Каждому из нас, хоть раз в жизни, приходилось стоять в очереди за какой-нибудь справкой. Многие вспоминают этот момент с содроганием: хождение по кабинетам, потраченное впустую время.
Выписка из домовой книги — это такая же справка, но получить ее не так сложно, как вы можете себе представить. Расскажем, что такое выписка из домовой книги, зачем она нужна и как ее получить быстро и бесплатно.
Есть несколько способов получения выписки, выберите самый подходящий. Коллаж: МИР КВАРТИР
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.
Что еще вы узнаете из выписки:
- адрес квартиры;
- ФИО и паспортные данные жильцов;
- родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
- дату постановки на регистрационный учет;
- дату выписки.
Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире.
Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.
В МФЦ выписку можно получить через 1-3 дня. kvartira-bez-agenta.ru
Какие виды выписок бывают
Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.
Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.
Из архивной выписки вы узнаете о людях, имеющих право пользования квартирой. kvartira-bez-agenta.ru
Зачем нужна выписка из домовой книги
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.
Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.
Когда еще требуется выписка из домовой книги:
- получение материнского капитала;
- оформление льгот и субсидий;
- постановка на учет в военкомате;
- получение недвижимости в наследство;
- восстановление утерянных документов;
- иные случаи.
Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.
Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит
Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.
Выписку можно получить:
- в МФЦ,
- в управляющей компании,
- в паспортном столе,
- на сайте госуслуг.
Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.
Какие документы нужны, чтобы получить выписку
Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.
Какие документы нужно подготовить:
- паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;
- правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;
- заявление на получение выписки — бланк документа можно скачать на сайте госуслуг или получить у специалиста;
- нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.
Чтобы получить выписку, не нужно много документов. migrantumir.com
Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол
По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.
Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.
Шаг №2. Передаем необходимые документы
Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.
В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.
Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.
Шаг №3. Узнаем, когда можно получить выписку
Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.
Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.
Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты
В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.
Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.
На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.
Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги
Вот перечень случаев, когда вправе отказать выдать выписку:
- при заказе выписки несовершеннолетним;
- если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
- неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
- нет необходимых документов;
- документы просрочены или имеют недостоверные сведения.
Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований.
Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.
То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке.
Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации.
В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.
Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.
2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.
Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.
Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.
В МФЦ и УК сведения о прописанных жильцах регулярно поступают из МВД. domnaradio.ru
Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.
Квартирант попросил оформить временную прописку. Давать или нет? Разбираем риски
- Переселиться из коммуналки: чем отличается этот процесс в Москве и Петербурге
- Треть потенциальных покупателей жилья на Васильевском острове ищут только «вторичку»
- Подписывайтесь на наш Дзен-канал МИР КВАРТИР, чтобы не пропустить важное в недвижимости
Как заказать обычную и архивную (расширенную) выписку из домовой книги в МФЦ?
Понадобилась выписка из домовой книги, и не знаете, куда за ней обратиться? Проще и быстрее процедура пройдет в многофункциональных центрах. Как записаться на прием, и какие подлинники необходимо будет взять с собой, расскажем в статье.
Выписка из домой книги: краткое описание
Практически во всех процедурах, связанных с недвижимым имуществом, потребуется предоставить выписку из домовой книги. В ней указаны следующие данные:
- Ф.И.О. зарегистрированных физических лиц и дата их регистрации;
- даты рождения и прибытия в регион, где осуществилась регистрация;
- регион, откуда физическое лицо прибыло;
- цель и срок прибытия;
- гражданство;
- паспортные данные;
- отношение к военной службе;
- дата и место, откуда гражданин выбыл.
Основные случаи, когда она необходима:
- Купля-продажа недвижимости. Продавая имущество, следует согласовывать сделку со всеми зарегистрированными жителями. Покупатель должен убедиться, что все прописанные лица, будут выписаны по окончании операции.
- Раздел имущества супругов. Чтобы претендовать на долю объекта недвижимости, необходимы доказательства причастности к жилью.
- Если необходимо встать на очередь получения жилья.
- Для получения статуса малоимущих и прочих процедур в соц. защите.
- Чтобы подтвердить адрес места проживания.
- Замена паспорта.
- Подача документов на алименты. Подлинник докажет проживание ребенка с матерью, отдельно от отца.
Вышеперечисленные ситуации – это не все случаи, когда требуют данную справку. Все процедуры, связанные с регистрацией либо недвижимостью, предполагают предоставление выписки (с бланком выписки можно ознакомиться по ссылке (формат .doc)).
Преимущества и недостатки получения выписки в МФЦ
Выписку из домовой книги уже нельзя получить в паспортном столе, как было ранее. Получают документ в следующих инстанциях:
- РИЦ.
- Управляющая компания.
- ТСЖ.
- МФЦ.
В первом и втором учреждении в получении справки могут отказать за неимением архива с документами. В ТСЖ на получение выписки может уйти много времени.
Во многофункциональных центрах подобных проблем не возникнет. Поэтому лучше всего получать документы в МФЦ, об этом говорит еще ряд плюсов:
- Оперативность.
- Комфорт.
- Вежливое обслуживание.
- Бесплатная консультация.
- За оказание услуг денежная плата не взимается (за исключением оплаты общепринятых госпошлин).
Сроки оказания услуг в МФЦ разные. Результат может быть получен позже. На длительность выполнения работ влияют праздничные дни, обнаружение ошибок в переданных документах и прочие факторы. Дело в том, что организация является посредником между клиентами и госучреждениями. Поэтому на ускорение сроков МФЦ повлиять не может. Это и есть недостаток обращения в данную инстанцию.
Получение выписки
Чтобы взять выписку из домовой книги в МФЦ, для начала следует записаться в МФЦ. Затем подойти в центр по назначенному времени со всеми необходимыми документами. Сотрудник примет заявление и подлинники, после чего выдаст клиенту расписку. Готовность выписки можно будет на сайте.
Записаться в центр можно как дистанционно, так и лично, взяв талон на электронную очередь.
Перечень документов:
- Паспорт.
- Заявление на получение выписки из домовой книги (образцы различных заявлений доступны по ссылке (формат.doc)). Бланк можно скачать и заранее заполнить дома. Рукописно или на компьютере – значения не имеет. Не забудьте указать также тип выписки. Она бывает двух видов (расширенная и обычная).
- Если собственник сам не сможет присутствовать, доверенное лицо должно предоставить доверенность. Документ предварительно заверяется нотариально.
- Подлинники, удостоверяющие право владения объектом недвижимости.
Чтобы заказать выписку из домовой книги в МФЦ в короткий промежуток времени, необходимо внимательно и без ошибок заполнить заявление. Если вы не уверенны, что сможете грамотно оформить бланк, следует сделать это в самом центре под контролем сотрудников.
Сроки и стоимость
Срок изготовления документа зависит от его типа. Обычная выписка изготавливается в течение суток. Архивная (расширенная) справка уже дольше, от трех до семи суток. Она заказывается бесплатно, никаких госпошлин на процедуру не предусмотрено.
Получить готовый документ клиент сможет по доверенности, заверенной нотариально.
Отличие архивной (расширенной) выписки от обычной
В обычной выписке прописываются основные данные тех жильцов, что зарегистрированы по текущему адресу. Заказать ее могут следующие лица:
- собственник;
- прописанный житель;
- нотариально заверенное лицо.
Помимо обычной выписки, можно заказать еще архивную выписку. Оба документа получаются бесплатно.
В течение недели уже будет готова архивная выписка из домовой книги в МФЦ. Центр примет подлинники и копии, затем отправит их в соответствующие органы. Расширенная выписка из домовой книги в МФЦ требует больше времени на изготовление, в отличие от обычного типа документа. А содержит она в себе следующие данные:
- Информация не только о тех лицах, которые зарегистрированы на данный момент, но и о тех, что проживали ранее.
- Включаются данные и тех жителей, что временно не проживают по данному адресу, но имеет право собственности на объект.
В документе архивного типа указана более подробная информация о прописанных жителях, чем в обычной выписке.
Архивная и расширенная выписка – это один и тот же документ. Называют его по-разному, но выглядят они одинаково.
Для чего нужная справка такого типа? Покупая квартиру, клиент должен убедиться, что на жилье больше нет претендентов. Для этого необходимо ознакомиться с историей проживания жильцов в жилом помещении.
Выписка из домовой книги детям
Если несовершеннолетние дети прописаны отдельно от родителей, то мама либо папа все ровно имеет право получить выписку на своего ребенка. Доверенность предоставлять нет необходимости.
Пока ребенку не исполнится 18 лет, ответственность за него несут родители. Ребенок может зарегистрироваться по другому адресу самостоятельно, если ему уже 14 лет и имеется паспорт. Но до совершеннолетия он остается под опекой родителей, поэтому мама либо отец может получить выписку своим детям. Для получения документа, необходимо будет представить паспорта и свидетельства о рождении.
Большинство граждан чаще всего обращаются за получением документов и справок в МФЦ. Физических лиц привлекает здесь доступность, комфорт и обслуживание.
Как получить выписку из домовой книги через МФЦ: алгоритм действий
Сбор документов зачастую становится достаточно сложной задачей. В данной статье подробно рассмотрено, каким образом осуществляется оформление домовой книги в МФЦ.
Каков алгоритм действий? Перечень необходимых документов, сроки и стоимость исполнения также станут полезной информацией. Тонкости получения выписки для детей, пути решения при отказе, а также плюсы и минусы оформления документа через многофункциональный центр.
Где требуется, что собой представляет выписка из домовой книги?
В первую очередь стоит определить, что собой представляет такой документ. Существует регистрация домовой книги, в которой записываются все граждане, проживающие на определенной жилплощади. Таким образом, это официальная справка, подтверждающая, что человек проживает и зарегистрирован по конкретному адресу.
Круг запросов, при котором необходим данный документ, довольно широкий. Это оформление всевозможных сделок, заключение договоров в МФЦ, прочих государственных органах.
Приведем несколько примеров:
- получение субсидий, льгот и различных пособий (например, в соцзащите);
- назначение алиментов;
- установление опекунства;
- разнообразные действия с объектом недвижимости (обмен, купля, продажа);
- получение муниципального жилья.
Когда документ потребовался для выполнения других задач, оформления сделок в МФЦ, там готовы оформить его всего за один визит. При этом будет актуален удобный режим «одного окна».
Процедура получения выписки из домовой книги в МФЦ
Можно достаточно оперативно получить выписку из домовой книги в МФЦ, если грамотно подобрать ближайший филиал, а также заранее назначить время и дату приема. Простая справка выдается сразу, в течение дня. Когда необходима именно архивная выписка из домовой книги, на ее оформление может уйти неделя. Примерно в такие же сроки выдается и расширенная выписка.
Лучший вариант — зайти на сайт МФЦ или позвонить по контактному номеру телефона (можно найти здесь: нужно перейти на страницу Вашего региона, а затем города и выбрать в таблице интересующий филиал).
К сожалению, услуга предварительной записи доступна не во всех филиалах МФЦ, поэтому в некоторых отделениях приходится проходить на прием в порядке обычной очереди.
Талоны выдаются администраторами центров, также их можно брать в терминалах.
Документ имеет право получать только владелец объекта жилой недвижимости или прописанный на жилплощади гражданин. Сторонние лица вправе получать справку только при наличии доверенности установленного образца, заверенной нотариально.
Получение выписки на несовершеннолетнего ребенка
Можно заказать выписку в МФЦ на несовершеннолетнего ребенка. Тут процедура будет несколько иной. Когда гражданин, который еще не достиг совершеннолетия, зарегистрирован на жилплощади родственников с родством второй степени (например, у бабушки), мать может получить такую справку на имя ребенка.
В таком случае уже не нужна доверенность, поскольку по закону мать и так является представителем интересов ребенка. Понадобится предоставить документы: паспорт матери, а также свидетельство о рождении.
Перечень необходимых документов
Крайне важно точно знать, какие документы необходимы для получения справки. Лучше всего сразу подготовить все копии, оригиналы бумаг:
- паспорт нужен обязательно, поскольку именно он подтверждает факт регистрации на конкретной жилой площади;
- доверенность понадобится официальному представителю прописанного гражданина или владельца. Она составляется, а также обязательно заверяется нотариусом;
- нужно также подтвердить официально право владения. Это может быть договор купли, мены, а также дарения. Когда квартира муниципальная, потребуется договор социального найма;
- обязательно составляется заявление. Хорошее решение — составить его заранее, воспользовавшись официальным бланком. Некоторые предпочитают писать заявление прямо в МФЦ: там его поможет составить сотрудник, непосредственно в момент обращения;
- помните, что в заявлении нужно указать правильно тип требуемой выписки из домовой книги.
Можно отдельно отметить, какие же виды таких справок бывают.
- архивный. В таком документе рассматривается вся история заселения данной площади за весь период ее эксплуатации;
- расширенный. В такой справке предоставляют информацию обо всех зарегистрированных гражданах за определенный временной отрезок. Временная регистрация тоже отражается;
- простой документ отражает сведения обо всех зарегистрированных лицах на жилой площади. Учитывается текущий период, то есть момент обращения.
Тип документа уже будет полностью зависеть от цели получения.
Получение выписки из домовой книги онлайн
Оформление выписки из домовой книги онлайн пока невозможно. Гражданам доступна электронная регистрация в очереди. Для этого необходимо зайти на официальный портал МФЦ, выбрать пункт «Предварительная запись». Там же устанавливают удобное время, дату для посещения центра.
Сроки изготовления и стоимость
Обычно выписку из домовой книги делают всего за один день. Это как раз срок изготовления простой справки.
А вот оформление расширенного или архивного варианта уже потребует срок от трех до семи дней. При этом заявитель сможет без труда отслеживать статус готовности документа на сайте МФЦ.
Таким образом, конкретные сроки изготовления выписки из домовой книги в МФЦ зависят от типа документа.
Стоимость выписки из домовой книги равна размеру госпошлины. Уточнять ее нужно в конкретном филиале МФЦ.
Что делать в случае отказа?
Отказ в оформлении справки предоставляется в письменной форме официально, заверяется сотрудником центра.
Если в собранных документах не хватает сведений или они противоречивые, не подтверждено право на конкретную жилую площадь, нужно будет обращаться в МФЦ повторно.
Пакет документов обязательно исправляется и дополняется. В подобном случае на сайте функционирует бесплатная юр. консультация.
Иногда граждане просто обращаются не в тот филиал МФЦ, после чего и получают неожиданный отказ. Обслуживание возможно только в том филиале МФЦ, к которому территориально относится конкретное жилое помещение.
Преимущества и недостатки оформления выписки в МФЦ
Несомненное преимущество — хорошая скорость обслуживания. Кто-то обращает внимание, что собирать все документы сложно. Однако, при необходимости, можно обратиться за квалифицированной помощью к специалисту.
Возможным недостатком такого способа может быть задержка в оформлении, так как МФЦ перенаправляет документы в необходимую гос. структуру. И выписка проходит тот же путь в обратную сторону.
Однако, сроки готовности документов закреплены на законодательном уровне, потому можно не боясь воспользоваться преимуществами центра «Мои документы», а именно электронной очередью, консультацией, обращением по всем вопросам в одно место, отсутствием дополнительной платы.
Как заказать и получить выписку из домовой книги через МФЦ
Если Вам необходимо получить выписку из домовой книги, и Вы не знаете где это сделать, то следует обратить внимание на возможность заказа данной услуги в МФЦ.
Как сделать выписку из домовой книги через МФЦ
Консультация юриста бесплатно
- Первоначально, вам необходимо определиться в какой офис многофункционального центра вы направитесь, выберите ближайший к Вам, предварительно можно проконсультироваться и записаться на прием по бесплатному номеру телефона, либо прибыть на место и взять талон электронной очереди.
- Следует хорошо знать, что данная процедура доступна только для владельцев жилой площади, а также всех прописанных на ней людей.
- Если мы говорим про третье лицо, то при себе необходимо иметь нотариально заверенную доверенность, соответствующего образца.
Какие документы нужны для получения выписки
Если по какой-то причине вы не смогли записаться заранее, в отделении администратор выдаст талончик, в котором будет указана очередность. Вскоре номер высветится на электронном табло, и Вас пригласят к окну.
Перед тем как направиться в центр, необходимо собрать пакет документов:
- Заявление. Его можно скачать и распечатать, заранее заполненить дома, как от руки, так и на компьютере, это не имеет принципиального значения. Обратите внимание, что в заявлении следует указать, какой тип выписки Вам необходим: простой, расширенный или архивный;
- Паспорт заявителя
- Документ подтверждающий собственности на жилую площадь (выписка из ЕГРН), ордер если квартира – муниципальная;
- Если вы действуете как поручитель, необходима нотариально заверенная доверенность от собственника.
Специалист проверит Ваше заявление (поскольку даже маленькая помарка может помешать оформлению процедуры).
Читать также: Приглашение в Россию через Госуслуги
Затем, если все правильно – то Вы будете свободны, сотрудник выдаст расписку о приеме документов, а также скажет когда можно взять готовую выписку, так же можно отследить статус обращения.
Сроки оформления выписки из домовой книги
Если тип заказанной выписки – простой, то в большинстве случаев, сможете забрать в этот же день. Сроки получения, архивной могут составить от 3 до 7 календарных дней. Готовый документ может быть выдан только заявителю или заверенной нотариусом личности.
Консультация юриста бесплатно
Выписка из домовой книги ребенку
Есть некоторый нюанс, касается детей. Если несовершеннолетнее граждане прописаны в квартире самостоятельно (имеется в виду без родителей, бабушек или дедушек), а мама имеет другое место регистрации, то выдать выписку на руки ей должны без каких-либо сложностей, не требуя не доверенность, не другие документы.
Главное матери при себе иметь паспорт, и свидетельства о рождении каждого ребенка, поскольку она несет ответственность за них.
Достоинства и недостатки оформления выписки в МФЦ
Сотрудничество с МФЦ – это процедура позволяет гражданам и службам оптимизировать свое время, а также сэкономить финансовые средства. Среди преимуществ выбора, можно назвать:
- определение точной даты, когда можно забрать готовый документ, однако нередко Вы сможете получить выписку уже в тот же день;
- услуга производиться абсолютно безвозмездно.
Есть несколько минусов работы с МФЦ, среди которых:
- не каждый центр предоставляет вариант предварительной записи на прием в «единое окно», поэтому Вам необходимо будет стоять в очереди, однако очередь проходит по электронным талончикам, что помогает избежать конфликтных ситуаций, и максимально оптимизировать процесс при прочих равных возможностях;
Однако социологический опрос покалывает, что граждане отмечают с многофункциональными центрами стало намного комфортнее и оперативнее осуществлять мероприятия по получения документов.
Читать также: Льготы в садик
Как оформить документы жилищного учета
Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.
Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы». Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:
- единого жилищного документа;
- копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
- выписки из домовой книги;
- копии карточки учета собственника жилого помещения;
- копии ордера на жилое помещение;
- справки о регистрации по адресу;
- справки о составе семьи;
- справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
- справки об одиноком умершем;
- справки об иждивении;
- справки об изменении адреса;
- справки об утере ордера;
- справки «Дом-новостройка»;
- справки о замене паспорта с указанием причины;
- справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
- справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
- акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*
При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.
*
Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».
Оформить документы жилищного учета
Получить документы жилищного учета могут:
- собственник жилого помещения;
- лицо, зарегистрированное на этой жилплощади;
- представитель заявителя по нотариально заверенной доверенности*;
- законный представитель заявителя*.
Получить услугу по запросу нотариуса можно только по месту регистрации объекта недвижимости.
*
Представители заявителя могут получить документы жилищного учета только на бумажном носителе.
Для оформления справок жилищного учета вам понадобятся:
- документ, удостоверяющий личность;
- запрос (заявление) на предоставление государственной услуги;
- для получения справки об иждивении в отношении взрослого человека — решение суда о признании его иждивенцем;
- для получения справки об иждивении в отношении лиц до 16 лет — свидетельства о рождении указанных лиц;
- для получения справки об иждивении в отношении лиц от 16 до 18 лет — документ, подтверждающий их обучение по очной форме (справка из образовательного учреждения), или документ, подтверждающий, что указанные лица не работают по трудовому (гражданскому) договору (контракту) (справка из Пенсионного фонда);
- для получения справки о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти — свидетельство о смерти лица, о совместном проживании с которым запрашивается справка.
Расскажите друзьям
Как получить выписку из домовой книги или справку о регистрации по месту жительства
Выписка из домовой книги – это один из документов, который может подтвердить факт постоянной прописки на определенной жилплощади. Требуется она в следующих случаях:
- при продажи недвижимости, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
- при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
- при смене паспорта, необходимо знать текущую прописку;
- при подаче заявления на развод;
- при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
- при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.
Журнал довольно большого формата (А4), где хранятся записи о том, кто проживал в доме или квартире и кто на сегодняшний день имеет прописку. По индивидуальным домам ведение домовой книги ложится на ответственность хозяев.
В разных случаях могут запросить либо обычную, либо расширенную выписку.
- Выписка обычная. Содержит информацию о собственнике жилья и всех зарегистрированных в нем людей. Фамилии, имена, отчества всех прописанных в помещении лиц, а также их даты рождения, паспортные данные, гражданство, адреса мест прежней регистрации и военнообязанность. Помимо этого обязательно указывается адреса жилого помещения, по которому запрашивается справка.
- Выписка расширенная или архивная. В ней указывается вся история квартиры с информацией о тех, кто когда-то был прописан, и зарегистрирован на текущую дату. Документ является наиболее информативен при проверке квартиры на юридическую чистоту перед совершением сделки купли-продажи. По ней можно увидеть факт приватизации и наличие на жилплощади зарегистрированных несовершеннолетних детей.
Такая форма выписки позволяет уточнить, имеются ли в данный момент или могут ли объявиться претенденты на недвижимость. Это очень важный момент при подготовке к сделке по покупке квартиры, чтобы исключить риски получения вместе с недвижимостью обременений.
https://www.youtube.com/watch?v=9-3mNiB7nCI
Это касается прописанных на данной территории несовершеннолетних детей, лиц, признанных пропавшими без вести, временно отсутствующих. К ним относятся находящиеся в местах лишения свободы, в длительной командировке, а также на лечении в специализированных лечебницах.
Идеальный вариант для покупателя, когда в выписке на момент продажи не имеется зарегистрированных лиц по указанному адресу.
Форма выписки зависит от целей запроса и места, куда она затребована. Выдается только собственнику помещения или любому, кто там прописан, а также доверенному представителю с нотариальной доверенностью.
Скачать образец выписки из домовой книги
Как заказать и взять выписку из домовой книги через Госуслуги или в МФЦ
Государственные организации, такие как банки, социальные службы, суды запрашивают выписку из домовой книги для установления факта проживания или владения той, или иной недвижимостью. Сама книга под номером и хранится в учреждениях, чтобы исключить факт фальсификации. Как выглядит выписка из домовой книги, где получить и какая требуется документация?
Зачем нужна выписка из домовой книги и что это такое
Выписка – справка, в которой указываются личные данные физических лиц, проживающих по требуемому адресу, дата выписки и прописки всех жильцов и срок проживания. Бумага должна быть подкреплена печатью или подписью уполномоченного лица организации, выдающей документ. Электронный вариант копии подкрепляется электронной подписью.
2 вида этого документа:
- Обычная. В нее вписаны ФИО и даты рождения проживающих на момент составления документа. Прикрепляются сведения до 18 лет и лицах, несущих военную службу.
- Архивная. Это вид справки с дополнениями. Указываются владельцы жилья и те, кто имеет право наследования вышеупомянутой недвижимости.
Получить выписку может владелец недвижимости, человек, зарегистрированный и юридически уполномоченное лицо. Предоставление документа нужно в случае:
- манипуляций с недвижимым имуществом;
- подтверждения регистрации;
- бракоразводного процесса;
- установления алиментов в судебном порядке;
- получения паспорта РФ;
- принятия ребенка из детского дома в семью;
- установления социального статуса.
Укажите цель предоставления документа. Это может повлиять на процесс выдачи.
Организации, которые выдают выписки из домовой книги
Документ можно получить в нескольких организациях:
- Управляющая компания. Такой метод подходит для многоквартирных домов. Подавайте заявление о выписке лично, либо в онлайн-режиме на официальном сайте организации.
- Многофункциональный центр. Несколько лет назад организация получил полномочия, для выдачи этой бумаги. Нужно лично наведаться в организацию подать заявление.
- Паспортный стол или центр административных услуг. Такой вариант подходит для маленьких населенных пунктов, в которых отсутствуют МФЦ. Порядок подачи документов аналогичен.
- Единый информационно-расчетный центр. Этот орган управления располагается только в крупных центрах в областях. Он выдает выписки 2-х видов для частных и многоквартирных домов.
- Архив. Эта организация уполномочена выдавать только расширенные справки. Чаще всего, в архив обращаются, если дом демонтирован, домовая книга утеряна или владелец не имеет возможности явиться в иную организацию. Но в этом случае потребуется нотариально заверенная доверенность. Она подтверждает, то, что заявитель имеет право на получение документа.
- Сайт Госуслуги. Это современный способ предоставления услуги для занятых людей, которые не хотят тратить свое время в очередях. Заявление подается в электронной форме. Результат можно получить по почте и в указанной государственной организации.
Инструкция получения выписки через Госуслуги
Для того чтобы получить выписку через портал Госуслуги, нужно пройти несколько этапов. Этот способ получения выписки самый прогрессивный и быстродействующий. Можно не выходя из дома получить нужный документ, избежав бюрократической волокиты.
Регистрация на портале
Для того чтобы пройти регистрацию, пройдите следующие шаги:
- нажмите на поле «Регистрация»;
- введите номер телефона, электронную почту и ФИО;
- получите код подтверждения на номер телефона;
- введите его в форму и зайдите в «Личный кабинет»;
- введите в указанное поле паспортные данные и индивидуальный страховой номер;
- данные отправляются на проверку в ПФ и миграционную службу;
- на почту приходит ответ и регистрация считается завершенной.
Как пройти идентификацию
Подтверждение личности открывает полный перечень доступных операций. Есть 4 способа пройти полную идентификацию на портале:
- Обратитесь лично в Центр обслуживания и предоставьте паспортные данные и номер индивидуального страхования.
- Закажите идентификацию почтой через личный кабинет. Отошлите ценным письмом копии надлежащих документов.
- Через приложение банков Сбербанк, Тинькофф и Почта Банк. При наличии счета и карт идентификация произойдет автоматически.
- Установка электронной подписи. Нужно предварительно заверить подпись в уполномоченной организации. В некоторых случаях понадобится установить специальный плагин в браузере.
Заказ выписки
Для получения справки скачайте на компьютер форму для получения. Она предоставляется в уполномоченной организации, если вы будете забирать ее лично.
Чтобы заказать справку, нужно пройти такие этапы:
- зайдите в личный кабинет;
- найдите поле «Квартира, строительство и земля»;
- нажмите ссылку «Выдача документов» и воспользуйтесь поисковой системой;
- кликните на нужную услугу и заполните все поля окна.
О готовности уведомит сообщение в личном кабинете и на электронную почту. Копию выписки можно получить в электронном варианте.
Перечень необходимой документации
Для того чтобы подать заявление нужны только отсканированные копии всех заполненных страниц паспорта.
Обратите внимание, что страница регистрации должна быть заполнена и документ должен быть действителен на момент подачи.
Также заполнить форму. Внимательно заполните все поля. В случае ошибок в документе запрос вправе отклонить. Образец заполнения находится на сайте.
Когда могут отказать в выдаче
В большинстве случаев выписка выдается без лишней волокиты. Но, есть несколько причин для отказа:
- Просроченные, испорченные, фальсифицированные документы.
- В форме есть ошибки, исправления, недостоверные данные.
- Некорректно заполненная онлайн-заявка.
- Заявитель не прописан на запрашиваемой жилплощади.
- Гражданин грубил, хамил, был в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
О неблагоприятном исходе организация обязана уведомить в электронном и письменном виде.
В бумажной форме присутствует название организации, имя уполномоченного лица, причина отказа, дата, печать организации, подпись уполномоченного лица.
Повторная подача возможна после устранения причины отказа без препятствий.
Содержание выписки
При получении справки обратите внимание на наличие всех пунктов:
- Действительный адрес недвижимости, с указанием дома, подъезда, блока, номера квартиры.
- ФИО и дата рождения прописанных на жилой площади.
- Паспортные данные всех зарегистрированных с указанием серии, номера и органа, выдавшего документ.
- Гражданская и национальная принадлежность лиц.
- Наличие или отсутствие воинской обязанности.
- Даты прописки и выписки граждан.
- Адреса, куда выписаны граждане.
- Указание вида прописки (временная и постоянная).
- Печать уполномоченного органа.
- Личная подпись лица, которое выдало справку.
Дополнительные данные указаны в архивной справке. В ней указаны все лица, которые претендуют на долю имущества. Она выдается для определения наследственной доли имущества.
Срок оформления
Сроки оформления зависят от вида справки. Архивная справка изготовляется от 3 до 7 дней. Стандартная выписка готовится быстрее – от 1 до 3 дней. Это обусловлено сложностью и количеством сбора данных.
Сроки не изменяются вне зависимости от названия организации. При подаче заявления онлайн рассмотрение занимает 3 дня. Результат высылается в личный кабинет или на электронную почту.
Подача повторного заявления возможна после устранения неточностей, из-за которых состоялся отказ.
Срок действия
На законодательном уровне не указан срок действия справки. Организации, которые запрашивают этот документ, сами устанавливают период действительности:
- Суды. Эти учреждения считают действительным документ в течение месяца с момента выдачи. Но, если гражданин выписался с предоставленного адреса – справка аннулируется.
- Получение паспорта и подача документов в социальные службы. Документ нужен для удостоверения личности гражданина России. Срок действия документа аналогичен – всего месяц. Организации откажут в приеме, если предоставлена старая копия.
- Манипуляции с недвижимостью. При продаже или покупке предоставьте документ для удостоверения личности. Справка действительна ровно месяц.
- Банк. Для предоставления кредита, кроме номера документа, удостоверяющего личность и трудовой книжки нужна эта справка, чтобы удостовериться о наличии доли недвижимого имущества. Срок действия составляет от 14 до 30 дней.
- Нотариус. При заключении нотариальной доверенности имущества справка действительна 2 недели. Поэтому лучше всего получить справку перед заключением сделки.
Заранее позаботьтесь о получении справки. Узнайте график работы организаций, выдающих выписки, подготовьте копии и оригиналы необходимых документов. Уточняйте сроки действия справки для конкретной организации.