ управляющей компании: какие данные потребуется ввести, а также пошаговый алгоритм процедуры
ГлавнаяНедвижимостьУправление недвижимостьюУправление МКДУК
Федеральный закон №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», принятый 21 июля 2014 года, обосновал создание портала ГИС ЖКХ и обязал все компании, которые обслуживают многоквартирные дома, в ней зарегистрироваться.
Управляющей компании необходимо иметь регистрацию в единой государственной системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), ее логин, пароль и электронный ключ (квалифицированную электронную подпись). Без этого регистрация управляющей компании в ГИС невозможна.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
Начальная авторизация
Предполагается, что вы уже создали УК. Перед тем, как внести в базу данные о своей управляющей компании, руководителю потребуется:
- Получить электронную подпись. Это можно сделать в аккредитованных удостоверяющих центрах. По времени, ее изготовление займет от 1 до 3 недель.
- Создать аккаунт управляющей компании в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для этого необходимо перейти на сайт и нажав на кнопку «Зарегистрировать организацию» ввести все запрашиваемые системой данный о своей управляющей компании.
- Совершить вход на портал ГИС ЖКХ. Руководителю УК потребуется нажать ссылку «Зарегистрироваться» под кнопкой «Войти». Система запросит проверку электронного ключа и для входа на портал потребуется ввести логин и пароль, которые использовались для входа в ЕСИА.
Как внести сведения об организации?
После входа на экране открывается для заполнения форма «Данные об организации». Также необходимо будет указать запрашиваемые данные о должностном лице — директоре управляющей компании и прикрепить лицевые счета.
Общая информация
Эта форма содержит поля двух типов:
- Недоступные для изменения и имеющие цвет фона. Эти сведения портал получает из ЕСИА и внести в них изменения не дает. Если информация указана неверно, то придется прервать процедуру регистрации, нажав кнопку «Отменить», войти в систему ЕСИА, изменить их там, и лишь после этого вернуться на портал и продолжать регистрацию организации.
- Доступные для изменения и имеющие белый цвет. На этом этапе необходимо требуется заполнить форму «Общая информация» по тем полям, которые доступны для редактирования. Данные со значком «*», для заполнения обязательны, система не даст сохранить информацию, если они останутся пустыми.
Далее потребуется указать полномочия организации, нажав кнопку «Добавить полномочия».
Добавление полномочий
Далее в окне будет добавлен пункт для выбора субъекта Российской Федерации. В нем укажите субъект, в котором организация будет работать, и подтвердите выбор кнопкой «Сохранить». В результате этой операции на вкладке «Данные об организации» будет отображен раздел с выбранным полномочием.
Данные о должностном лице
На этом этапе будет отображена форма «Данные о должностном лице организации».
В этой форме необходимо проверить показанные значения полей (они так же получены из ЕСИА) и нажав кнопку «Зарегистрировать», подтвердить регистрацию. Кнопка становится доступной для нажатия, если для организации было определено полномочие.
Обратите внимание! Регистрацию организации в любой момент можно прервать, не сохраняя внесенную информацию, нажав кнопку «Отменить».
Сразу после регистрации можно начать подключение к системе имеющихся лицевых счетов организации (эту операцию можно произвести и позже, на этапе регистрации она не обязательна).
Переходим к подключению лицевых счетов, нажав кнопку «Далее».
Подключение лицевых счетов
На экране открывается для заполнения форма «Подключение лицевых счетов». На ней система отображает лицевые счета, которые связаны с помещением, занимаемым организацией (жилищные или коммунальные).
Лицевые счета можно добавлять и удалять при помощи соответствующих кнопок. Для того, чтобы проверить все зарегистрированные в системе лицевые счета, нажмите кнопку «Обновить список».
Для завершения процедуры регистрации на этом этапе требуется нажать кнопку «Зарегистрировать». Внесенные данные об организации добавляются в реестр организаций, ведущийся системой. Для прерывания регистрации без сохранения внесенной информации нужно нажать кнопку «Отменить».
Справка! Если организация, управляющая многоквартирным домом, до сих пор не зарегистрирована в ГИС ЖКХ, то ее руководители могут быть привлечены к административной ответственности.
Просмотрев видео, вы сможете ознакомиться с тем, как происходит регистрация управляющей организации в сфере ЖКХ на сайте ГИС ЖКХ:
Что такое ГИС ЖКХ и как она будет работать в 2020 году
Государственная информационная система ЖКХ появилась благодаря отдельному Федеральному закону еще в 2015 году и до 01.07.2017 работала в тестовом режиме. С этой даты она стала обязательной для всех поставщиков коммунальных услуг и органов муниципальной власти, кроме городов федерального значения. Т. е.
жилищные кооперативы, управляющие организации и товарищества собственников жилья сведения о своей деятельности в ГИС размещать обязаны. Всем остальным проще — систему они могут использовать добровольно.
Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, какие возможности она предоставляет и какие сведения необходимо указывать, — ответы на эти и другие вопросы в материале.
ГИС ЖКХ создали как хранилище информации обо всех жилищно-коммунальных предприятиях на территории Российской Федерации. Ее деятельность регламентирована Федеральным законом от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».
В системе содержится информация о коммунальных услугах, проведенных работах, системах коммуникации, жилищном фонде, а также о дополнительных средствах, необходимых для функционирования всего этого. Поставщики услуг обязаны размещать в ГИС ЖКХ отчеты о своей деятельности, данные о тарифах на оплату жилья, перечень должников по коммунальным услугам и пр.
Потребители коммунальных услуг благодаря ГИС смогут получать актуальную информацию о стоимости, квитанции на оплату и, собственно, оплачивать их.
Разработчики ГИС ЖКХ — Минкомсвязи России и Минстроя России — считают, что полномасштабный запуск ГИС ЖКХ облегчит взаимодействие между собственниками жилья и поставщиками услуг, так как она обладает большим набором возможностей, упрощающих общение граждан с органами власти, управляющими организациями и поставщиками ресурсов. Так ли оно на самом деле? Попробуем разобраться. Ведь для того чтобы работать с системой, необходимо в ней зарегистрироваться. И это касается и организаций, и граждан.
Для работы с ГИС ЖКХ любой организации или гражданину нужно зарегистрироваться в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации). Если граждане могут воспользоваться для этого порталом госуслуг, то для юридических лиц информация по регистрации приведена на сайте в разделе с инструкциями. Для регистрации в системе и размещения в ней информации организациям нужна электронная подпись. Ее, в свою очередь, уполномоченным сотрудникам поставщиков данных выдают специально аккредитованные удостоверяющие центры. После получения подписи можно создавать аккаунт. При этом вся введенная информация о поставщике тщательно проверяется. После проверки новый пользователь получает статус подтвержденного и на первых порах имеет право использовать ГИС как обычное физическое лицо.
Для того чтобы подтвердить статус юрлица, необходимо открыть вкладку «Организации» и создать новую учетную запись на юридическое лицо. В личном кабинете можно добавить для работы в системе работников организации.
Главное условие — наличие личной цифровой подписи. Для завершения регистрации в ГИС ЖКХ необходимо указать тип и полномочия организации, дать ей краткую характеристику и привести дополнительные сведения о деятельности.
После этого можно начинать работу в системе.
До 01.07.2017 использование системы являлось обязательным только для органов государственной и муниципальной власти и управляющих организаций, деятельность которых лицензируется. Для остальных компаний и обществ действовал переходный период.
В соответствии с Федеральным законом № 209, в ГИС ЖКХ обязаны зарегистрироваться все организации сферы жилищно-коммунального хозяйства, а с 01.01.2018 для тех, кто не зарегистрируется в системе, предусмотрена административная ответственность.
Исключений законодательство не делает, поэтому даже ТСЖ небольшого коттеджного поселка обязано своевременно публиковать информацию в ГИС. Граждане-потребители коммунальных услуг могут пользоваться сервисом добровольно.
С 1 июля 2020 года управляющие организации, ТСЖ и кооперативы, которые управляют многоквартирными домами на территориях городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя, тоже обязаны размещать информацию о деятельности по управлению МКД Состав, сроки и периодичность размещения материалов определены Приказом Минкомсвязи России N 74, Минстроя России N 114/пр от 29.02.2016.
ТСЖ, ЖСК и управляющие организации, а также государственные органы и отдельные частные или юридические лица при наличии соответствующих полномочий система признает поставщиками информации. Полный перечень таких поставщиков информации — в статье 7 Закона № 209-ФЗ.
Законодательно также определено, какую именно информацию обязаны публиковать в ГИС ЖКХ. Это, в частности:
- правоустанавливающие документы;
- информация о своей деятельности;
- ведение электронных паспортов многоквартирных домов;
- показания приборов общедомового учета;
- планирование и производство работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах;
- платежные документы за услуги в электронном виде;
- тарифы;
- решения собраний собственников жилья и информация о проведении таких собраний;
- финансовая документация в электронной форме;
- договоры управления и ресурсоснабжения в электронной форме.
Кроме того, с помощью ГИС ЖКХ такие организаций должны работать с обращениями граждан в электронном виде. Отчеты об этой работе также должны размещаться в ГИС. Вносить информацию в систему можно как в ручном, так и автоматизированном режиме.
Каждый тип информации размещается в ГИС ЖКХ в установленные сроки. Так, в течение 15 дней с момента наступления соответствующего события в системе должна быть размещена актуальная информация по:
- регистрации юридического лица, его правоустанавливающих документах и руководстве;
- осуществлению обязанностей по управлению многоквартирным домом (адрес дома, код территории, кадастровый номер, даты возведения и начала эксплуатации, тип и серия здания, количество подъездов, этажей, лифтов, квартир и прочее);
- постановке земельного участка на кадастровый ремонт с указанием его площади и кадастрового номера;
- постановке на кадастровый учет квартир или комнат с указанием всех учетных данных;
- постановке на учет или образовании нежилых помещений в доме с указанием их данных;
- выполняемым работам, предоставляемому обслуживанию и актуальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
В течение семи дней публикуются:
- данные о тарифах и размерах платы за все коммунальные услуги и работы по управлению домом;
- данные о банке и расчетном счете, на который поступают деньги за ремонт и обслуживание дома и коммунальные услуги;
- сроки предоставления платежных документов жильцам;
- сроки передачи показаний с внутриквартирных счетчиков;
- период оплаты жильцами услуг ЖКХ;
- данные о заключенных договорах о предоставлении управляющей компанией коммунальных услуг и их получателях;
- данные о доступных собственникам коммунальных услугах, в том числе сроки предоставления показаний счетчиков, время, в течение которого можно пользоваться данными услугами;
- данные о качестве работ и услуг, направленных на содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома;
- данные о договорах предоставления управляющей организацией услуг по содержанию общего имущества дома;
- данные о вводе общедомового или индивидуального прибора учета в эксплуатацию.
Кроме того, раз в месяц должна обновляться информация о количестве предоставляемых коммунальных услуг, их качестве, случаях нарушения и пропуска сроков на их устранение. А в течение трех дней до начала ограничения или временной остановки предоставления коммунальной услуги в ГИС ЖКХ должна также появиться такая информация. При этом поставщик должен указать виды работ и их сроки.
Если управляющая организация или ТСЖ по поручению собственников жилья владеет банковским счетом, на котором аккумулируются средства для обеспечения ремонтных работ, то данные об их формировании и расходовании также должны своевременно размещаться в ГИС ЖКХ.
Загружать данные в систему достаточно просто. Многие учетные программы уже предоставляют возможность автоматического обмена данными. Но можно загружать файлы и в ручном режиме. Например, чтобы загрузить в ГИС ЖКХ файл в формате Excel, необходимо в разделе «Объекты управления» личного кабинета выбрать необходимый раздел и нажать кнопку «Загрузить данные».
После этого достаточно выбрать нужный файл на своем компьютере и нажать кнопку «Импортировать». Результаты можно проверить в разделе «Результат импорта / экспорта файлов». Точно по такому же принципу можно получать необходимые файлы из системы.
Сроки публикации информации определены совместным приказом Минкомсвязи и Минстроя от 29.02.2016 №74/114/пр. Такие сроки предусмотрены отдельно по каждому виду информации. Они составляют от 7 до 15 дней с момента наступления соответствующего события. Некоторые данные должны обновляться с определенной периодичностью, для этого установлены конкретные даты. За их несоблюдение предусмотрена административная ответственность по статье 13.19.1 КоАП РФ. В соответствии с нормами статьи 198 Жилищного кодекса РФ, такую ответственность несут в равной степени федеральные и региональные органы власти, оператор системы, ЖСК, управляющие организации и ТСЖ. Размер штрафа составляет до 200 000 рублей. Кроме того, виновный может быть лишен лицензии. Как уже было отмечено, применять меры административной ответственности уполномоченные органы начали с 01.01.2018.
Особенности и задачи ГИС ЖКХ
Государственная информационная система ЖКХ является единой базой, в которой содержатся все сведения о жилфонде. Информация о ЖКХ России включена в ГИС в полном объеме.
В этой системе содержится информация о перечне коммунальных услуг, их стоимости и всех нюансах оплаты, включая задолженности.
Вся деятельность ГИС ЖКХ находится под контролем федерального законодательства и регулируется нормативными актами.
Задачи ГИС ЖКХ
Получив доступ в государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства, каждый может не только найти все нужные сведения о своей управляющей компании, но и сравнить ее работу с другими обслуживающими организациями. Это помогает собственникам квартир реально видеть, куда уходят ежемесячные платежи и принимать решение о любых изменениях при необходимости. Чаще всего речь идет о создании ТСЖ, чтобы сэкономить на платежах и улучшить качество обслуживания. После регистрации на ГИС ЖКХ можно без проблем найти ответы на большинство своих вопросов по работе обслуживающей организации, особенно популярные из которых:
- направлять в контролирующие органы свои обращения, связанные с оказанием коммунальных услуг;
- первым узнавать всю информацию в полном объеме об изменениях в работе обслуживающей компании и организациях, снабжающих дом ресурсами;
- отправление результатов всех приборов учета в квартире;
- контроль выполнения жилищных программ, например, сроки переселения из аварийного жилья, очередность на капитальный ремонт, планы по благоустройству территории и других;
- заключение договоров на управление многоквартирным домом.
Помимо этого, ГИС ЖКХ помогает решить и другие вопросы, не требуя непосредственного посещения офиса управляющей организации. Это расширяет возможности получения всей информации для людей, которые не способны покинуть пределы своей квартиры или имеют недвижимость в другом регионе, но желают следить за обстановкой в доме.
Инструкция по регистрации на ГИС ЖКХ
Зарегистрироваться в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства может каждый человек. Физические лица, желающие отслеживать работу ЖКХ, делают это на добровольной основе, обязательного посещения системы не предусмотрено.
Для юридически оформленных организаций, которые оказывают населению услуги по обслуживанию многоквартирных домов регистрация обязательна. Перед тем как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, нужно подробно изучить инструкцию и следовать ей, в противном случае могут возникнуть трудности. Помимо управляющих компаний, обязательной является регистрация в ГИС ЖКХ для ТСЖ.
Пошаговая инструкция зависит от того, кто собирается это сделать – физическое лицо или организация.
ПОДРОБНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ В ГИС ЖКХ (для поставщиков услуг)
Для организаций
Прежде чем зарегистрироваться в государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства, руководство предприятия обязано сделать себе электронную подпись. Далее в обязательном порядке подпись подлежит идентификации и аутентификации в ЕСИА. После получения электронной подписи, организации необходимо выполнить несколько действий:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг. Сначала регистрируется руководитель как физическое лицо, после чего необходимо выбрать вкладку «Для юридических лиц» и создать организацию. После подключения электронной подписи, руководителю предстоит размещение информации в ГИС ЖКХ. Данные автоматически отправляются на проверку в налоговую инспекцию, что занимает не более суток, но чаще – несколько часов.
- Через Госуслуги зарегистрироваться на ГИС ЖКХ, все данные из одной базы в другую переместятся автоматически.
Регистрация в ГИС ЖКХ обязательна для юридического лица, в противном случае организации грозит штраф 30 тысяч рублей и отстранение руководителя от обязанностей на срок до 3 лет.
Регистрация в ГИС ЖКХ для ТСЖ является предметом спора и сопровождается серьезными юридическими разногласиями. На основании нормативных документов становится ясно, что наказания для ТСЖ за отсутствие данных нет, но руководителям все же рекомендуется внести в общую систему всю информацию. Это поможет собственникам жилья следить за обслуживанием своего дома.