Устав жск: что это такое, есть ли у управляющего органа право вносить изменения в деятельность, кого извещать о новой редакции и образец типового документа

Опубликовано: 12.10.2020

Устав – это учредительный документ, который координирует всю деятельность организации. И если у вас не получилось купить готовое ООО, то вам придется разобрать в том, что такое устав организации самостоятельно. 

На его основе:

1. Происходит координация отношений между учредителями. Так, он регламентирует деятельность управленческого звена фирмы и определяет, какие вопросы решаются только собранием трудового коллектива.
2. Устанавливаются права и обязанности всех участников организации. Например, благодаря Уставу можно исключить из числа учредителей тех лиц, которые «отлынивают» от выполнения своих прямых обязанностей или злоупотребляют полномочиями.
3. Регламентируется порядок выхода из ООО, продажи долей бизнеса, смены управленческого аппарата.
4. Регулируются способы распределения прибыли.

Кстати, Устав, в котором прописаны не только основные положения, но и нюансы деятельности ООО, позволяет избежать оформления огромного количества других документов, например, должностных инструкций.

Кроме того, без Устава зарегистрировать новоиспеченное ООО не получится. Он является обязательным документом для налоговой. На основании Устава предприятия вносятся данные в Государственный Реестр.

Типовой устав ООО на сайте ФНС

ФНС обещала ввести типовые уставы ООО, которые не подаются в регистрирующий орган ни в электронном, ни в бумажном виде. При желании организации, использовавшие при регистрации типовой устав ООО, могут перейти на индивидуализированную редакцию. Точной даты перехода налоговая пока не озвучила.

Применение и необходимость

Создание ООО регулируется в частности:

• Гражданским кодексом РФ;
• №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (1998);
• №129-ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (08.08.2001).

Для создания компании в форме ООО необходимо совместное изъявление воли ее учредителей, выраженное в виде учредительного договора, и основной документ, которым создаваемая компания будет руководствоваться в своей деятельности — Устав. Согласно законодательству, Устав устанавливает все важнейшие вопросы деятельности предприятия — от определения прав и обязанностей учредителей до порядка распределения доходов (прибыли) или ликвидации (закрытия) компании.

Интересно, что договор об учреждении, подписываемый участниками будущего ООО, не относится к учредительным документам (п. 5 ст. 11 Закона об ООО), а если участник один, то и вовсе не является необходимым. А вот Устав необходим в любом случае, поскольку:

• является учредительным документом;
• регламентирует почти все важнейшие вопросы деятельности компании;
• без него не удастся оформить создание юридического лица и зарегистрироваться в ИФНС, а следовательно, начать работать на законных основаниях.

Кроме того, если для деятельности общества требуется какая-либо лицензия, получить ее можно будет только после регистрации ООО и в том случае, если этот вид деятельности указан в уставных документах.

Когда и кем составляется

Устав — основополагающий документ общества в форме ООО, поэтому его составлением необходимо заняться еще на первом этапе создания компании, наряду с подготовкой учредительного договора и списком кандидатов в органы управления (руководства).

Пункт 2 ст. 52 Гражданского кодекса РФ и ст. 12 Закона об ООО устанавливают, что для регистрации ООО могут применяться типовые уставы, утвержденные уполномоченным госорганом.

Это позволит упростить регистрацию создаваемого общества, а также внесение, при необходимости, изменений в его наименование, местонахождение, уставной капитал (так как этих индивидуальных сведений об ООО в типовом уставе не предусматривается, поскольку они указываются заявителем   непосредственно при регистрации в налоговой инспекции и вносятся в ЕГРЮЛ).

Хотя уже разработано несколько видов типовых уставов, до настоящего времени ни один типовой устав не утвержден. Поэтому при создании ООО учредители по-прежнему должны составить устав самостоятельно.

Делается это сразу после того, как в учредительном договоре будет определен точный список участников, планируемое местонахождение, размер уставного капитала, доли каждого владельца, порядок и сроки внесения долей в ООО, а также информация о будущей совместной деятельности (когда и сколько раз в год будут созываться общие собрания, как будут выдвигаться кандидаты на выборные должности в обществе и др.).

В случае, если у компании только один собственник, учредительный договор не составляется, однако вышеназванные вопросы должны быть разрешены им единолично, чтобы включить их в Устав.

Составление текстового документа Устава производят либо сами учредители, либо   профессиональный юрист, либо для этой цели привлекают специализирующуюся на регистрации   вновь создаваемых компаний организацию.

Состав и обязательные пункты

Устав составляется в письменной форме, не требующей ни заверения нотариусом, ни каким-либо госорганом. Учредители компании вольны самостоятельно определить все важнейшие вопросы деятельности создаваемого общества.

При этом важно соблюсти требования законодательства, касающиеся содержания документа:

• статьи 52, 54, 3, 66.3, 89 ГК РФ;
• статьи 4, 12, 32 Закона об ООО;
• статью 5 Закона о госрегистрации юридических лиц и ИП.

Независимо от вида деятельности, которой планируют заняться создатели общества, Устав должен содержать:

1. Название общества (полное — обязательно, сокращенное — при желании). При этом словосочетание «Общество с ограниченной ответственностью» и аббревиатура «ООО» обязательны к указанию на русском языке. К выбору названия предъявляется ряд дополнительных ограничений. К примеру, нельзя использовать наименования госорганов, политических партий, чтобы не вводить никого в заблуждение. Также нельзя использовать уже зарегистрированные в установленном порядке торговые названия, марки продуктов и т.д.
2. Обязательные сведения о месте нахождения. Указывается населенный пункт (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
3. Размер уставного капитала. Он складывается из номинала долей участников-учредителей, выражается обязательно в рублях. Верхний предел не лимитирован, а вот минимум установлен в размере 10 000 рублей.
4. Сведения об общем собрании участников (учредителей), компетенцию этого органа управления компанией. По закону только общее собрание решает важнейшие вопросы ООО: изменение Устава, размера капитала, избрание ревизионной комиссии, распределение прибылей компании за год, принятие решения о ликвидации/реорганизации и другие вопросы.
5. О единоличном исполнительном органе (директоре, управляющем и пр.).
6. Сведения о коллегиальном исполнительном органе, о совете директоров (включая вопросы их компетенции).
7. Данные о ревизионной комиссии (ревизоре) общества. Комиссию можно не создавать, если учредителей меньше 15. В этом случае функции комиссии можно передать аудиторам.
8. Перечень прав участников ООО (участие в управлении, знакомство с документами и деятельностью, участие в распределении прибылей, порядок отчуждения долей участников, выход из компании и получение доли имущества при ликвидации ООО, передача доли в залог третьим лицам и др.).
9. Перечень обязанностей участников (обязательны к включению следующие: о неразглашении конфиденциальной информации, участии в обязательных собраниях, действиях исключительно в интересах общества, ряд других обязанностей, установленных Законом об ООО).
10. Выход участников/переход долей в уставном капитале.
11. Вопросы о документах, о раскрытии информации для других лиц.

В Устав можно включить и другие, не запрещенные законом сведения и положения, к примеру, о том, что доли в уставной капитал вносят только деньгами (или определенным имуществом), об особом порядке распределения прибыли. Логично включить способ, которым подтверждается принятие собранием решения и состав присутствующих на нем членов.

Согласно ст. 67.1 ГК РФ решение должно удостоверяться нотариально, и, если в Уставе сразу не оговорить иное, придется на каждое общее собрание приглашать нотариуса. Кроме того, в зависимости от численности учредителей, некоторые разделы Устава составляют по-разному.

Требования к Уставу ООО 2020

Помимо обязательных моментов, есть такие, которые впоследствии могут оказаться принципиальными. И хотя изменения в устав ООО позволяют использовать для регистрации типовые уставы, не стоит пренебрегать возможностью персонализировать этот документ.

Итак, чтобы не переписывать учредительные документы ООО, рекомендуем сразу обратить внимание на следующее:

• Если вы создаёте ООО на определённый срок, зафиксируйте это в уставе фирмы. В противном случае организация создаётся на неограниченный срок.
• Если вы хотите, чтобы участники могли продавать свои доли другим участникам ООО только с согласия остальных, укажите это. Также можно предусмотреть запрет на продажу доли в ООО третьим лицам и её передачу по наследству. Не лишним будет утвердить преимущественное право общества на приобретение доли.
• Если вас не устраивает, что для изменения УК (увеличения уставного капитала ООО или уменьшения УК общества) достаточно двух согласных из трех участников ООО, пропишите в уставе требование о единогласном принятии решения по этому вопросу.
• По умолчанию устав организации не предусматривает возможность выхода участника из ООО. Поэтому подумайте о том, стоит ли его разрешать, и если стоит, то отразите в уставе.
• Пропишите полномочия ЕИО (единственного исполнительного органа). Особенно это актуально зарегистрировавших ООО с одним учредителем: в такой организации часто участник является руководителем, и трудовой договор с генеральным директором не заключается.

Внешний вид

Разработка Устава ведется задолго до начала деятельности организации.

Чтобы оформить его правильно, важно придерживаться следующих рекомендаций:

1. Устав в обязательном порядке прошивается. Важно сделать это грамотно: убрать все булавки, скобы, проверить, чтобы листы лежали один за другим в правильной последовательности. Для прошивки рекомендуется использовать шило или большую иглу.
2. Нумерация страниц начинается с листа, следующего за титульным. При этом без номера остается титульный лист, а на следующем ставится арабская цифра 2.
3. На обороте последней страницы должен присутствовать пломбирующий лист, на котором указывается общее число страниц, ставится подпись руководителя и печать компании.

Чтобы пользоваться Уставом было удобней, рекомендуется составлять его в двух экземплярах: один хранится в офисе компании и служит для ее внутренней работы, второй – предъявляется в госструктуры.

Отметим также, что Устав можно копировать (все листы, за исключением пломбирующего). Копия хранится в налоговой и выдаются по запросу в свободной форме.

Обязательное условие такого запроса – подпись управляющего лица с печатью организации (но она не нужна, если это первичная регистрация).

Устав для организации с одним учредителем

Устав общества с ограниченной ответственностью с единственным учредителем имеет ряд особенностей. Во-первых, токое ЮЛ можно зарегистрировать на домашний адрес генерального директора. Этот адрес также необходимо указать в Уставе как адрес самого общества.

Имеются и существенные отличия Устава организации, образованной одним учредителем, от организации с несколькими учредителями. Они связаны с созданием разделов, затрагивающих вопросы порядка принятия решения и их оформления, распределения доходов, функциями исполнительного органа. Данные разделы должны быть заполнены с учетом того, что учредитель всего лишь один.

В Уставе необходимо зафиксировать, что единственный участник принимает решения по определенным вопросам, оформив их в письменном виде. В большинстве случаев отсутствуют различия в правах единственного учредителя и учреждения ООО, создаваемого несколькими лицами.

Единственный учредитель может быть руководителем организации, но может назначить другого человека на эту должность.

Единственным учредителем ООО может быть другое юридическое лицо.

Юридические тонкости регистрации ООО с двумя и более учредителями

При создании ООО двумя и более физическими или юр. лицами в разделах Устава следует обратить особое внимание на такие вопросы, как:

• принятие решений на общем собрании и их оформление;
• порядок распределения доходов между учредителями (с учетом долей, участия в деятельности);
• передача долей наследникам;
• выплата компенсации наследникам;
• возможность продажи и выкупа долей;
• способы выхода из ООО.

ГК РФ позволяет учредителям ООО самостоятельно принимать решения по большей части данных вопросов.

Оформление и внесение изменений в Устав в 2020 году

Составив текст Устава ООО и другие документы, общество необходимо внести в Единый государственный реестр юридических лиц. В России его ведет налоговая служба.

Вместе с Уставом к пакету документов необходимо приложить квитанцию об уплате госпошлины и заполнить заявление о государственной регистрации ЮЛ по форме Р11001. Данные документы предоставляют в одном экземпляре в ИФНС по месту нахождения исполнительного органа ООО.

Устав ООО оформляется следующим образом:

• на титульном листе должно быть наименование документа (Устав общества с ограниченной ответственностью), дата и место его составления;
• распечатан на листах бумаги формата А4;
• нумеровать страницы необходимо с цифры 2;
• страницы Устава в обязательном порядке нумеруются, кроме титульного листа;

Как внести изменения в Устав уже действующего ООО?

1. Написать протокол общего собрания учредителей ООО.
2. Подготовить текст изменений.
3. Уплатить госпошлину
4. Заполнить заявление в налоговую инспекцию.
5. Сдать в одном экземпляре для регистрации.

Следует помнить, что изменения можно осуществить, подготовив документ только лишь с изменениями или дополнениями в необходимые разделы Устава.

Как правило, поправки в Устав связаны с изменением юр. адреса, величины уставного капитала, участниками ООО и рядом других вопросов.

Все документы для регистрации ООО за 15 минут Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
2. Программа сформирует верные документы.
3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Готовый Устав для ООО Готовый Устав для ООО

Когда вносятся правки

Условно изменения в устав делятся на две группы:

1. Правки, которые находят отражение в ЕГРЮЛ. К этой категории относится:

• Смена названия ООО.
• Перенос юридического адреса.
• Корректировка УК в большую или меньшую сторону.
• Добавление кода ОКВЭД в случае, если компания расширяет спектр деятельности.

Учтите, если в уставе указывается только населенный пункт регистрации общества, и производится смена юридического адреса в его границах,  вносить корректировки в устав нет необходимости. Информирование о текущих изменениях производится с помощью заявления, составленного по форме Р14001.

1. Изменения, которые в государственном реестре не отражаются:

• Приведение устава к нормам ФЗ №312. Это актуально для компаний, которые зарегистрировались до июля 2009 года, но еще не успели перерегистрировать устав. Без выполнения этой работы какие-либо другие корректировки вноситься не будут.

Устав ЖСК по Жилищному кодексу РФ: образец документа, порядок составления, принятия и регистрации

ЖСК, или жилищно-строительный кооператив представляет собой добровольное объединение граждан и юридических лиц, целью которого является строительство многоквартирного дома. В число обязательных документов, которые обязан сформировать кооператив при своем формировании, входит устав ЖСК.

Что представляет собой устав ЖСК

Каждое юридическое лицо в работе опирается не только на положения законодательства и общегосударственные документы, но и на внутреннюю документацию организации, в частности, на положения своего устава. Устав юридического лица представляет собой свод правил, которые регламентируют порядок его деятельности. Это основной документ организации, включающий основные принципы работы кооператива.

Устав определяет правовые рамки работы кооператива: каждая организация может заниматься только теми видами деятельности, которые упоминаются в указанном документе. Без устава невозможно пройти процедуру регистрации ЖСК и дальнейшая деятельность кооператива без него невозможна.

Функции устава

Главной целью устава ЖСК является фиксация здесь информации относительно деятельности организации и правовых аспектов ее функционирования. С учетом указанной цели устав выполняет следующие функции:

1. Регулирование правового положения компании.
2. Регулирование отношений, которые затрагивают ее внутреннее управление.
3. Регулирование отношений ЖСК с прочими организациями и гражданами (в частности, с застройщиками).

Устав дает ответы на важнейшие вопросы для потенциальных членов кооператива:

• порядок вступления в его ряды;
• выплата паевого взноса и прочих выплат;
• размер вступительного взноса;
• величина паевых взносов;
• ответственность за нарушение своих обязательств;
• состав и компетенция органов управления и контроля;
• порядок покрытия убытков кооператива и пр.

Это позволяет потенциальным покупателям недвижимости принять взвешенное решение относительно целесообразности участия в кооперативе.

Если положения устава противоречат закону, то его можно оспорить в судебном порядке и это станет основанием для ликвидации организации.

Заинтересованные лица, которые обнаружили нарушения в уставе, должны обратиться в жилищную инспекцию или муниципальное образование с заявлением о выявленных фактах нарушения при создании ЖСК.

Порядок составления документа

Устав ЖСК разрабатывается вместе с принятием решения о формировании кооператива. Его учредителями могут стать дееспособные граждане РФ в возрасте от 16 лет или юридические лица. Учредители могут создавать ЖСК как бессрочно действующий кооператив, так и как на определенный срок, что указывается в уставе.

Кооператив, по сути, является некоммерческой организацией, которая не предполагает извлечение прибыли, поэтому ей не нужно формировать уставной капитал и прописывать его величину в уставе.

Унифицированного и обязательного к применению устава ЖСК законодательно не предусмотрено.

Принятые на первом собрании решения, в том числе указание на утверждение учредителями кооператива протокола, прописываются в итоговом протоколе по результатам первого собрания.

Постановлением Правительства №558 от 2012 года был утвержден типовой устав ЖСК, который можно взять за основу при формировании устава кооператива. Этот документ был разработан с учетом ФЗ «О содействии в развитии жилищного строительства..

» и должен применяться кооперативами, созданными для строительства домов для малоимущих граждан и лиц, которые нуждаются в улучшении жилищных условиях.

В нем содержатся меры государственной поддержки для таких кооперативов: по безвозмездному предоставлению земельных участков и архитектурных проектов, содействии в подключении к инфраструктуре и пр.

Типовую форму устава ЖСК, которая была утверждена Постановлением Правительства, можно найти здесь. Но данный документ не является обязательным для применения, поэтому в ЖСК могут руководствоваться собственным образцом. Один из примеров составления устава ЖСК можно скачать здесь.

Формулировки в уставе должны быть максимально четкими и информативными, они не должны давать повода для их двойственного трактования.

Какие разделы должен включать в себя устав

Согласно положениям ст. 52 Гражданского кодекса и ст. 113 Жилищного кодекса, в устав ЖСК включаются следующие сведения:

1. Наименование и место нахождения кооператива (стоит учесть, что использование в наименовании слов «Российская федерация» или «Россия» разрешено в исключительных случаях после согласования с Правительством). Под местонахождением кооператива понимается место, где расположено его правление, и где кооператив будет проходить государственную регистрацию.
2. Организационно-правовая форма – некоммерческая организация в форме потребительского кооператива.
3. Предмет и цели деятельности ЖСК. Жилищный кооператив может осуществлять только ту деятельность, которая прописана в его уставе. Указанный перечень видов деятельности является закрытым и не подлежит расширению. В уставе не допускается использование расширительных формулировок вроде «иные цели» и «иные виды деятельности». Основной целью кооператива является удовлетворение потребностей в жилье и управлении многоквартирным домом. Предметом является строительство, реконструкция и содержание дома.
4. Условия относительно размера паевых взносов членов кооператива.
5. Состав паевых взносов.
6. Порядок внесения вступительных взносов.
7. Ответственность членов кооператива за нарушение обязательств о внесении паевых взносов.
8. Состав кооператива.
9. Компетенция органов управления кооператива.
10. Порядок принятия решений в ЖСК.
11. Указание на то, какие решения принимаются квалифицированным большинством, а какие единовременно.
12. Каков порядок покрытия членами кооператива убытков.
13. Порядок реорганизации и ликвидации ЖСК.

В уставе кооператива могут быть прописаны прочие положения, которые не противоречат Жилищному кодексу или иным федеральным законам.

Согласно ст. 113 ЖК, в уставе может быть указана информационная система, с помощью которой будут решаться управленческие задачи в кооперативе.

Обычно каждому органу управления кооперативом в уставе отводится отдельный раздел. Исходя из этого различают председателя ЖСК, правление кооперативом, общее собрание, ревизионную комиссию. Каждый из них наделяется своими полномочиями и возможностями влияния на деятельность кооператива.

Высшим органом управления ЖСК выступает общее собрание членов ЖСК или конференция (конференция созывается, если число участников кооператива превышает 50 человек). Иные органы управления в виде правления кооператива или председателя правления имеют отличающийся круг полномочий и не могут единолично принимать важнейшие решения.

Каждый из этих составляющих структуру ЖСК элементов стоит описать по следующей схеме:

1. Порядок их формирования.
2. Сроки полномочий.
3. Компетенция, в том числе исключительная.
4. Условия проведения заседаний и их регулярность.
5. Порядок принятия решений по различным вопросам.

В уставе может быть предусмотрено четыре вида взносов, которые совершаются членами предприятия: вступительный, паевой, на ремонт дома и на его эксплуатацию.

Порядок принятия и регистрации

Устав формируется на первом собрании учредителей кооператива перед его официальным созданием. Устав необходим для того, чтобы кооператив могли должным образом зарегистрировать в Налоговой инспекции. После регистрации устава в ФНС и прохождения ЖСК регистрационных действий он приобретает статус юридического лица.

Для того чтобы зарегистрировать устав, его следует подготовить в двух экземплярах, один из которых передается в ФНС, а второй возвращается. При подаче устава в электронном виде достаточно будет подготовить один экземпляр.

При передаче устава в бумажном виде его предварительно следует прошить, пронумеровать и заверить подписью заявителя. На последнем листе ставится пломба с указанием количества страниц в документе. Электронная версия устава подписывается с помощью ЭЦП.

Документы на регистрацию ЖСК, включая устав, могут быть поданы в Налоговую инспекцию одним из указанных ниже способов:

• лично;
• через полномочного представителя;
• направлены почтой;
• переданы через МФЦ;
• переданы в электронном виде с помощью специального сервиса ФНС.

Помимо учредительного документа-Устава ЖСК, в ФНС необходимо передать квитанцию с оплаченной госпошлиной в размере 4000 р., заявление на регистрацию по форме Р11001, протокол первого собрания, паспорта учредителей (или выписка из ЕГРЮЛ в отношении юрлиц).

После того как устав пройдет процедуру государственной регистрации, кооператив получит:

1. Свидетельство о постановке на учет в ФНС (ИНН).
2. Свидетельство о госрегистрации ЖСК (ОГРН).

На регистрацию ФНС отводится 5 рабочих дней.

После того как устав ЖСК пройдет процедуру утверждения в ФНС, его положения станут обязательными не только для лиц, которые его утвердили, но и для всех участников кооператива (пайщиков).

Если в устав требуется внести изменения, то этот вопрос выносится на повестку общего собрания. Принятое большинством решение о внесении изменений в устав заносится в итоговый протокол и требует повторного обращения в налоговый орган.

Оформить изменения можно в виде новой редакции устава или отдельного листа изменений. Новая версия устава должна также пройти процедуру регистрации в ФНС по правилам, указанным в ст. 51 Гражданского кодекса и ФЗ-129 «О государственной регистрации».

Государственная регистрация изменений в устав ЖСК предполагает оплату госпошлины в размере 800 р. Ее необходимо оплатить заранее и предоставить в налоговую инспекцию платежное поручение или квитанцию.

Помимо квитанции и новой редакции устава, в инспекцию передаются:

1. Заявление по установленной форме Р13001.
2. Оригинал протокола общего собрания, на котором было принято решение о внесении изменений.
3. Нотариальная доверенность на представителя (при необходимости).

Изменения должны быть зарегистрированы в течение 5 дней.

Таким образом, устав ЖСК является обязательным документом, без которого невозможно функционирование кооператива. Все направления работы кооператива, цели создания ЖСК и базовые задачи прописаны именно в уставе.

Устав формируется и утверждается на первом заседании будущего кооператива, а изменения в него вносятся на общем собрании участников. Устав является учредительным документом ЖСК, который передается в Налоговую инспекцию вместе с другими документами на регистрацию кооператива.

В устав обязательно включаются сведения, о которых сказано в ст. 52 ГК, а также в ст. 113 ЖК. Все изменения в уставе должны пройти повторную процедуру госрегистрации.

Внесение изменений в учредительные документы в 2021 году / Двитекс

Каждая компания хотя бы раз в жизни сталкивалась с необходимостью внесения изменений в ЕГРЮЛ или устав, а компании, стремительно развивающиеся, вносят изменения в реестр несколько раз в год.

В целом процедура внесения изменений в устав для ООО, акционерных обществ и НКО одинаковая, об особенностях, отличиях мы поговорим отдельно в данной инструкции.

В настоящей статье мы поговорим об изменениях в уставе организации, с которыми компания может столкнуться, сроках и порядке регистрации изменений в учредительные документы.

Для начала отметим, что предпринимателям необходимо помнить о том, что изменения, происходящие в организации, подразделяются на 2 вида: 

• изменения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ
• изменения, требующие изменения устава организации

Отнесение изменения к тому или иному виду обуславливает порядок внесения таких изменений.

Об изменения, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, не затрагивают устава, а также о порядке их внесения мы подробно рассказали в статье по ссылке “Внесение изменений в ЕГРЮЛ”.

В настоящей статье мы поговорим только о регистрации  изменений в уставе, которая часто в быту называется “перерегистрацией устава фирмы, ООО”.

Итак, какие изменения должны быть внесены в учредительные документы организации (в том числе устав)?

• изменение адреса организации с изменением места нахождения
• изменение наименования организации
• смена директора организации (если в уставе прописаны данные директора)
• изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
• изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
• изменение порядка и последствий выхода участника общества, порядка перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу, порядка хранения документов общества и порядка предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам
• изменение размера уставного капитала (увеличение или уменьшение)
• закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
• исправление ошибки в уставе ООО, НКО, акционерного общества
• изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации
• реорганизация компании

Внесение изменений в устав могут также потребоваться, например, в случае появления в компании второго учредителя (новый устав в ООО с двумя учредителями может включать иной порядок принятия решений, предусматривать порядок выхода участника из ООО).

По ссылкам на названии изменения в устав вы найдете пошаговые инструкции по внесению данного часто встречающегося изменения. Ниже мы приводим общую пошаговую инструкцию по внесению изменений в устав.

Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Если обществу необходимо изменить устав в 2021 году, сначала придется составить протокол общего собрания или решение единственного участника ООО. После этого подготавливается новая редакция устава либо лист изменений. Для регистрации преобразований необходимо подать в ФНС заполненную форму Р13014.

Содержание

Если учредители ООО в 2021 году решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании.

В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания. Решение удостоверяется подписью единственного участника.

Протокол требует нотариального удостоверения, также его можно заверить иным способом, если это прописано в документах ООО.

Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13014. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.

1. Документы для внесения изменений в устав

Для изменения устава в 2021 году подготовьте следующие документы:

• Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
• Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
• Заявление по форме Р13014.

1.1. Протокол общего собрания

Если в ООО более одного учредителя, для изменения устава обязательно проводится общее собрание. На нем нужно принять протокол. Ниже приведен пример заполнения протокола общего собрания, на котором принято решение сменить виды деятельности ООО и изменить устав в соответствии с данными изменениями.

Скачайте протокол или решение о внесении изменений в устав ООО бесплатно!

Вам нужно только заполнить поля формы. Далее онлайн-сервис сформирует для вас протокол общего собрания или решение одного участника и другие необходимые документы, после чего вам останется только скачать их и распечатать. Это быстро и бесплатно.

Протокол составляется в свободной форме. Однако есть обязательные элементы, которые должны быть включены:

• Название общества,
• Место и дата составления протокола,
• ФИО присутствующих, их паспортные данные и доли в уставном капитале,
• Наличие кворума для проведения собрания,
• Выбор председателя и секретаря собрания,
• Вопрос об изменении устава. Его можно сформулировать так: “Внесение изменений в устав в связи со сменой юридического адреса” или “Утвердить новую редакцию устава в связи с изменениями наименования ООО”,
• Принятые решения по вопросам повестки дня,
• Назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
• Подписи.

Внеси изменения в устав и работай спокойно

Рекомендуем тому, кто еще не сделал, внести в устав общества с ограниченной ответственностью (ООО) положения, закрепляющие возможность альтернативного нотариальному способу подтверждения принятых решений и состава участников. Это касается как обществ с несколькими участниками, так и с единственным участником.

Как было:

Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 67.

1 ГК РФ принятие общим собранием участников ООО решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

На практике мало кто заверял каждое решение общего собрания участников нотариально. В основном, участники предпочитали изначально включить в устав ООО положения о возможности альтернативного способа подтверждения принятых решений и состава участников.

Те, кто не закрепил такой альтернативный способ прямо в уставе, включали в каждое решение соответствующую дополнительную повестку дня, например, с такой формулировкой: «определить способ подтверждения принятия собранием решений по вопросам повестки дня и состава участников, присутствующих при их принятии, как подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками, в связи с чем протокол не подлежит нотариальному удостоверению».

• Требование о нотариальном удостоверении решений общего собрания участников ООО на решение единственного участника не распространялось, что подтверждалось судебной практикой, разъяснениями Федеральной налоговой службы, Банка России, Федеральной нотариальной палаты.
• Как стало:
• 25 декабря 2019 года Президиумом Верховного Суда РФ утвержден Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах.
• Из данного Обзора, в том числе, следует:

• Решение общего собрания участников ООО, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения.

Иными словами, больше не получится избежать нотариального заверения решения, включив в него дополнительную повестку дня, как описано выше. Теперь остается три возможных варианта действий:

1. нотариально заверять решения каждый раз;
2. однократно нотариально заверить решение, в котором участники установят, что в отношении всей будущих решений будет применяться альтернативный способ подтверждения, например, подписание решения всеми присутствующими участниками;
3. внести непосредственно в устав положения о возможности применения альтернативных способов подтверждения.

Первый вариант весьма затратный с финансовой и временной точки зрения. На практике он будет крайне неудобен. Второй вариант возможен, но нужно будет не забывать каждый раз брать это решение с собой к нотариусу.

Третий вариант, с нашей точки зрения, представляется наиболее предпочтительным. Кроме того, практически при любом обращении к нотариусу требуется предъявить устав.

В указанном обзоре Верховный суд РФ изложил свое наиболее неоднозначно оцениваемое юридическим сообществом мнение о том, что положения подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК о необходимости нотариального удостоверения решений общего собрания участников ООО распространяются, в том числе, и на ООО с единственным участником.

Свою позицию суд аргументирует стремлением исключить подделки подписей на решениях не только общих собраний, но и единственного участника, которые также подвержены риску фальсификации. Кроме того, суд указывает на то, что закон не содержит прямых исключений в отношении решений единственного участника в части требования о нотариальном удостоверении.

Как эта позиция суда должна реализовываться на практике, еще не совсем понятно, поскольку отсутствует механизм нотариального удостоверения принятых единственным участников решений. Скорее всего, нотариусы будут заверять лишь подлинность подписи единственного участника на решении.

В данном случае мы бы также рекомендовали ООО с единственным участником закрепить в уставе возможность применения альтернативных нотариальному способов подтверждения.