Управление административной работы

Управление административной работы является структурным подразделением Департамента капитального строительства города Севастополя , не наделенным статусом юридического лица.

Основными задачами Управления являются:

  • Правовое сопровождение деятельности Департамента
  • Участие в формировании законодательной и иной правовой базы города Севастополя по направлению деятельности Департамента
  • Защита прав и интересов Департамента в судах
  • Обеспечение реализации федеральных законов, законов города Севастополя и иных нормативных правовых актов в сфере деятельности Департамента
  • Реализация в Департаменте кадровой политики города Севастополя
  • Формирование кадрового состава Департамента, организационное и документационное обеспечение поступления на гражданскую службу, её прохождения и прекращения
  • Обеспечение должностного роста государственных гражданских служащих с учетом длительности, безупречности и эффективности выполнения своих должностных обязанностей
  • Подготовка предложений по применению положений законодательства о государственной гражданской службе и осуществление контроля за исполнением законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства
  • Реализация государственной финансовой и экономической политики при формировании и расходовании финансовых ресурсов для обеспечения деятельности Департамента, подведомственных предприятий
  • Ведение бухгалтерского (бюджетного), налогового учета, формирование учетной политики в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами города Севастополя
  • Осуществление внутреннего финансового контроля, в том числе за сохранностью материальных ценностей, денежных средств, за рациональным, экономным, целевым и эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, лимитами бюджетных обязательств, нормативами и сметами
  • Составление и представление уполномоченным органам статистической, налоговой, бухгалтерской (бюджетной), оперативной отчетности, в том числе сводной отчетности по компетенции, структурных подразделений Департамента – информации в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации и правовыми актами города Севастополя
  • Предотвращение отрицательных результатов деятельности Департамента капитального строительства города Севастополя, с целью выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости и недопущения не целевого использования денежных средств
  • Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности подведомственных Департаменту распорядителей и получателей бюджетных средств по вопросам финансового контроля и бухгалтерского учета
  • Проведение методологической работы в сфере бухгалтерского учета в структурных подразделениях Департамента и подведомственных учреждениях
  • Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий
  • Актуализация и сохранность информационных ресурсов
  • Осуществление методического руководства и контроля за использованием компьютерной техники в Департаменте. Контроль правильности эксплуатации компьютерной техники
  • Создание предложений по вопросам компьютерного и программного обеспечения при разработке целевых и перспективных программ, положений, планов
  • Организация работы по наполнению подсистем «Портала органов государственной власти города Севастополя, обеспечение возможности размещения подразделениями Департамента документов и информации о деятельности Департамента в порядке, установленном нормативными правовыми актами Правительства Севастополя
  • Организация мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации и контроль за их проведением
  • Организация планирования и проведения мероприятий по гражданской обороне
  • Управление гражданской обороной Департамента
  • Ведение делопроизводства и архивного дела в Департаменте
  • Осуществление регистрации, учета и хранения документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне
  • Обеспечение приема граждан, контроль своевременности и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации и города Севастополя срок
  • Осуществление возложенных на Управление задач реализовывается отделами, входящими в состав Управления, обеспечивающими исполнение следующих установленных законодательством полномочий

Руководство

Цыганкова Наталия Николаевна
Заместитель начальника Управления-начальник отдела государственной службы, кадров и информационных технологий

Тонкашева Людмила Вячеславовна
Начальник отдела бухгалтерского учета

Марчук Михаил Михайлович
Начальник отдела правового сопровождения и делопроизводства