Гис жкх: шаблоны, которые можно скачать, и их заполнение, пошаговая инструкция по тому, как загрузить лицевые счета и с чего начать импорт платежных документов

Управдом ЖКХ

Если у Вас имеются данные на портале Реформа ЖКХ, то их можно импортировать в сервис «Управдом ЖКХ».

Как внести данные вручную описано в разделе 4.

  • Система «Управдом ЖКХ» позволяет синхронизировать (связать) профиль организации с порталом Реформа ЖКХ и автоматически получать данные:
  • Примечание: функционал для получения данных из Реформа ЖКХ доступен сотруднику с ролью «Администратор».
  • Для синхронизации профиля необходимо:
  1. Перейти в раздел «Администрирование».

    ГИС ЖКХ: шаблоны, которые можно скачать, и их заполнение, пошаговая инструкция по тому, как загрузить лицевые счета и с чего начать импорт платежных документов

  2. Нажать кнопку «Связь с Реформой ЖКХ».

    ГИС ЖКХ: шаблоны, которые можно скачать, и их заполнение, пошаговая инструкция по тому, как загрузить лицевые счета и с чего начать импорт платежных документов

  3. Ввести в открывшемся окне ИНН.

  4. Нажать кнопку «Получить список отчётных периодов».

    ГИС ЖКХ: шаблоны, которые можно скачать, и их заполнение, пошаговая инструкция по тому, как загрузить лицевые счета и с чего начать импорт платежных документов

  5. Выбрать в открывшемся окне отчётный период.

  6. Нажать кнопку «Готово».

    ГИС ЖКХ: шаблоны, которые можно скачать, и их заполнение, пошаговая инструкция по тому, как загрузить лицевые счета и с чего начать импорт платежных документов

После этого появится диалоговое окно с сообщением о синхронизации.

ГИС ЖКХ: шаблоны, которые можно скачать, и их заполнение, пошаговая инструкция по тому, как загрузить лицевые счета и с чего начать импорт платежных документов

Для получения данных из портала «Реформа ЖКХ» необходимо:

  1. Перейти в раздел «Журнал событий».

    ГИС ЖКХ: шаблоны, которые можно скачать, и их заполнение, пошаговая инструкция по тому, как загрузить лицевые счета и с чего начать импорт платежных документов

  2. Нажать кнопку «Импорт данных».

    ГИС ЖКХ: шаблоны, которые можно скачать, и их заполнение, пошаговая инструкция по тому, как загрузить лицевые счета и с чего начать импорт платежных документов

  3. Выбрать в открывшемся окне:

    • профиль организации из выпадающего списка (ИНН / Отчётный период);
    • компоненты (Профиль организации, МКД).

    ГИС ЖКХ: шаблоны, которые можно скачать, и их заполнение, пошаговая инструкция по тому, как загрузить лицевые счета и с чего начать импорт платежных документов

  4. Нажать кнопку «Готово».

    ГИС ЖКХ: шаблоны, которые можно скачать, и их заполнение, пошаговая инструкция по тому, как загрузить лицевые счета и с чего начать импорт платежных документов

После этого появится диалоговое окно с сообщением о загрузке данных из портала «Реформа ЖКХ».

ГИС ЖКХ: шаблоны, которые можно скачать, и их заполнение, пошаговая инструкция по тому, как загрузить лицевые счета и с чего начать импорт платежных документов

Кроме того, в Журнале событий есть возможность просмотреть список данных (МКД и УО), загруженных из портала «Реформа ЖКХ».

Обращаем внимание: после загрузки данных по МКД из портала «Реформа ЖКХ» необходимо дозаполнить информацию:

  • по организации (не доступно пользователю с ролью «Инженер»);
  • по МКД.

По организации:

  1. Перейти в раздел «Организации».

  2. Выбрать добавленную организнию, нажав кнопку «Редактировать» или двойным нажатием левой кнопки мыши.

  3. Заполнить поле «Часовая зона».

  4. Сохранить изменения.

После этого для всех МКД автоматически выставится часовая зона УО.

По МКД:

  1. Перейти в раздел «МКД».

  2. Выбрать дом, нажав кнопку «Редактировать» или двойным нажатием левой кнопки мыши.

  3. Заполнить поле «Кадастровый номер» (проставить флаг в случае его отсутствия).

  4. В случае отсутствия классификационного кода дома в ФИАС отредактировать адрес с помощью полей (например, корпус дома, строение):

    1. Некорректный вариант — д. 12/1.
    1. Корректный вариант — д.12 кор. 1.

В противном случае при отправке данных через Excel в «ГИС ЖКХ» возникнут сообщения об ошибках.

  1. Для успешного размещения информации по многоквартирным домам на ГИС ЖКХ, у Вашей организации должны быть опубликованы договоры управления.
  2. Для публикации договоров управления необходимо:
  3. Сведения по многоквартирным домам выгружаются в Excel-шаблон, который пользователь может загрузить в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ.
  4. Выгрузить сведения по многоквартирным домам в Excel-шаблон для ГИС ЖКХ:
  1. Перейти в раздел «МКД».

  2. Выбрать необходимые для выгрузки дома.

  3. Нажать кнопку «Выгрузить в Excel».

  4. Перейти на сайт ГИС ЖКХ.

  5. Перейти в личный кабинет.

  6. Перейти в раздел «Объекты управления», затем — «Объекты жилищного фонда».

  7. Нажать кнопку «Загрузить данные».

  8. В открывшемся окне нажать кнопку «Добавить файл» в секции «Многоквартирные дома».

  9. Выбрать Excel файл с данными по МКД на компьютере.

  10. Нажать кнопку «Загрузить файлы».

  11. Нажать кнопку «Импортировать»:

    • После этого появится диалоговое окно с сообщением об отправки файла на обработку.
  12. Перейти в раздел «Результат импорта/экспорта файлов»:

  13. Проверить статус обработки файла.

  14. Нажать кнопку «Просмотреть отчёт».

После этого на компьютер скачается текстовый документ с информацией о процессе обработки загружаемого файла.

Общая схема работы:

  • Как отправить квитанцию и создать лицевой счёт описано в разделе 3.
  • После отправки квитанции информация о прогрессе загрузки в сервис «Управдом ЖКХ» размещается в разделе «Мониторинг статуса квитанций» и автоматически создаётся лицевой счёт в разделе «Лицевые счета».
  • Выгрузить сведения по лицевым счетам Excel для ГИС ЖКХ:
  • Примечание: не доступно пользователям с ролью «Экономисит» и «Инженер».
  1. Перейти в раздел «Лицевые счета».

  2. Нажать кнопку «Выгрузить в Excel».

  3. В открывшемся окне выбрать количество записей в Excel-файле.

  4. Нажать кнопку «Получить архив».

  5. Распаковать архив с лицевыми счетами на компьютере(в ГИС ЖКХ необходимо загрузить Excel файлы из архива, а не сам архив).

  6. Перейти на сайт ГИС ЖКХ.

  7. Перейти в личный кабинет.

  8. Перейти в раздел «Объекты управления», затем — «Лицевые счета».

  9. Нажать кнопку «Загрузить информацию»:

    • Выбрать требуемый тип организации.
  10. В открывшемся окне нажать кнопку «Добавить файл».

  11. Выбрать ранее распакованные Excel файлы с данными по лицевым счетам на компьютере.

  1. Нажать кнопку «Загрузить файлы».

  2. Нажать кнопку «Импортировать»:

    • После этого появится диалоговое окно с сообщением об отправки файла на обработку.
  3. Перейти в раздел «Результат импорта/экспорта файлов».

  4. Проверить статус обработки файла.

  5. Нажать кнопку «Просмотреть отчёт».

После этого на компьютер скачается текстовый документ с информацией о результате обработки загружаемого файла.

При возникновении трудностей можно воспользоваться обратной связью. Для этого необходимо:

  1. Нажать на профиль организации.

  2. Выбрать в выпадающем списке пункт «Обратная связь».

  3. В открывшемся окне заполнить необходимые поля («Тема письма», «Текст сообщения»). Выбрать нужную категорию:

    • Заявка на улучшение.
    • Сообщение об ошибке.
    • Вопрос.
    • Комментарий.
  4. Нажать кнопку «Обратная связь» отправить.

© Copyright 2016, Infinnity Solutions. Revision 09ce05f4.

Built with Sphinx using a theme provided by Read the Docs.

Скачать последние шаблоны для гис жкх — Твой консультант

ГИС ЖКХ: шаблоны, которые можно скачать, и их заполнение, пошаговая инструкция по тому, как загрузить лицевые счета и с чего начать импорт платежных документов

По законодательству Российской Федерации все управляющие компании, а также ЖКС и ТСЖ, обязаны загружать информацию о своей деятельности в единую информационную систему. Для быстрого выполнения этой задачи созданы специальные шаблоны.

Что это такое?

С появлением «ГИС ЖКХ» многие представители ЖКС, ТСЖ и управляющих компаний столкнулись с трудностями при загрузке информации на сайт.

В связи с тем что информации много, на ее введение тратится очень большое количество времени. Но впоследствии система обновлялась, и появились готовые шаблоны.

Они представляют собой форму единоразового заполнения и многоразового применения, которые гораздо уменьшают затраты времени на ввод информации.

Для чего применяются?

Шаблоны в «ГИС ЖКХ» необходимы для импорта и экспорта данных в системе. В них можно вносить и загружать информацию, касаемую владельцев счетов, оплаты, начислений, лицевых счетов, помещений и т. д.

Для того чтобы постоянно не вносить информацию вручную, для каждого дома можно единоразово заполнить шаблон и впоследствии применять его, как к одному, так и к нескольким домам одновременно. Импорт всех данных будет выполняться в разных направлениях.

Для имеющихся коммунальных квартир выполняется дополнительная настройка.

Важно! Любой представитель организации имеет право загрузить в систему шаблон с необходимыми сведениями в роли «Уполномоченный специалист».

Существует определенный порядок при работе с шаблонами:

  1. Загрузить шаблоны, находящиеся на портале «ГИС ЖКХ».
  2. Заполнить документ необходимыми данными.
  3. В «ГИС ЖКХ» загрузить его через личный кабинет.
  4. Выгрузить файл с результатами обработки.

Когда были введены в действие?

Обновление системы «ГИС ЖКХ» было произведено 3 мая 2016 года. Именно с этим обновлением и появилась возможность загрузки данных с помощью Excel.

Пошаговая инструкция, как загрузить лицевые счета при помощи шаблонов ЖКХ

Для загрузки лицевых счетов нужно провести ряд действий. Перед загрузкой сведений, касаемых лицевых счетов, необходимо поместить информацию о действующих договорах и уставах, а также о домах, включая жилые и нежилые помещения, комнаты в коммунальных домах.

Из этого видео вы узнаете, как загрузить информацию о лицевых счетах на сайт ГИС ЖКХ при помощи шаблонов:

Подбор нужного шаблона

Чтобы выбрать нужный шаблон, следует:

  1. Осуществить переход в раздел под названием «Регламенты и инструкции», выбрать пункт «Управляющие организации».
  2. Выбрать категорию «Шаблоны для импорта данных» для УО или ТСЖ.
  3. После загрузки документа на компьютере, извлечь из него все данные.
  4. В папке найти шаблон импорта ЛС и его описание.

Важно! С выходом новых версий «ГИС ЖКХ» файлы шаблонов могут меняться. С обновлением системы стоит скачивать новые варианты, так как старые могут не работать.

Заполнение форм, код дома и единый лицевой счет — получение сведений и ввод данных

Шаблон импорта сведений будет состоять из двух страниц — основные данные о лицевых счетах и помещении, с которыми они связаны. Поля, которые отмечены зеленым цветом, заполнить надо в обязательном порядке. Синие поля следует заполнить при некоторых условиях. Поля желтого цвета не обязательно заполнять.

Читайте также:  Как получать квитанции за жкх на электронную почту: как проверить сведения по оплате через интернет и где именно можно их посмотреть, если ничего не пришло?

Сначала нужно указать сведения о лицевых счетах:

  1. Заполнить после с номером записи. Это может быть как номер счета, так и порядковый номер.
  2. Выбрать тип счета. За коммунальные услуги (ЛСУО) или за капитальный ремонт (ЛСКР).
  3. В случае типа ЛСУО нужно заполнить поле «Общая площадь в квадратных метрах».

После этого нужно заполнить лист помещения:

  1. Выбрать из списка значение, введенное на первом листе в поле «Номер счета».
  2. Ввести код дома по ФИАС, номер помещения и номер комнаты.
  3. Указать полный адрес помещения в соответствующей строке.
  4. Сохранить заполненный файл.

Загрузка данных в систему

Для загрузки требуемых данных в систему нужно:

  1. Зайти в меню «Объекты управления», кликнуть на вкладку с названием «Лицевые счета».
  2. На открывшейся странице перейти на вкладку «Оплата за жилое помещение».
  3. Нажать кнопку, находящуюся внизу страницы, с названием «Загрузить информацию» и выбрать появившееся значение.
  4. В появившемся окне выбрать «Добавить файл», определиться с необходимым и кликнуть «Загрузить файлы».
  5. После появления уведомления о том, что документ загружен и вирусов не имеет, нажать кнопку «Импортировать».

Выполнив все вышеперечисленные шаги, файл загрузится в систему ЖКХ.

Проверка статуса шаблона

Чтобы узнать статус обработки шаблона, следует осуществить переход в дополнительное меню и выбрать там команду «Результат импорта/экспорта файлов». На появившейся странице нужно сделать переход по предложенной ссылке с названием нужного файла, далее этот документ загрузится на компьютер пользователя.

Загрузившийся документ следует открыть. В данных по результатам обработки будет находиться идентификатор ЖКУ, единый лицевой счет и статус обработки. Если в после статус напротив номера лицевого счета будет стоять запись «ОК», значит, запись загрузилась успешно.

Если же показана ошибка, то следует исправить записи и снова загрузить данные.

Внесение информации в «ГИС ЖКХ» при помощи шаблонов намного облегчает эту процедуру. Каждый, даже самый далекий от техники человек сможет легко справиться с этой задачей при условии соблюдения инструкций.

Как загружать информацию в ГИС ЖКХ с помощью шаблонов Ссылка на основную публикацию СЕГОДНЯ:Бесплатная консультация юриста!Москва и МО:8 (499) 703-35-33 доб. 490Санкт-Петербург и область: 8 (812) 309-06-71 доб. 135

  • Для других регионов России бесплатный номер:
  • Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для… Представители ЖКХ, начиная с июля 2017 года, должны выкладывать всю…

8 (800) 777-08-62 доб. 112

Как в 3 этапа зарегистрировать организацию на ГИС ЖКХ?

ГИС ЖКХ: шаблоны, которые можно скачать, и их заполнение, пошаговая инструкция по тому, как загрузить лицевые счета и с чего начать импорт платежных документов

Уважаемые читатели, этот материал о регистрации на сайте ГИС ЖКХ подготовлен редакцией портала 101юрист.ком. Авторами статей являются практикующие юристы и адвокаты. Редакция ценит доверие читателей, обратившихся к этой странице, и рада помочь самостоятельно разобраться со сложным вопросом.

Подготовка электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись регламентирована Единой системой идентификации и аутентификации. Ее получение необходимо для осуществления входа пользователей и поставщиков информации в личные кабинеты ГИС ЖКХ. Использование электронной подписи определено ч. 2 ст. 8 Федерального закона 21.07.2014 № 209-ФЗ.

Получить подпись можно в ЭЦП центрах, аккредитованные Минкомсвязью РФ. Перечень организаций, где их можно оформить, размещен на сайте Министерства связи РФ. Подпись может получить только руководитель управляющей организации, поскольку там прописываются сведения о физическом лице и об организации (название компании, город и т.д.).

Выполните следующие шаги после выбора организации:

  1. Заполните заявку онлайн или при личном посещении.
  2. Оплатите получение подписи наличными в кассе, на почте или через интернет-банк.
  3. Предоставьте список документов: паспорт (документ, удостоверяющий личность), СНИЛС, ИНН организации, выписку из реестра юридических лиц.

Регистрация в ЕСИА

Как только руководитель получил подпись, необходимо зарегистрироваться в ЕСИА. Для этого:

  1. На сайте «ЕСИА» найдите раздел регистрации.
  2. Введите информацию о компании.
  3. Из реестра организаций, выберите те, за которые планируется предоставление отчетности. Загрузите заверенную копию доверенности, если требуется предоставление отчетности за другие компании.
  4. Введите личные данные руководителя организации.
  5. Подтвердите внесенную информацию ключом электронной подписи.
  6. Нажмите «Готово».

Все введенные сведения проходят проверку в Федеральной Налоговой Службе от часа до суток. После окончания проверки на почту придет письмо с решением.

Регистрация на портале ГИС ЖКХ

  1. Как только ФНС закончит проверку, руководитель должен зарегистрировать компанию в ГИС ЖКХ в качестве «Администратора организации».

  2. Зарегистрироваться в ГИС ЖКХ можно с помощью учетной записи портала Госуслуг и системы ЕСИА (Единая Система Идентификации и Авторизации).
  3. Если у вас есть логин и пароль на Госуслугах, то вы можете использовать эти данные для входа в ГИС ЖКХ.

Учетная запись на Госуслугах есть упрощенная, а есть стандартная. Для входа в ГИС ЖКХ нужна стандартная.

Выполните следующие действия, если вы первый раз зашли на портал Госуслуг:

  1. Откройте главную страницу.
  2. Введите личные данные (ФИО, телефон, адрес, почта). Подтвердите номер мобильного или e-mail.
  3. Придумайте уникальный пароль для входа в личный кабинет.

Это были действия для создания упрощенного личного кабинета. Чтобы перейти на стандартный, нужно подтвердить личность. Для этого:

  1. Зайдите в личный кабинет. Введите паспортные данные и СНИЛС, нажмите отправить на проверку. Обычно это занимает 15-20 минут.
  2. После того, как СНИЛС и паспорт отобразится в личном кабинете, нужно подтвердить личность в МФЦ, Ростелекоме, Сбербанке или в отделении Почты России. Нужно прийти с паспортом и СНИЛС. Сама процедура занимает не больше 5 минут без учета очереди.

После посещения одного из специализированны[ отделений, вы увидите в личном кабинете возле иконки с именем зеленую галочку. Это обозначает подтвержденный статус учетной записи.Теперь вы можете зайти на портал ГИС ЖКХ, введя логин и пароль от Госуслуг, и пользоваться всеми доступными полномочиями.

Администратор может делегировать свои обязанности на другому сотруднику. Функции администратора и уполномоченного лица может совмещать один человек. У него должна быть своя электронная подпись, полученная в Удостоверяющем центре. Добавить помощника можно только тогда, когда зарегистрируется сам управляющий.

В процессе регистрации есть пункт заключения договора-оферты с ФГУП «Почта России». «Почта России» является Оператором государственной информационной системы ЖКХ, которая выполняет и регулирует работы по созданию, эксплуатации и модернизации системы. Их взаимодействие разъяснено в п. 4 ст. 2, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 21.07.

2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства«.

Договор заключается в обязательном порядке. За него нужно заплатить пошлину. Размер платы устанавливается в процентном соотношении от суммы оплаты собственником. Процент отличается в зависимости от субъекта РФ.

Чтобы ознакомиться с текстом договора, его можно отправить на электронный адрес, нажав соответствующую кнопку.

Размер платы за жилье и коммунальные услуги вносится в систему ГИС ЖКХ, согласно п.2 ч .2 ст. 155 ЖК РФ.

Если какие-то сведения были не до конца заполнены, нужно дополнить информацию. Только после этого зарегистрированное лицо получает полномочия администратора.Смотрите видео о регистрации в ГИС ЖКХ:

Возможные проблемы, возникающие при регистрации

Некоторые сложности при регистрации могут возникнуть из-за старой версии браузера или расширений, блокирующих работу. Если данные были неверно введены, или допущены орфографические ошибки, система может не обработать и не сохранить информацию, что препятствует регистрации. Обновите браузер до последней версии, либо отключите AddBlock или другие расширения на время работы на портале.

Организация не зарегистрирована «ЕСИА»

Не все организации могут отображаться в перечне реестра. Его ведут специалисты в области государственного регулирования тарифов субъектов РФ (региональные регуляторы).

Организации, которые отображены в списке в обязательном порядке: газ, электроэнергетика, транспортные средства, вооруженные силы, военные организации, в том числе государственные. Организации прочих сфер регулирования могут не отображаться в перечне, заведомо не зарегистрированные.

Это может быть связано с тем, что у компании не обнаружен фактический адрес. Если он отсутствует, то обратитесь в соответствующую инстанцию с просьбой о его внесении в базу данных. Если адрес существует, но не отображается в системе, обратитесь в службу технической поддержки клиентов портала.

Читайте также:  Дарственная на квартиру - плюсы и минусы оформления между родственниками

Ошибки после получения доступа

Размещение лицевых счетов через шаблоны

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Система принимает к обработке только новые версии шаблонов. Актуальный шаблон можно скачать во вкладке «Регламенты и инструкции». Выберите строчку «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК». В списке документов найдите шаблоны и скачайте архив с небходимыми шаблонами.

Для каждого шаблона в этом же архиве есть документ с описанием алгоритма его заполнения.

Шаблон для размещения лицевых счетов состоит из трёх частей: основные сведения, помещения, основания

В шаблоне зелёным цветом помечены поля, обязательные к заполнению, оранжевым – факультативные.

ЛС не получится разместить без заполненных во второй вкладке шаблона сведений о подъездах и помещениях.

  • номер ЛС УО (или же иной идентификатор потребителя) – можно не вносить заново, а продублировать с вкладки «Основные сведения»;
  • адрес помещения – поле необязательное к заполнению, но заполнить его нужно;
  • номер помещения;
  • код дома по ФИАС – поле, которое нужно заполнить обязательно.

Если у вас для одного помещения есть нескольких раздельных ЛС, то в шаблон нужно загружать сведения по каждому. Закрытый ЛС в шаблон вносить не нужно.

Код дома в ФИАС

Важно помнить, что лицевой счёт привязывается к помещению, поэтому нужно узнать код дома в ФИАС (Федеральная информационная адресная система – база данных по всем адресным объектам России).

Для этого на главной странице портала ГИС ЖКХ найдите вкладку «Электронные сервисы», нажмите «Все сервисы» , а после – «Узнать код дома в ГИС ЖКХ». После её нажатия всплывёт окно «Получение сведений по адресу дома»:

Внесите требуемые сведения и нажмите на «Получить сведения о классификационном коде дома в ФИАС/идентификационном коде дома в ГИС ЖКХ». Когда отобразятся коды, сохраните нужный.

Что делать, если дома нет в ФИАС

Изменение и аннулирование адреса дома с использованием ФИАС – обязанность ОМС (согласно п. 6 Постановления Правительства РФ от 19.11.2014 № 1221). С заявлением о присвоении адреса (или об аннулировании адреса) вправе обратиться собственник.

От имени собственников помещений в доме с заявлением могут обратиться:

  • представитель таких собственников,
  • уполномоченный решением ОСС на подачу такого заявления.

В связи с этим УО как представитель собственников должна предоставить доверенность от собственников помещений в МКД.

Как загрузить заполненный шаблон в систему

Для загрузки заполненного шаблона зайдите в «Объекты управления» и выберите вкладку «Лицевые счета».

В открывшемся «Реестре лицевых счетов» выберите функцию «Загрузить».

В открывшемся диалоговом окне вам будет предложено выбрать файл для загрузки.

Как проверить статус шаблона

Необходимо проверять статус шаблона, так как на сайте указывается лишь обработан файл или нет. Вы увидите ошибки, если вы их где-то допустили, только внутри загруженного документа. Статус шаблона можно проверить во вкладке «Результат импорта/экспорта файлов» в личном кабинете. Вы увидите список всех шаблонов, которые уже были загружены вами на сайт.

Под галочкой предложена функция «Сохранить обработанный файл» – при нажатии на неё документ будет скачан в формате Excel. Статус объекта указан в последнем столбце таблицы, который называется «Статус обработки».

Если фон красный, значит, есть ошибки. Как их исправить, программа не пишет, поэтому придётся проверить всю таблицу заново. Если же в графе «Статус обработки» написано «ОK», значит, таблица обработана успешно.

Несколько ошибочно внесённых ЛС удалить разом система не даст, так как нет такой автоматической функции. Каждый неправильно добавленный ЛС можно удалить только вручную независимо от того, каким способом загружены ЛС.

ЛС вносятся в ГИС без уникального номера помещения, поскольку уникальный номер помещений, ЛС и прочего присваивается ГИС ЖКХ после добавления помещения, ЛС в ГИС ЖКХ.

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Как разместить информацию о лицевых счетах в ГИС ЖКХ База знаний РосКвартал

В статье описана пошаговая инструкция по работе с системой ГИС ЖКХ, способы работы с программой, самостоятельное формирование платежных реестров. Расскажем, как внести, изменить или удалить номер лицевого счета в ГИС ЖКХ. Вы узнаете, что лучше: загрузить шаблон или начать заполнение с нуля. Также прочитаете, в течение какого срока необходимо опубликовать сведения.

Что выбрать: шаблон или размещение с нуля?

Работать с программой можно в двух режимах — ручном и шаблонном. Какой из них выбрать?

Загрузка сведений с помощью готового шаблона поможет сэкономить время. Такой способ значительно оптимизирует процесс загрузки информации, поэтому он более популярен среди пользователей системы.

Размещение с нуля предполагает ручной ввод данных. Чтобы выполнить подключение к ручному режиму, необходимо:

  • выяснить номера лицевых счетов — их можно найти на бумажных квитанциях;
  • зайти на главную страницу;
  • найти раздел «Действия» и нажать соответствующую клавишу ручного подключения к личному кабинету.

Из этого видео вы узнаете, как размещать информацию о лицевых счетах с помощью шаблонов:

Важно! Обязательным к заполнению полем, кроме счета, является номер домостроения. Только тогда доступ к программе будет открыт.

В течение какого срока нужно выложить информацию в систему?

Приказом Минкомсвязи и Минстроя № 74 от регламентированы сроки внесения сведений в систему в зависимости от их типа:

  • данные о работе по управлению МКД — не позднее одних рабочих суток с момента получения официального доступа в систему;
  • информация по жилищно‑коммунальным вопросам, перечне услуг, объемах выполненных работ — в течение недели по окончании отчетного периода;
  • качество фактически предоставленных услуг — ежемесячно;
  • сведения о работе приборов учета — ежемесячно, не позднее 10‑го числа каждого отчетного периода;
  • фактическая информация о лицевых счетах, адресах — каждый месяц в первые семь рабочих дней;
  • информация о вводе новых тарифных расценок — за полтора месяца до предполагаемого календарного числа вносимых изменений;
  • данные о совершении платежей получателями коммунальных услуг — каждый месяц, не позднее 10‑го числа.

Классификационный код дома в ФИАС

Важно помнить, что лицевой счёт привязывается к помещению, поэтому нужно узнать код дома в ФИАС (Федеральная информационная адресная система — база данных по всем адресным объектам России). Обратите внимание, столбец «Код дома в ФИАС» помечен в таблице жёлтым, т.е. является необязательным для заполнения, однако без этого кода ваша заявка обрабатываться не будет.

Как его узнать? На главной странице портала ГИС ЖКХ найдите вкладку «Электронные сервисы», нажмите кнопку «Все сервисы», а после — кнопку «Узнать код дома в ГИС ЖКХ»:

После её нажатия всплывёт окно «Получение сведений по адресу дома»:

Заполните строки и нажимайте на кнопку «Получить сведения». Когда отобразятся коды, просто сохраните нужный.Кто должен вносить сведения о домах в ГИС ЖКХ: ТСЖ или УК 13065 0

Как это сделать

Согласно 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» все управляющие организации России через два месяца в обязательном порядке должны будут размещать информацию о своей работе, в том числе и информацию о лицевых счетах, в системе ГИС ЖКХ.

Сразу отметим, что есть два способа загрузки информации: ручной ввод и загрузка шаблона. Для экономии времени и оптимизации работы рекомендуем пользоваться вторым способом. Шаблон для заполнения (в формате Excel) и инструкцию к нему можно легко выгрузить с сайта, однако обратите внимание на то, что сопровождающая инструкция не вполне точная.

Шаблон состоит из двух листов: «Основные сведения» и «Помещения». В «Основных сведениях» нужно указать следующую информацию:

  • номер лицевого счёта (или иной идентификатор потребителя);
  • является плательщик нанимателем или собственником;
  • общая площадь, кв.м (квартира; комната, если это общежитие).

Лицевой счёт нельзя разместить, пока не будут предоставлены сведения по помещениям и подъездам. В разделе «Помещения» необходимо внести информацию:

  • доля внесения платы, размер доли в % (то есть в какой доле потребитель оплачивает квитанции за услуги ЖКХ) — указываются значения от 0 до 100;
  • номер лицевого счета (или же иной идентификатор потребителя) — его можно продублировать с вкладки «Основные сведения»;
  • адрес помещения (этот столбец выделен жёлтым цветом, то есть является необязательным к заполнению, однако адрес всё равно нужно прописать);
  • номер помещения;
  • код дома по ФИАС (этот столбец также выделен жёлтым цветом, но заполнить его нужно обязательно).
Читайте также:  Налог для физических лиц с продажи нежилого помещения и за пользование имуществом в собственности: есть ли вычет и кто имеет право не платить

Иногда в одном помещении могут быть разделённые лицевые счета (порой два-три для одного помещения), при загрузке лицевых счетов нужно быть внимательным и загружать каждый. Уже закрытый лицевой счёт в шаблон вносить не нужно.УК будут размещать в 2 раза больше информации в ГИС ЖКХ 7856 0

Как загрузить заполненный шаблон на сайт

Для того, чтобы загрузить заполненный шаблон на сайт ГИС ЖКХ, нужно выполнить следующие действия: зайдите в личный кабинет, откройте вкладку «Объекты управления», потом — «Лицевые счета», следом — «Загрузить информацию», выберите «Управляющая организация», нажмите кнопку «Добавить файл», а следом — «Импортировать». Всё готово!

Шаблон или заполнение с нуля?

Для начала работы в системе следует пройти регистрацию, так как все дальнейшие действия должны осуществляться в «Личном кабинете». Наиболее трудоемкая и кропотливая работа заключается в размещении информации о лицевых счетах. Пользователю предоставляется на выбор два метода внесения данных – вручную (с нуля) или при помощи шаблона.

Оптимальным является второй метод, так как при размещении вручную есть шанс допустить ошибку. Плюс ко всему, эта процедура займет большое количество времени. Шаблон же имеет простой и понятный вид, с его заполнением справиться намного проще.

Внимание! На сайте произошло обновление, после которого был изменен шаблон. В связи с этим, устаревшая версия файла загрузке не поддается. Поэтому перед началом работы следует скачать обновленный документ.

Номер единого лицевого счёта в ГИС ЖКХ

Согласно приказу Минкомсвязи России № 589, Минстроя России № 944/пр от «Об утверждении порядка и способов размещения информации» единый лицевой счёт — код в системе помещения лица, пользующегося на праве собственности или другом законном основании помещением, за которое данное лицо в соответствии с жилищным законодательством обязано вносить плату. Единый лицевой счёт входит в состав обязательной информации, необходимой для внесения платы за занимаемое потребителем помещение.

После того, как были внесены сведения по лицевым счетам, ГИС ЖКХ автоматически присваивает каждому из них уникальный номер — единый лицевой счёт. Чтобы его узнать, откройте вкладку «Сведения о помещениях», а после — «Сведения о помещении» и нажмите «Посмотреть сведения о ЛС».

Затем появится диалоговое окно с информацией о лицевом счёте:

Совет: лучше сразу завести базу по уникальным номерам и единым лицевым счетам (Exсel), т.к. эти данные могут использоваться многократно.ГИС ЖКХ: Состав, сроки и периодичность размещения информации 15385 0

В течение какого срока нужно выложить информацию?

Согласно совместному приказу Минстроя №114/пр и Минкомсвязи №74, в котором указана периодичность и допустимые сроки размещения информации в системе, каждая управляющая компания обязана предоставить информацию не позднее 7 дней. Отсчет ведется как с момента назначения нового человека на пост управляющего МКД, так и со дня изменения какой-либо информации, внесенной ранее.

Пошаговая инструкция

При работе с системой ГИС ЖКХ следует внимательно изучить все вкладки и иметь на руках необходимые данные, чтобы работа с лицевыми счетами прошла эффективно и без ошибок.

Как внести?

В первую очередь необходимо выгрузить из системы шаблон – файл в формате Excel. В нем имеется два листа – «Основные сведения», «Помещения». Для начала следует заполнить все графы в первом листе. Здесь необходимо указать:

  • Любой идентификатор потребителя (чаще всего – номер лицевого счета).
  • Статус плательщика – собственник или наниматель.
  • Общую площадь в м2.

Если речь идет об общежитии, то указывается площадь комнаты.

После внесения всех данных можно переходить к заполнению второго листа. Если информация в нем будет отсутствовать, операция по размещению лицевого счета будет недоступной.

На листе «Помещения» указывается:

  • Размер доли в процентном эквиваленте по уплате квитанций за услуги, предоставляемых ЖКХ (от 0% до 100%).
  • Лицевой счет или любой другой идентификатор – его можно скопировать с первого листа.
  • Адрес квартиры (комнаты).Справка. Несмотря на то, что данный столбец в документе выделен желтым маркером (т.е. заполнять его необязательно), прописать точный адрес необходимо.
  • Номер квартиры (комнаты).
  • Код дома по ФИАС – столбец также является обязательным к заполнению, несмотря на желтый цвет.

Бывает, на одно помещение приходится несколько раздельных лицевых счетов. В этом случае необходимо внести каждый из них, кроме тех, которые уже закрыты.

Теперь остается лишь загрузить шаблон в систему.

  1. Для этого в личном кабинете нужно открыть вкладку «Объекты управления».
  2. В появившемся меню выбрать «Лицевые счета».
  3. Далее нажать на кнопку «Загрузить информацию» и выбрать пункт «Управляющая организация».
  4. Завершающий этап – это нажать такие кнопки, как «Добавить файл», «Импортировать».

Изменение

Как изменить номер ЛС? Для этого в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета» нужно найти документ «Изменение информации о лицевом счете». Он имеет три вкладки:

  • «Основное».
  • «Услуги».
  • «Дополнительные объекты».

В левом верхнем углу указывается дата вступления внесенных изменений в силу.

  • Первая вкладка:
    1. Можно выбрать лицевой счет, по которому будут производиться изменения.
    2. Поставить галочку возле поля «Изменить ответственного квартиросъемщика» (если это требуется).
    3. В справочнике «Граждане» при помощи поиска выбрать нового ответственного квартиросъемщика.
  • Вторая вкладка позволяет осуществить подключение или отключение различных услуг по данному лицевому счету.
  • Третья вкладка предназначена для изменения статусов (Подключен/Не подключен) учетных объектов.

После внесения всех корректировок в правом нижнем углу нажать копку «ОК» и затем «Сохранить».

Удаление

Это довольно простая процедура, не требующая временных затрат. Осуществить ее можно в несколько кликов мышкой.

Важно! Для управления лицевым счетом используется административный отдел, в который каждый зарегистрированный пользователь может попасть, нажав на вкладку «Меню», выбрать «Сервисы», далее «ТСЖ» и «Лицевые счета».

В открытом окне можно увидеть перечень всех ранее загруженных лицевых счетов. Выбрав нужный, необходимо нажать на кнопку «Меню действий», в результате чего отобразится список из трех позиций:

  • Редактировать.
  • Периоды.
  • Удалить.

Для осуществления операции нужно выбрать последний пункт.

Выгрузка данных

Управляющим компаниям, осуществляющим контроль за большим количеством жилых многоквартирных домов, довольно сложно вручную вносить все необходимые данные.

Намного проще сделать выгрузку из программы, которая автоматически все считает. Это один из самых трудоемких и сложных этапов, поэтому подходить к выполнению этой задачи следует с особой внимательностью.

Можно воспользоваться программой АТМ, которая обеспечивает постоянный сбор данных с учетных узлов в режиме онлайн. При этом они хранятся в системе на протяжении всего указанного временного промежутка, а при необходимости и соответствующих настройках могут автоматически выгружаться в ГИС ЖКХ. Но наиболее распространенный способ – использование шаблонов Excel.

Внимание! Шаблоны предназначены для работы с программой 1С: Предприятие.

  1. Для начала в программе следует войти во вкладку «Раскрытие информации» и в правой колонке выбрать пункт «Интеграция с ГИС ЖКХ».
  2. В открывшемся окне нужно выбрать пункт «Настройка соответствия характеристик» и заполнить все появившиеся графы. Причем сделать это нужно в полном соответствии с данными, уже имеющимися в базе.
  3. По завершению заполнения нажать кнопку «Сохранить».

Для того чтобы осуществить полную выгрузку информации о лицевых счетах и приборах учета, нужно:

  1. Зайти в блок «Выгрузка данных».
  2. Перейти в «Разовые операции».
  3. Нажать на «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».

Вопросы и ответы

Использованные источники информации.

  • https://zkhgis.ru/gis-jkh-licevie-sheta/
  • https://roskvartal.ru/gis-zhkh/6757/kak-zagruzit-licevye-scheta-v-gis-zhkh
  • http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/zhkh/gis-zhkh/litsevye-scheta.html

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *